文秘工作计划九篇

第页共页文秘工作方案九篇文秘工作方案九篇文秘工作方案篇1为充分发挥办公室的职能作用，全力推动我部各项工作的高效有序运转，结合我部工作实际，以求真务实工作态度，认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定20xx年办公室文秘工作方案如下：一、目的措施1、强化管理，进步效劳质量。做好办公室工作方案，加强业务学习，进步自身效劳意识与效劳程度，进一步增强思想业务素质和整体合力。2、加强正规化建立，推进标准管理。建立健全各项规章制度，用心推进办公室管理的科学化与标准化，进步办公室工作效率。3、认真学习，进步文字性工作潜力。办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作，用心完成工作方案和总结的撰写工作。4、协调关系，做好上情下达，下情上达工作。充分发挥好办公室的枢纽作用，用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求，当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作，认真处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作。二、重点工作(一)搞好配合及协调工作协助部长催促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，防止出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合。实在做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，进步工作效率。(二)加强办公室建立，做好协调和效劳1、努力把办公室建立成学习型部门，创设良好的学习气氛，加强政策学习和进步专项业务程度，认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作职责，进步工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反响等方面工作中严格遵守相应的标准程序。2、广泛理解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;及时理解和搜集我部各项工作的开展状况，加强与各部门的信息沟通。三、做好正规化建立(一)建立有序的运转机制认真做好考勤工作，做好签到工作，并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。(二)上传下达，创设畅通的信息渠道及时收发文件，根据审阅意见，转达给相关部门或通知相关个人。建立来电登记制度，根据信息来和资料恰当及时地进展处理。(三)建立标准的办公流程筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议，做好会务的准备工作，做好会议记录，撰写会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。(四)建立建全卫生制度坚持班前非常钟到岗，清扫室内外环境卫生，持续办公室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转。文秘工作方案篇2文秘部在学生会中负责的主要工作有：学生会日常事务的协调；学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达；学生会各部门活动资料归类存档；各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。在与其他各部门讨论协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容如下：进展部门干事招募。在本学期初，文秘部将根据实际工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量，方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时，根据干事的平时工作态度和表现，方案对优秀的干事进展表彰，提名为学生会优秀干事，以鼓励大家更为用心、努力地进展工作。执行细化后的各项例会制度。本学期新公布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作：制定新一任团委学生会通讯录；制定学生会例会出勤考核表；制作学生会例会专用请假单；认真做好会议记录；会后及时向各部门下达并催促完成各项任务；及时将各部门上报材料整理归档。文秘工作方案篇3时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，光阴已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作方案：1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作，协调____健全学生会各项规章制度。5、做好团总支学生会各个部门的联络工作，协调学生会各部门工作。排九月：协助____团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联络表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作方案，新的人才培养方案;制作会议签到本，会议记录本等。十月：总结上个月部门的各项工作施行情况，并对缺乏之处以提出和改良，继续用半个月的时间来完成人才培养方案;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的才能，秘书部需要与各部严密联络，参与到各部的活动中去记录并监视。因此，要全面进步秘书处的工作才能，必须全面培养内部成员，清楚的理解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将施行以下措施：1、培养秘书部同学对文字的把握和处理才能.2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经历，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书部必将在总结以往经历的根底上，积极开拓，勇于理论，为学生会进一步的开展和成熟奉献自己的力量。在工作的详细施行中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师给予监视和指导，使我们的工作更加完美。文秘工作方案篇4在与其他各部门讨论协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容如下：进展部门干事招募在本学期初，文秘部将根据实际工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量，方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时，根据干事的平时工作态度和表现，方案对优秀的干事进展表彰，提名为学生会优秀干事，以鼓励大家更为用心、努力地进展工作。执行细化后的各项例会制度。本学期新公布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作：制定新一任团委学生会通讯录；制定学生会例会出勤考核表；制作学生会例会专用请假单；认真做好会议记录；会后及时向各部门下达并催促完成各项任务；及时将各部门上报材料整理归档。