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文档简介

合同、协议书模板——可编辑、可修改第5页，共5页某某公司行政办公规范

某公司行政办公规范

第一条 为规范公司办公管理,特制订如下规定。

第二条 办公仪表规范着工装,左胸适当位置佩戴公司徽章,其它应遵守员工守则

四、

五、 七条相关规定,违反规定的,除由综合管理部通报批评外,每次罚款50元;各部门负责人应认真配合,督促属下员工遵守本规定。员工一月累计违反规定人次超过三人次,该负责人亦应罚款100元。

第三条 办公室规范

1、 办公桌:案头用品整齐放置,保证办公桌整洁无杂物。

2、 座椅:靠背、坐椅一律不得放任何物品,人离开时椅子调正。

3、 电脑:桌机呈45度贴墙放置,卧式主机置显示器下,立式主机置桌下。

4、 垃圾篓:罩塑料袋,置辅桌后或写字台下。

5、 报刊:阅读完后必须上报架或放入办公桌。

6、 外衣手袋:置挂于柜子内,严禁随意放在办公桌椅或沙发上。

7、 文件柜:保持文件放置整洁无杂物,顶上不得堆置文件。

第四条 语言规范:

1、 交往语言:您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。

2、 电话语言:您好、请问、稍等、谢谢、再见。

3、 接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。

第五条 行为规范

1、 坚守工作岗位、不串岗。

2、 上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。

3、 办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。

4、 上班时间,不要在办公室化妆。

5、 接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过5分钟。

6、 不因私事打公司办公电话,长话须登记长话记录本。

7、 不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事,不要随意使用其它部门电脑,私客不经领导允许不准用公司电脑。

8、 未经总经理或部门经理批准,不得索取、打印、复印其他部门资料。

9、 严格遵守考勤制度,迟到、早退扣10元。

10、 不论任何原因,不得代人刷卡。

11、 吸烟到吸烟区,否则罚款50元。

12、 请假要有假条,特殊情况,事后补假条,出差一天以上,应填写出差申请单并经领导批准。

13、 因故外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须与综合管理部通报。

14、 无工作需要,不得擅自进入机房,档案室、财务室、会议室、接待室

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