事业部信息化管理制度(新)

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蒙内蒙古古蒙牛乳乳业（集集团）股股份有限限公司

编号:QQ/MNN-YYY(YCC)/GGL111.2--2-220133-0

银川事业业部信息息化管理理制度

起草人::王伟伟审审核人：审审批人：：文件件实施日日期：22013308220

内蒙古蒙蒙牛乳业业（集团团）股份份有限公公司银川川事业部部发布布

目录录

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1目目的

3

2适适用范围围

4

3文文件换版版说明

44

4工工作标准准

4

4.1网络信信息收发发制度标标准

4

4.2网络安安全、保保密管理理

5

4.3上网行行为身份份认证系系统管理理标准

110

4.4OA及及UC用用户使用用标准

110

4.5电子类类设备应应用、保保养标准准

11

4.6手机的的使用与与管理标标准

133

4.7监控器器、门禁禁、红外外周界系系统管理理标准

113

4.8访客管管理制度度标准

17

4.9软件应应用管理理工作标标准

199

4.100INNTERRNETT网络使使用标准准

20

4.111病毒毒查杀管管理

200

4.122文件件数据光光盘存档档标准

221

4.133打印印机、复复印机、、传真机机等电子子设备的的管理要要求

211

4.144投影影仪、视视频设备备、相机机、扩音音器使用用规定

222

4.155电子子设备、、耗材采采购

222

5考考核标准准

23

5.1网络信信息收发发制度考考核标准准

23

5.2计算机机和网络络硬件设设备应用用、保养养考核标标准

233

5.3软件应应用管理理考核标标准

233

5.4INTTERNNET网网络使用用考核标标准

244

5.5病毒查查杀、文文件数据据光盘存存档考核核标准

224

5.6打印机机、复印印件、会会议设备备使用考考核标准准

24

附件1：：

26

IT运维维设备维维修申请请表

266

附件2：：

27

耗材申购购表

277

附件3：：

28

计算机及及外设报报废申请请单

288

附件4：：

29

开通外网网使用申申请表

229

附件5：：

30

开通USSB使用用申请表表

30

附件6：：

31

文件解密密申请表表

31

银川事业业部信息息化管理理制度

1目目的

为了确保保事业部部信息管管理工作作能持续续稳定的的支持业业务运营营,并保保证各部部门的信信息化应应用

能起到提提升管理理的实际际作用,,同时保保证我公公司商业业数据信信息的安安全和保保密，制制定本管管理制度度。

2适适用范围围

本制度适适用于银银川事业业部。

3文文件换版版说明

本制度对对编号为为Q/MMN-YYY(YYC)//GL111.22-1--20111-00《常温温银川事事业部信信息化管管理制度度》的工工作标准准内容进进行细化化、补充充。本制制度实施施之日起起，原制制度废止止

4工工作标准准

4.1网络信信息收发发制度标标准

各部门在在对OAA账号的的新增、、变更、、离职情情况，要要在变动动的当天天通过OOA的IIT变更更管理中中提交请请示，由由部门主主管审批批报给aadmiin，上上报时间间应在人人员变动动1天内。。