组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”主持人大赛主持人大赛创办以来，同学们的参与热情极高，本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程根底上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参与热情，使更多的同学展示自己的风采，力争将“主持人大赛”逐步成熟化，成为“校园文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动。〔本活动详细方法另见“主持人大赛方案”〕辩论赛本学期初步拟定组织“校园辩论赛”，目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的详细方法。文秘工作方案篇5新一届学生会在温暖的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定方案如下：1、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进展资料管理和搜集工作。确定专人做好文件管理工作。2、做好成员的信息保存工作1〕整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联络方式等。制作台帐，方便资料查找。2〕统一存档因特殊原因中途入〔退〕会的人员资料。3〕存档备案内部人员调整由____团出具的各种通知和文件。4〕存档各种年终总结和述职报告。3、做好活动文件存档工作１〕活动文件包括：前期筹划书〔含经费预算〕、工作手册以及后期总结〔含开支详单〕；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。２〕负责将文件连同报销凭证在活动完毕72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。4、做好规章的整理整理工作１〕妥善保管学生会的所有文件制度〔打印稿及电子档〕。２〕对新出台的规定，要擅长总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。5、搜集资讯：１〕负责搜集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。２〕配合其他各部门、成员进展各类资讯的咨询搜集、整理工作。6、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作，20xx学年度第二学期学生会文秘部工作方案文秘工作方案篇6我是人力行政部***，这是我将来一年工作方案，详细内容如下：一、办公环境合理进展卫生安排，确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监视与本钱控制2.公司的资产统计及管理，防止公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。四、招聘及其它事务1.协助hr招聘，搜集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤，及时进展组织构造的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回3.社保及居住证的办理五、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监视、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作方案，还有很多不完善的地方，我会渐渐改良目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好开展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受：①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以进步各人员的工作效率及办事解决问题的才能。②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。③除了办公室人员，平时大家很难有时机一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司开展的历史。④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人。我在论坛看到有些企业的.福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关心，对公司也有更好的影响⑤岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教文秘工作方案篇7经过这样紧张有序的一年，我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶，做每项工作都有了明确的方案和步骤，行动也有了方向，工作也有了目的，真正做到了心中有底!根本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事清楚，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经历的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了要有一个良好的心态，一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来，面对餐饮业竞争越来越剧烈的现实情况。以及面临设施设备老化问题。我将全力结合酒店现有的情况做好下一年的工作方案，来弥补上一年工作的缺乏。XX年工作方案一、严格管理、高效沟通，愉快工作。充分发挥员工的积极性与主动性，培养员工的多方面才能，促使员工成为一岗多能的万能工，加强各店之间的技术交流与学习，进步部门整体的技术，技能。以多种形式加强与员工之间的沟通，积极推行公司的企业文化，丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。改变员工的思想和工作作风，进步部门的效劳程度，从而为员工愉快地工作创造良好的条件，形成团结、紧张、活泼，和谐的气氛。二、节能降耗、控制本钱，势在必行。基于目前我们公司的能耗情况，节能潜力较大，部将集中精力进展设备的节能改造，XX年，公司能耗定会控制在较为合理的程度。在维修材料及设备大修的管理上，坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原那么，整理各店分散材料的资，分类管理，防止重复购置，在公司各店设备故障顶峰到来之前，加强巡检保养，延缓设备的老化期，并严格控制维修本钱。三、主动维修、高质高效、满意效劳，变被动维修为主动维修，变事后维修为事前检修。进步维修、运行人员的效劳程度，为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。以一线部门满意为起点，以客人满意为终点，努力进步维修，检修质量。在汲取XX年度工程工作质量和效果的根底上，我们不断总结经历，更深入地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性，标准的工程管理必需要清楚地掌握和理解现场的管理动态和实体质量，及时发现和解决问题，标准消费行为，对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用，XX我们重点做好如下工作(1)积极围绕着平安，防火，防盗。