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文档简介
公司提案管理实施办法一、总则
第一条、为充分调动全体员工参加公司治理的积极性,制造性,鼓舞员工针对公司现状提出建立性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营治理,节减本钱,提高效率,增加企业活力,特制订本治理方法。
其次条、总经办负责组织对改良提案的全程治理工作,包括:做好组织发开工作,在公司内广泛地宣传并营造出改良的良好气氛;收集公司改良提案,整理、汇总改良提案中的信息;组织相关人员对改良提案进展分析、评价,汇总改良措施;协调各部门进展有效地改良;对重大改良提案的实施效果进展跟踪;改良提案的相关资料的归档;改良提案总结与嘉奖。
责任部门负责改良提案的改良措施的制定与详细实施。
二、细则
第一条提案工程范围:
(一)重点建立性提案工程
1、作业流程的改良;
2、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意;
3、广告宣传创意设计、形象设计、产品设计;
4、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进;
5、掌握、节省本钱费用、简化作业、提高产品质量和工作效率的新方法;
6、削减或预防铺张的方法;
7、对公司选购、营销、仓储、物流运输、人事治理等方面的创新建议;
8、对公司将来经营、进展规划的调研、可行性讨论分析报告等;
9、公司急需解决的难题;
10、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
(二)一般性意见、改善措施工程
1、各种操作方法的改良及现场改善;
2、设备保养方法、废料利用、节省能源、作业安全等的改善;
3、对于质量、治理制度、人员构造、各项隐患防护等的改善;
4、对不良行为的举报及有利于公司进展的各项建议。
其次条提案申请、审核程序
1、提案申请人填写《提案申报单》,并附具体实施方案,经部门负责人评审后交总经办,口头申报无效;
2、总经办将《提案申报单》存档,并交主管总监对提案进展评审;
3、一般性建议、改善措施等提案直接由主管总监鉴定批准,予以实施。重点建立性提案工程提交总经理评议复审;
4、提案实施如需经费开支,报总经理批准核定;
5、提案实施需其他部门、人员予以协作,由总经办协调;
6、提案审核结果,由总经办反应给提案人。如提案未被接受通过,总经办还应注明缘由并通知提案人。
第三条提案评审依据
1、提案的客观性及详细性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;
2、提案把握问题缘由的精确性,即要求提案人把问题发生的主要缘由找出来;
3、提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要缘由,提出详细的改善对策,也就是提出解决问题的详细方法,对只提问题不提解决方法的提案被视为无效提案;
4、改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不肯定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向进展。
第四条提案效果的评估、鉴定
1、提案接受实施后,由实施部门经理填写《提案效果报告》《提案改善评分表》,并备齐报告所需的数据、图表等资料,交总经办。
2、总经办在收到上述提案资料后一周时间内,会同实施部门经理、主管总监及相关责任部门组成评定组,评定组依据该工程制造性大小、水平凹凸、难易程度、经济效益大小、对公司进展的奉献率大小等进展复核与综合评定,并将结果上报总经理。
第五条提案嘉奖
1、公司依据《提案改善评分表》,对提案申请人员进展嘉奖;
2、嘉奖方法
分类等级
评分值
奖励
奖金
嘉奖
a
90分(含)以上
1000
大功一次
b
80分(含)以上
500
小功一次
c
70分(含)以上
300
嘉奖一次
d
60分(含)以上
100
嘉奖一次
不采纳或暂保存的
每3项
100
3、对因改善而降低本钱或增加改入的,超过5万元的,总经办专案提报总经理核定嘉奖奖金。
4、联名提案的奖金安排由第一提案人主持安排。
第六条本方法自公布之日起开头实施。
附表:《提案申报单》《提案效果报告表》《提案改善评分表》
提案申报单
编号:年月日
部门
提案人员
提案名称
现状说明
(改善原有)
提案内容
(改善方法、措施)
实施步骤
(时间、责任人)
经费开支
估计效果
(达成目标)
审核批准
部门经理意见
年月日
主管总监意见
年月日
总经理意见
年月日
提案效果报告表
提案名称
编号
实施单位及人员
日期
为什么改善
简要表达其动机、缘由
改善前的状况
详尽表达改善前方法、效率及关键数据
怎样改善
详尽表达改善过程、方法及费用开支状况
改善效果
(改善后的状况)
详尽表达改善成效(附证明等资料)
评定组意见
签字:
总经理核定意见
签字:
提案改善评分表
提案编号:年月日
提案名称
得分
工程
评分标准
标准
部门经理初评
评定组
复评
动机
20%
主动觉察
15—20
原有缺陷缺乏而激发
7—14
上级指示
1—6
制造性
15%
独特创造、发觉
10—15
参考资料并加以改进
5—9
引进或模仿其他公司
1—4
可行性
25%
可依提案或稍修改后实施
15—25
需进一步检查修正后实施
6—14
只能实施少量方案
1—5
效果
20%
到达预期目标
15—20
有明显改良
7—14
有少量提高
1—6
应用范围
10%
公司各部门
8—10
局
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