物料规范草案

物料基础资料管理规范由于公司产品越来越多，原来的物料基础资料管理已不适应公司业务的快速发展，现重新制定公司物料基础资料管理规范。物料编码规则物料编码增加一级物料分录明细，即三级分类明细，以细化物料归类，保留原来编码流水号的实际数字，如下图示例，重新编制物料分类明细，见附件1。旧编码图例新编码图例产成品整机、半成品主机编码图例，按系列产品及功能性配置归类。半成品及电路板编码图例，第N种电路板编号或零件号，按电路板、零部件归类，如主控板为1，电源板为2，按键板3……；零件1、零件2、零件3……等。旧系列产品更改和新增编码新系列产品新增编码定制加工原材料，由研发设计输出、跟随产品系列外加工的原材料编码图例，第N种零件号，按零件归类。旧系列产品更改和新增编码新系列产品新增编码外购标准件原材料旧物料更改和新增编码图例。新增物料要求新增物料编码前，需先检查相同规格型号物料，避免重码发生。新物料编码，原则上都采用10位阿拉伯数字，旧系列产品“零件号”D7一位数不够用时，可考虑使用大写字母“A”、“B”、“C”等，禁止使用易与数字混淆的“I”、“O”和“Z”字母。有旧编码物料的物料编码新增根据新的物料分类明细表，进行旧物料重新归类，编写对应新物料编码，流水号尽量保留原流水号，并记录新旧编码对照。无旧物料的新增物料编码，根据物料属性归类，最后位数的流水号，在相同归类明细，不能使用有旧物料的流水号。虚拟件，旧物料按新的物料编码规则变更物料代码，新物料虚拟件新增，按新编码规则新增。规范物料名称和型号规格名称必须包含其规范的能清晰描述物料功能属性的中文名称，可增加规范的英文描述,如：RKCortexA9双核处理器、LDO线性稳压器，禁止使用纯字母随意的不能清晰描述物料功能属性的简单命名（如3.01.00519/IC；3.01.00335/MFD），外购标准件的规格型号，应参考物料封装的规格型号，不确定时，应与采购部门沟通确定，定制件的名称、规格型号，有研发部门确定。书写注意格式，避免同一物料，各种描述并存。3.02.00053124/50V/+-10％/X7R3.02.0043912P/50V/+-1％/NPO3.02.0040312P/50V/±1%/NPO3.02.0052112pF/50V/±1%/NPO3.02.0044018P/50V/+-1％/NPO3.02.0040418P/50V/±1%/NPO3.02.0052218pF/50V/±1%/NPO物料基础资料数据的确定基本资料：代码、名称、规格型号、物料属性、计量单位、数量精度2；物流资料：计价方法加权平均法，单价精度4，存货科目代码1403，销售收入科目代码1403，销售成本科目代码1403；计划资料：计划策略（物料需求计划MRP），计划模式（MTS计划模式），订货策略（批对批），固定提前期、批量增量、变动提前期、变动提前期批量及最大订货量的信息，外购件由采购部确定，自制件和委外加工件，由计划确定；投料自动取整√，MRP计算是否合并需求√，设置为固定再订货点√？；设计资料：是否关键件，由研发中心确定。质量资料：全检、抽检、免检权限设置物料的新增、更改的申请，可由研发、采购和物控等部门提出，物料新增由研发部门负责，更改的权限由物控部门/工程技术部负责?。补充说明：产品序列号，由研发编制；原材料三级明细的分类，由物控主导，标准采购原材料，由采购部和仓库确认，定制原材料，需研发确认。（原材料物料比较多，特别是塑胶类/包装类已经有2千多/3千多的物料，三级分类比较复杂，需仔细斟酌，工作量较大，花费时间可能较长）；物料编码更改方案，建议：1级的产成品旧物料编码不变，新增加的订单任务，从销售订单