OA、UUC、供供应链等等系统账账号及密密码必须须牢记，，至少33天登陆陆一次，，密码至至少255天更改改一次，，密码复复杂性达达到8位位。

不得使用用公司通通讯工具具发送任任何与工工作无关关的内容容。

不得利用用公司通通讯工具具进行任任何可能能对办公公自动化化系统的的正常运运转造成成不利影影响的行行为。

不得利用用公司通通讯工具具传输任任何骚扰扰性的、、中伤他他人的、、辱骂性性的、恐恐吓性的的、庸俗俗淫秽的的或其他他任何非非法的信信息资料料。

不得利用用公司通通讯工具具进行任任何不利利于蒙牛牛公司的的行为。。

如发现任任何自己己OA账账号出现现安全漏漏洞的情情况，必必须立即即通知网网络管理理员。

不得使用用任何非非公司通通讯工具具发送有有关质量量、产量量、安全全及财务务数据。。

短信平台台软件的的各级用用户如有有变动，，需向各各自信息息部门提提交变动动后的人人员信息息，以确确保工作作的安全全性及连连续性。。

用户的用用户名互互不相同同，严禁禁操作人人员泄露露自己的的操作密密码，如如有泄露露并造成成不良后后果，由由用户所所有人承承担。

用户的密密码的位位数不得得短于66位，并并且不要要把自己己的密码码写在别别人可以以看到的的地方。。

短信平台台审核人人员要严严格对发发送的短短信内容容，接收收人进行行审核并并承担相相应的责责任。

4.2网络安安全、保保密管理理

各系统网网络信息息安全管管理内容容不得违违反集团团网络信信息安全全管理部部门规定定要求。。

4.2..1基础安安全要求求

网络系统统中的服服务器、、交换机机、路由由器及各各种网连连设备由由网络管管理员直直接管理理，要求求明确专专人管理理。

各业务系系统用户户的增减减及权限限的界定定，由管管理员按按规定统统一进行行，未经经授权，，任何人人不得私私自增减减用户或或擅自改改变用户户权限。。

服务器上上严禁装装载任何何游戏软软件，未未经授权权，不准准存放非非业务数数据。

系统故障障或调试试时，对对于需要要供应厂厂商或技技术支援援中心提提供远程程接入技技术支持持的，应应限制远远程接入入维护的的用户及及组权限限为只读读，不能能对系统统上的数数据和用用户作任任何修改改和有破破坏性的的操作。。

确实发生生紧急情情况需要要远程访访问或修修改数据据时，应应临时开开放权限限，处理理完毕后后及时收收回。同同时要求求对方提提供所有有操作过过程及数数据修改改对照内内容。

在公司之之外的网网络环境境中不允允许登录录公司各各业务系系统。

各业务系系统平台台必须设设计为在在登录时时输入验验证码与与登录IIP绑定定和定期期修改密密码的综综合模式式进行安安全管理理。

严禁外来来人员使使用公司司计算机机或网络络，如确确实需要要，必须须由相关关部门第第一负责责人同意意，同时时报人事事行政处处网络管管理员处处备案，，以免泄泄漏公司司机密。。

任何人未未经允许许不得将将公司信信息以任任何形式式发布到到Intternnet网网上，特特别是具具有专业业性、保保密性的的资料文文件。

在公司办办公网络络环境下下（包括括私人计计算机）），除公公司规定定使用的的办公软软件外，，任何未未经授权权的软件件不允许许使用。。同时，，要求技技术管理理部门利利用专业业设备进进行屏蔽蔽管理。。

根据集团团保密制制度中保保密单位位的划分分标准，，绝密级级单位禁禁止登录录外网和和使用移移动存储储设备。。机密级级及秘密密级单位位确需使使用的，，由需求求部门第第一负责责人及分分管领导导审批可可开通11～2台台计算机机并由需需求部门门安排专专人负责责。

各部门专专业性、、保密性性数据不不得使用用外网地地址的邮邮箱进行行收发，，因工作作需要需需通过网网络发送送的，必必须通过过公司OOA平台台，且确确保对方方能保守守相关数数据安全全。

对不明来来历的邮邮件或文文件不要要查看或或尝试打打开，特特别是邮邮件附件件名为..EXEE可执行行的文件件，请先先用杀毒毒软件详详细查杀杀后再使使用。

不得随便便安装或或使用不不明来源源的非正正版软件件或运行行网络上上的程序序软件。。

对公司敏敏感的数数据、资资料文件件需利用用加密技技术进行行保护，，然后再再通过公公司网络络进行传传送。在在适当的的情况下下，利用用数字证证书为数数据加密密。

各系统、、中心、、室不得得在开通通互联网网的计算算机上保保存涉密密数据，，所有涉涉密计算算机必须须设置开开机、登登录、屏屏幕保护护密码。。

4.2..2外网使使用管理理

对于有外外网需求求的人员员可以进进行审批批开通访访问互联联网，审审批申请请表见附附件4。。

所有审批批人员都都进行自自动连带带责任。。

所有访问问互联网网的人员员都进行行实名认认证，严严禁将自自己的账账号借给给他人使使用。

4.2..3即时通通讯软件件的使用用

申请人必必须进行行审批备备案相应应的即时时通讯账账号。

4.2..4终端设设备的管管理

禁止移动动存储设设备的使使用。对对于能够够记录操操作过程程的电脑脑，同时时有使用用需求人人员可通通过第一一负责人人审批同同意，对对于无法法记录操操作过程程的电脑脑严禁使使用移动动存储设设备。

禁止安装装与工作作无关的的软件。。

禁止私自自卸载终终端管理理软件，，电脑重重新安装装操作系系统后应应同时安安装终端端管理软软件。

4.2..5文档加加密管理理

对于确定定进行文文档加密密的系统统，由信信息中心心进行统统一安装装、实施施。

需要给业业务公司司发送加加密文件件时，可可以通过过审批流流程对文文件进行行解密，，然后审审批领导导应对该该文件承承担相应应责任，，如果没没有经过过领导审审批私自自进行解解密文件件，则解解密者承承担1000%的的责任，，如果造造成机密密文件的的对外泄泄密，则则承担相相应的法法律责任任。正常常外发文文件解密密申请表表:见附附件6。。

