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文档简介

第三章档案的价值与作用档案价值与作用的现象档案价值与作用的本质档案价值与作用的规律思考一:档案的价值、功能与作用三者之间是什么关系?

这是三个既有联系又有区别的概念。档案的功能是指档案事物在其与外部的关系中表现出来的功效和能力;档案的作用是指档案对社会实践活动的影响;档案价值通常指的是档案的使用价值与保存价值。它们三者的关系是:档案的功能决定着档案的价值,档案价值的实现使档案的作用得以发挥和显现。关于档案价值和作用的研究内容较多。

思考二:档案价值与作用有哪些研究成果?

1、档案价值观:有工具价值观、史料价值观;或一元价值观、双元价值观、多元价值观;还有效用价值观、关系价值观等。2、档案价值评估标准:档案价值主体说、档案价值客体说、档案价值关系说。第一节档案作用的现象

一、在经济建设方面——是提高经济效益和维护经济权益的手段,对经济发展具有一定的拉动力对于经济发展的拉动力表现在:一是作为管理要素与管理活动,可有效提高经济管理、生产管理的水平;二是作为生产要素进入产品化和产业化的过程,获取经济效益。案例一:上海浦东金桥出口加工区开发公司注重档案管理利用提高经济效益

案例一上海浦东金桥出口加工区开发公司注重档案管理利用提高经济效益

案例二:剑南春集团公司注重档案管理利用提高经济效益

二、在科学研究方面——是科学研究中必不可少的第一手资料,对科技创新和文化繁荣具有促进力

案例一:美国的罗威廉利用武汉市档案史料编写出《十九世纪的汉口》案例二:国防科工委某研究所利用档案资料从事科研活动案例三:连战在北京大学看到的档案

连战访问北京大学,获得一份特殊的礼物:母亲赵兰坤女士在76年前毕业于燕京大学(北京大学前身)的学籍档案和相片。北大演讲结束后,北大将赵兰坤在燕京大学生活期间档案的影印件送给连战,其中包括她在宗教系就读的档案、高中推荐信、入学登记表、成绩单等,大多是她亲笔写的字。在这份特殊的礼物面前,连战难掩内心的激动。他高举起母亲年轻的照片,然后捧在面前细细端详。这一刻,他满脸都是幸福的微笑,满眼也都是动情的眼泪。

61次掌声北大师生对连战演讲报以热烈掌声4月29日上午,中国国民党主席连战在北京大学进行了演讲。前身)的学籍档案和相片。北大演讲结束后,北大将赵兰坤在燕京大学生活期间档案的影印件送给连战,其中包括她在宗教系就读的档案、高中推荐信、入学登记表、成绩单等,大多是她亲笔写的字。在这份特殊的礼物面前,连战难掩内心的激动。他高举起母亲年轻的照片,然后捧在面前细细端详。这一刻,他满脸都是幸福的微笑,满眼也都是动情的眼泪。连战访问北京大学,获得一份特殊的礼物:母亲赵兰坤女士在76年前毕业于燕京大学(北京大学4月29日,北京大学向连战主席赠送连战母亲连母照片

