仓库现场管理、入库验收、退库作业、物资发放的工作制度_第1页
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文档简介

仓库现场管理、入库验收、退库作业、物资发放的工作制度一、概述本工作制度旨在规范公司物资仓库现场管理、入库验收、退库作业、物资发放等工作流程，达到标准化、规范化、高效化的目的，提升物资管理水平。二、仓库现场管理（一）保管员管理要求保管员应按规定佩戴工作证件，工作服装应整洁，并严格遵守仓库管理制度。保管员应根据物资性质和用途，在不同区域、货架上进行分门别类、分类放置，做到物品摆放整齐、存放有序。保管员应定期对物资进行检查、清点，确保库存准确、完整，避免出现盘亏现象。（二）车辆管理要求所有进出仓库的车辆必须在仓库门卫处登记并检验车辆负载的物资数量、名称和规格。仓库应按照车辆的负载能力选定合适的装卸设备和操作人员，把物资从车上卸下来后，应在仓库内完成检验和入库手续。车辆驶入仓库区域时，严禁超速行驶，保持车辆安全距离。（三）作业安全要求保管员要认真遵守消防安全和防汛、防洪、防雷等安全操作规程，加强防火和用电安全管理，采取机械化操作，保持作业的整洁协调，并保持仓库、周围环境、设施的清洁、整洁。保管员应时刻注意安全，对于物资存放不当或搬运过程中有异样，及时向上级报告，不许不顾安全盲目作业，防范事故的发生。三、入库验收（一）入库质量验收进货物资应有相应的品质、质量保证书，保管员应按照检验标准进行检验，如有问题应及时通知相关人员进行处理。验收合格后，方可入库。进货物资质量不合格及时向总经理汇报，并通知供货方进行处理。对入库的物资应及时对质量检验报告进行归档。委托检测机构的检验报告应提供检测机构出具的检验结论、签名和公章，以及检验员和质量控制员的签名和公章。（二）入库数量验收保管员应先了解及核对进货清单，再按照货物清单逐项核对数量。数量核对无误后，验收员填写验收单，让进货人员签字确认。物资验收单应统一编号、登记，以便于追溯查找。入库数量不一致，及时与供货方联系，在货品封存立场和相关责任问题得到解决前，不能对物资进行移动或调动。四、退库作业（一）退库原因分类物资权属争议：退回给供货商解决。物资在制/次品：退回给供货商处理。待报废有毒害、有污染物及安全隐患物品：退将封存待待处理的仓库。（二）退库管理要求退库物资应有相应的申请单，经过审核批准后方可退库。物资退库应记录退库单编号、登记表、操作记录（包括退库物品名称、货号、退库数量等）等。退库单编号和入库单编号须统一，以保证物流工作的有序进行。五、物资发放（一）物资发放管理要求物资发放需审批，不得自作主张，审批原则按件向负责人、事项向财务部审批进行。发放物资应经过物料员签字记录，签名后方可领取。领取物资时要仔细核对名称，数量是否与领料单一致，如发现问题应及报相关领导和财务部门。（二）物资库存核算要求根据规定，对每次出入库进行记录。可以采用先进先出或后进先出等原则，经常进行库房盘点，确保库存准确无误。物资库房不得将存放的货物与其他部门的货物混合在一起，要统一存放在专门指定的地方。六、总结本工作制度规范了公司物资仓库现场

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