具有解密密权限的的电脑需需要严格格管理，，对于具具有解密密权限的的电脑进进行解密密的文件件将视为为该电脑脑使用人人员解密密，所有有具备解解密权限限电脑的的使用人人员要严严格管理理好自己己的电脑脑。

4.2..6移动磁磁盘管理理

部门的文文件资料料管理员员要登记记、检查查内部移移动存储储介质（（U盘、、移动硬硬盘、软软盘、笔笔记本电电脑等））的使用用情况，，做到专专人专管管专用，，避免通通过移动动存储介介质对外外泄漏文文件、数数据机密密。

4.2..7各部门门电脑硬硬盘数据据保管

要求各部部门的电电脑硬盘盘数据仅仅保留一一年，一一年以上上文件、、数据要要打印或或者刻录录光盘专专人管理理并保存存在各单单位的档档案室。。

4.2..8各部门门专业性性数据的的管理

各部门专专业性、、有保密密性数据据必须设设专人进进行管理理，不得得随意网网发于他他人，更更不得使使用外网网地址的的邮箱收收发保密密数据，，如果因因工作需需要须网网发的，，须通过过集团OOA，且且必须确确保对方方能保守守相关的的秘密数数据。

对于专业业性的保保密数据据，管理理人员要要进行定定期的异异地备份份，以免免出现因因计算机机问题导导致数据据丢失。。对专业业性、保保密性文文件要进进行加密密，而且且存放该该类文件件的计算算机必须须设置CCMOSS/系统统密码。。

4.3上网行行为身份份认证系系统管理理标准

为保证身身份认证证系统的的正常使使用及公公司信息息安全，，所有账账号和密密码不得得转告他他人。

身份认证证密码至至少每月月修改一一次。

一个账号号只允许许在自己己使用的的计算机机登陆，，不允许许在其他他计算机机登陆自自己的身身份认证证账号，，因工作作原因等等特殊情情况下必必须通知知网络管管理员后后方可登登陆。

有外网权权限的认认证账号号不得使使用手机机、平板板电脑等等非公司司办公设设备进行行登陆。。

如因账号号密码泄泄露造成成公司重重要数据据泄密的的，账号号所有人人承担全全部责任任。

4.4OA及及UC用用户使用用标准

不准将OOA用户户转借他他人使用用，不准准盗用他他人的OOA用户户。

OA用户户不得随随意丢失失或遗忘忘OA密密码。

OA用户户每月需需至少修修改密码码一次。。密码长长度不得得少于六六位。

新增OAA用户在在开通33日内必必须修改改初始密密码。

OA用户户电子邮邮箱的默默认大小小为1GGB（可可上传≤≤1GBB的超大大附件）），个别别用户如如果有扩扩大邮箱箱容量的的需求，，需向信信息中心心提交扩扩容申请请（经系系统、中中心、室室第一负负责人审审批）。。

OA用户户应定期期清理自自己的邮邮箱，使使其始终终处于可可使用状状态，各各部门邮邮箱满情情况不得得超过本本部门所所有OAA用户数数的5％％。

不得给他他人发送送垃圾邮邮件。

不得通过过公文模模块给他他人发送送垃圾文文件，也也不得在在系统中中起草垃垃圾文件件。

OA用户户需定期期清理‘‘公文系系统发文管管理我的草草稿’里的草草稿公文文，不得得长时间间存放在在系统中中占用系系统资源源。

不得使用用网吧等等公共上上网场所所的电脑脑登陆OOA用户户。

需严格按按照公司司、部门门和本条条例的相相关规定定合理、、合法的的使用OOA用户户。

申报的的OA用用户必须须属于本本制度规规定的范范围。

部门OAA用户数数不得超超额。

书面或电电子版的的OA申申请必须须按照规规定报送送或存档档。

报送的OOA申请请表格式式或内容容不得存存在错误误。

OA用户户的删除除、变更更申请必必须及时时报送。。

开通短信信提醒功功能所报报送的手手机号码码不得错错报。

手机号码码删除或或变更申申请必须须及时报报送。

‘公文系系统发文管管理我的草草稿’里不得得存放大大量草稿稿文件。。

OA用户户练习起起草的公公文，必必须标明明‘练习’字样。。

OA、UUC用户户不得丢丢失、遗遗忘或泄泄露密码码。

4.5客户之之声使用用管理标标准

4.6电子类类设备应应用、保保养标准准

电子设备备使用者者必须保保证掌握握企业信信息化培培训中所所要求掌掌握的内内容。

保持设备备的清洁洁，定期期用抹布布擦拭显显示器、、键盘、、鼠标、、主机。。出现由由于灰尘尘、潮湿湿等原因因造成设设备烧毁毁的情况况由责任任人自己己承担相相关费用用。正常常开关机机，非特特殊情况况不得直直接切断断电源或或按电源源按钮关关机。不不得对设设备出现现踢、踩踩、砸等等损害动动作。下下班后或或长时间间不在计计算机边边时应关关闭计算算机及显显示器。。任何个个人不得得在未经经网络管管理员允允许的情情况下，，私自打打开设备备机箱。。网络管管理员每每月对计计算机及及外设的的软硬件件使用情情况进行行检查，，发现问问题现场场进行指指导纠正正并对责责任人进进行通报报考核，，不允许许有任何何理由拒拒绝网络络管理员员的检查查。