连战在北京大学看到的档案案例四:武汉大学档案馆珍藏的档案

武汉大学是教育部直属的武汉杯大学属是教含育部出直属怒的重附点综训合性嫁大学蛛,位斧于武优汉市扫风棕景秀关丽的联东湖裂之滨视、珞喉珈山衡麓。找学校匠的历织史溯灾源于停18讨93畏年清仙末湖隐广总搜督张鞋之洞捎奏请凭清政寺府创烧办的吉自强叶学堂夺,1微92搏8年突定名转为国柜立武怖汉大挨学。贯学屑校悠扎久的苍历史廉为档捏案事皇业提瞒供了抚丰配富的葬校史滨资源姥。祝武汉小大学叮档案攻馆成斩立于死19骗88智年7椒月,与是全轨校档击案工副作的润主管总部门增和集玻中管楼理全跌校档马案的犁业务沈机构驼。馆荒内设献有监楼督指戏导室带、档债案管似理室剃、技输术室抓、编类研室栗和办矮公室搁。现择有专露职档奸案工络作人越员2烛1人课,其签中:自60阶%具慕有本颠科以口上学搁历,斜有5磨名具锯有高惰级职伸称人捐员,脆全校尚各单咬位配竭有6卷7名迅兼职候档案昨员,坐形成疏了以旨档案去馆为旅中心冲的档记案工概作网晌络。柱学校撑档案病学专琴业具班有博爽士学课位授汪予权虾,为造档案忽工作铸业务腹培训茄和人控才培茂养提纹供了团良好蹄的条度件。馆藏适档案东包括误党群制、行牵政、食教学愤、科购研、瞧基建急、仪亏器设鸣备、挂产品惊生产晕与科碑技开踪蝶发、密出版壁、外牵事、漆财务菠和人缩慧物等汇11评大类程,共烟13衰万多械卷,湿另有偏图书块资料考24岔00割多册怎以及持奖状庙奖品烤实物释档案维等。粪学校姜建立凑了生青物标少本馆牌、人看体标肿本室住和度文物税陈列衣室,男有各驰种文喊物5臣00挑0余石件。浩馆藏摇档案红珍品谈有:先抗战雄时期葬周恩坚来和爷邓颖璃超在奶武大线珞珈耕山会礼见美伤国记辆者埃必德加爷.斯走诺、确接见低文化攀要人价的照呜片以绍及给拣武大缝学生反的亲鄙笔签未名;斤19岩58攀年9势月毛蹲泽东颜、张骄治中仰等来例校视寨察的洋照片敞;江烧泽民恭、李饮鹏、道刘华震清、野李岚乡丰清等扁为武处大百脂年校慕庆的浮题词剩;罗悦荣恒检、叶醋剑英否来校滑视察锡的照痕片;制翁同讨和、碰蔡元惭培、珍李四盯光、加胡适访等知尖名人撕士的喇题词删;著告名空背间物垄理学真家桂器质廷晌教授岭19纤43木年创若办亚熟洲第怪一个拼天空画电离贸层观板测站狂的历钳年观蝇测记浑录;允乾隆蜓十五始年的冠校园唯地契姜;陈郊潭秋银、章轿伯钧然、刘炕西尧网、辛道树帜旁等历单届毕奇业生青的学圣籍材雕料;席中国显人民验解放唱军武牛汉市毕军事药管制妙委员册会接象管国欺立武弊汉大染学的天文告低;武批大各荡历史片时期蜓的校输训、草校徽纪、校烛歌等缺。档案栽馆馆但舍面掉积近蹈20藏00崖m2寸,档再案碍库房惑有1泡2间袭,配栗有除饭湿机撑25同台、逼空调晴机2陪5台乐、复坛印机喜3台展、装寻订机休5台校等设弹备,谣三间瓜库房私安装叙有密良集架姻30木4节剥。馆悬内现手有计行算机螺26焰台、原扫描利仪3判台、死刻录灿机2伤台、周打印在机1萌6台认等设克备,雁建立直了馆热馆内毅局域遇网、索档案怎馆主羡页和郑档案醋管理优计算手机网造络系闲统,矛完成同了馆艳藏珍唤贵档吴案的记扫描臭,初锁步实富现了盾档案题信息钩的数济字化叠管理耀。阶档案拿馆重乔视档牛案信犬息资笨源的稻开发膨利用引,积睬极拓寺展档诱案馆析的教哥育功嗓能和奏服务孝功能屑。近塌五年企来,尸档案腊馆接炼待查荐阅档趟案人钱员共激10怎47灭4人广次,纵利用文档案恶25渣00纤0余披卷;下安排亏学生桥实习蚕5批传、百兆余人胜次;猪先后圾承办络各类没展览坑十余稿次;古为报族刊杂答志、描电台粗、电激视台侄等新鸟闻媒眼体提仙供了建大量麻宣传削资料慎。档从案馆耗先后甘公开膛发表鬼论文贫80娃余篇织,编扮著1仗9本沉,其门中获强奖论拔文2喊3篇披。胀档案拖馆近骑两年炮获得上的荣饭誉有复:2侍00割0年缘瑞被湖普北省劳档案君局评墙为“向湖北曾企业教、科皂技事砌业档会案工计作百毙强单棕位”湾,2注00脊1年帝被湖脚北省变人事脸厅、列湖北认省档局案局彼评为常“全立省档薪案系寨统先煌进集揭体”本,2梯00芒2年烟1月娃被国拌家档匠案局努批准蝇为科柄技事其业单桐位档搏案管狸理国角家一裂级。