开展工作(2)树立效劳意识，加强沟通协调。更好的完成公司相关的外联工作。(3)加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己(4)开展常规检查，把平安防火工作落在实处。(5)要加强与员工的思想交流，掌握员工的心态和稳定性(6)改良工作效劳程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作(7)合理调控设备的经济运行，严格控制跑冒滴漏的现象(8)加强材料，设备及配件的市场价格管理，详细各个配件，材料的价格，以便很好的控制本钱。(9)严格控制外委工程、水、电、维修工程必须自行解决。大型设备维修尽量控制外委，控制费用。(10)修旧利废、深挖员工自身的潜力。(11)加强人员效劳意识的培训，工作技能的培训争取人员一专多能，改善二线形象促使行政部工作质量更上一个台阶。(12)坚决落实公司关于能管理的规定，加强监测各店的水、电、气、油的使用情况每月费用进展比照，并通报至各使用部门，以便使用部门的本钱控制。(13)搞好五号店建立、搞好中央厨房建立。以上是**年工作方案，在这里进展简单的表达以便大家对我部门今后工作的监视和指导。文秘工作方案篇8处于中层左右的秘书,权利与责任相对大一些,外语与计算机等才能要求也相对高一些,有很好的协调才能。以下是助理文秘的工作方案。职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的搜集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、根据人力资要求方案，组织各种形式的招聘工作、搜集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的筹划;8、负责办公用品采购方案制定及物品领取管理。才能要求行政助理必须可以纯熟地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求纯熟掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创立多种专业文件的经历。分析^p性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进展轻重缓急的判断，并且要对公司的开展和表现进展逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织才能，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进展控制。教育要求初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉根本办公技能。很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。职业前景该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.详细工作在各种行政事务方面帮助和效劳于公司员工，例如负责订机(车)票，联络各种培训事宜，联络和管理公司交通班车效劳，食堂餐饮效劳管理，与外部物业管理联络催促其更好的效劳于公司，联络和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供给，办公设施的管理等。行政助理详细工作如下：1、记载员工出勤情况;2、记载工作时间和加班时间;3、考核计算扣假工资和加班工资等;4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;5、阅读和分析^p各类信息，制定工作方案，做好时间分配;6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;7、传达通知、分发文件;8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;1、对公司各种文件和档案进展整理、归档;11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行根本的簿记工作等;12、办理各种行政事务和手续，比方填报报表、公司年检、复印打印等;13、负责平时员工福利的采购工作，比方日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。成功方式第一步：明确职业定位，规划职业开展方向年龄越大危机感越强，及时明确职业定位、做好长远开展规划势在必行。众多前来咨询的“3岁女秘书”出现职业困惑的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对将来的职业开展没有做好准备，因此在现有的岗位上混日子、无从打破。因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目的，并且确定长远的职业开展方向，这样才能在将来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目的的方向迈进。第二步：积极充电，紧绕职业目的提升在职业开展的过程中，综合才能、经历定位和学历的契合程度决定了你的开展高度和方向。把握好三者之间的关系，是打破职业开展瓶颈的关键。因为入职门槛不高，很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要的途径就是及时充电。需要强调的是，充电不可盲目，而应该围绕自己的职业规划和目的进展学习与提升，才能使学习“投资”得到收益。第三步：积累人脉，为将来开展做储藏辅助性岗位有一种潜在的优势：与人沟通和交流的时机多。以秘书为例，企业中只有经理及以上的人员才可以装备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导身边的贴心人，秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳时机。聪明的秘书总是可以从中积累丰富的经历、阅历、良好的人际关系以及各种知识和才能，包括心理素质，甚至可以从管理者的失误中汲取失败的教训。考前须知面试要点：第一、身为行政人员，穿着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，安康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。第二、反响灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。第三、脱颖而出的才能，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比方说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析^p才能，都是面试官会观察的内容。要求A一、岗位职责1、负责协助上级完成相关日常事务工作，包括文件管理、文件的起草、报告等材料的收发等工作;2、负责协助上级领导做好各业务部门的沟通协调工作，各项指令、指示的上传下达及监管工作;3、协助完成部门的行政工作;4、协助上级领导完成会务安排、接待等5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。二、任职资格1、全日制本科或以上学历，文秘、金融、英语等相关专业优先;2、形象佳、具有1年以上秘书经历者或者行政助理经历，有一定英语表达才能者优先;3、具有较强的亲和力，沟通才能强，反响敏捷，效