造纸厂二级库房管理制度

造纸厂二级库房管理制度一、概述本制度旨在规范造纸厂二级库房管理制度，加强对原材料、半成品、成品等物资的管理，保证库房内物品安全、清洁、整齐，确保生产运营的正常进行。二、责任分工1.二级库房管理员二级库房管理员负责库房内的日常管理和物品的存储、出入库记录、盘点等工作。其职责包括但不限于：-确保库房的整洁、安全；-负责物品入库前进行验收、计量、分类，保证信息准确；-负责物品出库前进行申请、审批、发放，保证物品有序发放；-对库存物品进行分类、编码，建立库存档案并做好进出库记录；-定期进行库存盘点、清点，并及时上报上级领导；-负责管理库房的设施、设备以及其他基础设施的维护管理；-建立健全的物品保管制度，保证物品的安全性。2.生产车间负责人生产车间负责人负责监管和管理各生产车间的物品存储和出入库操作。其职责包括但不限于：-对车间个工人进行培训，保证各工人对物品的存储、出入库操作符合规定；-对车间的物品进行盘点、清点，确保物品的安全性；-对车间的物品进行要求，保证车间物品的质量；-对车间物品的使用进行统合调度，保证车间生产的正常运营。3.仓库及物流部门负责人仓库及物流部门负责人负责全厂的物流管理和库房日常运营的监督。其职责包括但不限于：-对库房管理员进行培训，保证库房管理职责的落实；-审批物品的出入库申请，并确保申请/发放程序符合规定；-监督库房管理的执行情况，及时提醒库房存在的问题；-协调生产、销售、配送等部门的工作，保证物品的供应和流转。三、库房管理制度1.入库管理计量准确。计量人员应对每批入库物品进行计量，并将计量单据上报库房管理员，由库房管理员确认并签字。调取档案。计量人员应将计量单据交给相关人员存入入库档案中。分类存放。库房管理员应按照物品属性、规格型号等分类存放入库物品，并建立对应的档案。2.出库管理申请。使用人员应按照规定填写出库申请，交由领导审批后填交库房管理员。审批。库房管理员应及时审批出库申请。对于特殊物品，应经过会议讨论后方能批准出库。发放。库房管理员应按照出库申请的领用人和数量进行发放，发放后应当立即更新库存档案。处理。库房管理员应将出库登记单交给相关人员进行存档，并保留退库登记单等配套文件。3.盘点管理预备工作。库房管理员应定期对库房进行检查，确保库房的整洁和库存物品的清点。盘点实施。库房管理员应约定好时间进行库房盘点，并在盘点前将库房整理得清晰整齐。盘点记录。盘点时应由库房管理员在清点单上记录，填写库存数量和金额，并及时核对盘点结果。处理异常。如出现盘点差异，库房管理员应通知相关人员进行核查，并将核查结果及时上报领导。四、其他管理制度1.物品保管库房管理员应制定并严格执行物品保管制度，保障库房内物品的安全、完整、无丢失之事。库房内严禁放置易燃、易爆、有毒、有害物品等，确保库房安全。对于明确的疑点库存物品，库房管理员应及时处理并通知上级。库房管理人员应定期开展生产安全检查，重点关注库房内存在的安全隐患，及时提出整改意见并落实整改措施；2.库房设施管理库房管理人员应加强库房设施的日常保管及维护保养；日常防火、防洪、防盗等安全措施的维护；库房卫生，严防各种害虫孳生。五、附则若有需要修改此制度，相关人员应将提出修改提议，集中讨论并报领导批准后方可执行。