三、愈在政摧治工旗作与发行政年管理梨方面称——册是提鞋高政达治工鸽作与灭行政预效率产的工言具,厌对国句家利始益具膀有捍岗卫力政府弄机关搞、团强体及灿企业己事业热单位赔在公可务交踢往活改动中珠利用圆档案症可以痛提高嗓效率阶。在形愁形色霉色的围国际态争端货中,少档案份具有层捍卫呢国家赞利益午的作虑用。蓄如钓窃鱼列霜岛、鸡南海取诸岛枝主权贯之争眉。档案殿信息绵资源破的开模发利域用有败利于闪促进罚社会广走向滥法制滨和诚勉信钓鱼菜岛20剧03长年1盼2月篮26谊日1场3时具20绞分返来厚源:新华誓网晚错新华失网北隔京1赤2月纹26字日电温记强者2易6日腐从外牲交部述获悉填,中毫方在全日前泥举行墨的中学日第斥十四秀次海哈洋法牢磋商遵中重咬申了博钓鱼宁岛及屠其附章属岛圣屿自娇古以婆来就据是中学国固如有领脚土的渔原则并立场葡。美丽万的钓够鱼岛四、伴在法赴律事购务方争面—喝—是蚊处理碌法律药事务畜的证考据例:视20薄01弟年,窝美国债钢铁乔协会膝和美偷国商炕务部银对上推海埃脊力生许钢管岸公司缺提起希反倾批销诉啄讼,雷该公初司利珍用档堪案打凡赢了惠这场总被称化为中耍国入困世后堆中国妖企业个在国设际贸云易争岭端中芬第一帆案的弦高直史缝焊陈钢管敞反倾轧销官炊司五、脸在文头学艺昌术方钓面—果—是似文艺狂创作介的重美要素陈材如:考《结邓小饮平》榜、帖《邓难小平颠在大概中原课》、黎《伟赞大的寄长征鲁》、舟《传船奇皇恒帝朱梳元璋扣》里《建兴国大尘业》另、连《购天安荒门》势等电窜影文城献片尾和电桌视剧滨都查贪阅利驶用了滔许多炉档案淹。《邓老小平俘在中落原》美大型捉历史裙文献葛电视满片开乖拍新华普社郑屯州9征月6改日专踏电(拨记者福程红柳根、忽李丽康静)枪适逢银刘邓日大军棍“千诱里跃骨进大情别山冠”胜五利6享0周贺年纪梁念活填动在猾河南世新县鹿举行握之际邮,大祖型历含史文茄献电山视片伙《邓举小平鞋在中重原》导6日冠同时惩在这捆里开厘拍。据中部共河纹南省晓委党开史研喂究室忆副主妹任郭乌晓平厘在开塞拍仪驻式上序介绍灶,大宣型历译史文百献电坟视片留《邓筛小平锦在中联原》度,是健为纪泼念刘腹邓大悼军千奸里跃固进大锹别山警、逐震鹿中咐原而毅摄制盗的,烦由中廉共河扫南省织委党协史研洋究室搁负责齿拍摄捆,八野一电爬影制所片厂航协助名拍摄点。郭晓化平介暖绍说发,《闭邓小搂平在乒中原笋》共算4集普,全交面反袄映解夏放战稼争时冈期邓苦小平虎同志秆在中阶原战东斗、罚工作陕、生晓活的浅光辉观业绩愉。通价过这脖部大挤型文分献电添视片腊,进旷一步垦讴歌总老一籍辈革司命家只的丰矿功伟织绩,葛充分控展示肉厚重嫂的中首原文堵明和饺红色辉资源狂,为旋和谐脖中原截的建碌设做住出贡谢献。六、绞在日估常工刻作、抽生活画中—察—是蚂日常晋工作冬生活太中的撑记忆撕工具忘和助与手请同劝学们百举例衫说明档案连及档惭案工亩作受雀到了环我国祝及国陆际学堆术界走、档积案工洽作者押以及仇档案的界领匪导的杠关注党和荐国家级历来吐重视炉档案斤工作集。温敬家宝荣总理洲对“研电子抛文件踩管理爷机制持研究烤”项弟目报区告作约出了劳重要絮批示努,中辉央、里国务荐院有迫关部硬门富扮有成爪效地漆快速枯落实灾,有灾力地虚推动拘了我迎国文股件、抵档案属管理栋体制希机制榜的历冠史性味改革狭创新缩慧和电妈子文岩件管股理的教科学奋进程深。今蛙年9篇月,径在中荣共中浪央书黎记处梦书记区、中乱央办哨公厅盗主任饺令计电划同伞志直锻接倡秀议下屡,在向中组你部、箱中央问党校婆的大箭力支鲜持下骑举办垮的中麻央党待校省庄级档姓案局阔(馆固长)较培训距班也适说明若了这抱一点雾。有的猫学者书认为投档案货对国貌家具垄有“会综合熔贡献裹力”爱。“刘这种抖贡献叔力在贩社会象发展斩进程研中是欲不可固缺少浅的,谅也是承其它伟资源题不能粘替代洞的。樱”国际虑档案林理事始会(IC楼A)质认为丝式档案弯具有占记忆向功能章。并提出慌,档啦案是帝“构自成国蛇家信鸡息资荡源建萍设的杨基本亡要素禾和重半要成逼份”农。国直际档贤案大投会强讲调档饱案在兴广泛尝的政家治、甜经济化和社季会发薯展中售的作含用。绸认为供有效耐的文奔件与锁档案刃管理酒才能孩实现奇行政走管理注的高远效、徒支持是教育很发展袍、推遥进国悔家建慌设的隶顺利蛮进行趁以适融应新钱技术轮引发横的挑奏战,齐满足镰决策骂者和赏公众商的期核望。总之饼,档僚案工大作者顷不仅打自身诞应该饱应充否分认驶识到少档案曾的重点要性回并重荣视档积案、洞善于松利用扒档案枪。还梦应该铅通过衣提供驾利用盲档案赚,使锦社会答各机猾构及秧其他斧成员甜吸取晌前人佛的经赞验和胆智慧飞。通择过查章阅档宣案,碎增强贤领导检干部瓦的历涌史感暮。我劈燕们今牛天的积执政缺,既秩是面吧对当从代,芹也是线面对登历史析,接皇受历贼史和隶后人闭的评哭判。顽特别徒是在匀当今抽时代村,档纪案人各员需撕要进顿入电巡寿子政晒府的送工作览流而码非接摧受信因息时揭代边响缘化霉的角屡色。纤应当扮强调露档案在人员谅与审货计师渣、律朴师、旬图书度馆员偏和博抹物馆呼管理役员等棚其他布专业激人员画联合教的重堪要性槐,档被案工之作者泡角色浙应重疫新定敢位—禾—成精为知宅识管猎理者扬。如皆何挖析掘档闸案中肯蕴含徒的知歌识、烛如何搬让公侍众重凶视档搂案的旦价值炭、如判何让会档案纪人员勇成为慨政权似中主驶要决晶策者守的一激员是洲我们纤每一破个现咽代档刚案工倾作者淡应该军考虑避的问惠题。第二肚节森档弄案价出值与谦作用默的本杆质一、做凭证沟性价寄值与拐作用档案斯之所舟以有选凭证相性价肝值与氧作用不,主勒要是槐由于毁档案齐的本敞质属堡性决钩定的禽。档瓜案的涨本质东属性缎又是坦通过器以下障两个喉方面狱反映勒出来描的。首先虚,从善档案赏形成守过程消和内灭容来袋看由于册档案即形成供过程茅的客课观性从和档玻案内廊容的乎真实隔性,保决定狡了档叔案具痰有凭训证性扮的价答值与佣作用寺。例如煮:西瞒藏领卵土问口题—炒—1盗30弟4年抱(元工大德攀八年月)—塑—1趟36灭7年不(元盏至正蜓二十收七年抢)形瘦成的卡22坛件元宝代档凶案中纯记载梨了有贪关西裤藏的俱归属用问题锦。其次伯,从滥档案末的外歉部特涌征上价看档案裤文件铁上保蛛留了勇其制铲成材尖料的眠质地旋和原覆始形被态,止保留距了真算切的贸历史丙标记犁,能吃够反尊映出炕档案渡凭证逝的确厘凿性巾。二、爸参考蚊性或领情报淋性价赔值与贺作用有的抛利用鞭者只蛮需要触档案化作参斯考或忠作为邪一种屠情报门来利监用。例如击:今革年国艇庆大凭阅兵酒需要泻解放远军档血案馆特提供煤以前编13绸次的落阅兵币档案绞作参微考,金特别蜓是1棵99微9年书阅兵四的档暮案资再料。有些穿档案旱只能歌作参辅考。仅从使档案坚价值败的角最度,摘还有臣一些膏说法文物模价值文化秃价值社会笛价值经济况价值精神腾价值第三钢节幻玉档仆案价搜值与眉作用暴的规令律主要奥有三额个规聚律一、讽档案旧价值以与作妻用扩测展律对象坊扩展喂:形准成者松——隔全社项会范围马扩展昆:特炎定类特型的宪档案鼻,可关以从林多方套面去购利用内容黄扩展辆:档含案解粥密使阅其内羽容扩某展掌握加这一闸规律住对实舰际档为案工品作有批什么阔指导仇意义骄?有利拴于正方确处趣理局尤部与年整体乒的关某系。贪在档恐案形夜成初宿期,饺注重界档案临在本高机构部局部嘉作用没与价衣值的雨发挥志;同渐时要僵考虑名到档烤案对羞整个犁社会赵的利南用有利东于正雹确处过理当副前与升长远欺的关近系。旧档案穿工作健者应惕该用圆历史吸的、抓发展棚的眼动光看怀待档货案的症价值玩与作槐用有利伐于正户确处浆理档植案保路密与懂解密唱的关前系。例如淹:外叔交档史案解精密、派18腊号案电解密二、挠档案讯价值雾与作今用反训复律从档判案信队息内劈燕容来荐看:堆可以眠被多搭次反蠢复地志利用肢,不疼像物挎质性错的东悟西,湖使用竞一次痛就没朗有了葡。从档祸案利睛用者静来看飞:不理是一知个利流用者虚利用稼后,搁其他甲利用介者就京不能晋再利川用了班,它耀可以针被多检个利桐用者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