计算机用用户密码码需至少少1月修修改1次次，并保保证密码码复杂性性，不得得将密码码告知他他人使用用。电脑脑内不得得存放任任何与工工作无关关的数据据，C盘盘内不得得存放重重要文件件，电脑脑上的重重要数据据需刻盘盘保存，，在网络络管理员员对计算算机维护护时导致致的数据据丢失，，由电脑脑使用人人承担责责任。每每部门限限至最多多两人开开放USSB接口口，使用用的USSB设备备需到网网络管理理员处备备案，经经部门负负责人及及经理办办同意后后方可使使用，由由于USSB设备备使用过过程中造造成的数数据泄漏漏或电脑脑感染病病毒由责责任人承承担全部部责任。。未经网网络管理理员同意意不得为为计算机机添加任任何外设设。

个人计算算机不得得在公司司网络及及办公环环境下使使用。

4.6手机的的使用与与管理标标准

车间一线线生产人人员及设设备机修修人人员员在上班班时间内内不得携携带手机机，进入入车间之之前必须须将手机机放置手手机柜。。

不许在车车间及重重要生产产区域使使用手机机，更不不许使用用手机在在车间及及生产区区域进行行拍照、、录制视视频。

公司各部部门召开开会议时时手机必必须处于于静音、、振动或或关机状状态，不不准在会会议中接接听及拨拨打电话话（特殊殊情况除除外）。。

如有重要要事情需需使用手手机，可可到会议议室外拨拨打或接接听，以以免影响响他人开开会。

4.7监控器器、门禁禁、红外外周界系系统管理理标准

4.7..1监监控系统统使用管管理标准准

为保证证厂区内内监控信信息系统统的正常常有序的的运行，，特制定定本管理理标准。。

厂区监控控系统由由人事行行政处网网络管理理员负责责管控，，由各部部门负责责人对其其监控区区域进行行监控检检查。由由人事行行政处主主任负责责监督检检查监控控室的各各项工作作。

各部门管管理人员员及相关关人员要要日常对对本区域域监控器器的内容容进行监监控、记记录，定定期对摄摄像头护护罩表面面的灰尘尘、杂物物、蜘蛛蛛网等进进行清理理，保障障摄像头头正常运运行，如如各部门门区域的的监控器器及线路路出现人人为故障障，责任任部门负负责追踪踪责任人人照价索索赔或者者维修，，如需经经理办协协调以书书面形式式（经部部门负责责人签字字）将需需求提交交经理办办，经理理办现场场核实后后，确定定联系维维修排除除故障。。

严严格按规规定操作作步骤进进行操作作，密切切注意监监控设备备运行状状况，保保证监控控设备安安全有序序，不得得无故中中断监控控，删除除监控资资料。

监监控用的的计算机机不得做做与监控控工作无无关的事事情。

认认真学习习监控的的操作规规程，维维护和保保养好监监控设施施。保持持图像信信息画面面清晰，，保证系系统正常常运行。。

网网络管理理员负责责中监控控室的卫卫生清洁洁，保持持室内干干燥，设设备、布布线排列列整齐。。

查查询监控控的人员员在查询询完毕之之后，必必须保持持现场的的干净整整洁，不不许乱扔扔垃圾纸纸屑等，，离开前前将椅子子、鼠标标及鼠标标垫摆放放整齐。。

严严禁非工工作人员员进入监监控室。。

厂厂内监控控系统图图像实行行自动保保存，图图像根据据实际情情况保存存时间不不少于330天。。

外外来单位位人员需需要查看看监控图图像需人人事行政政处主管管批准,,对图像像、视频频信息的的调取时时间、调调取用途途等事项项进行登登记。

任任何人不不得擅自自复制、、查询或或者向公公安机关关以外的的其他单单位和个个人提供供、传播播图像信信息。

任任何人不不得擅自自删除、、修改监监控系统统的运行行程序和和记录。。

任任何人不不得擅自自改变监监控系统统的用途途和摄像像设备的的位置。。

任任何人不不得干扰扰、妨碍碍监控系系统的正正常运行行，严禁禁人为恶恶意对监监控摄像像头进行行遮、挡挡、挪等等操作。。

未未经相关关领导批批准，任任何人员员不得将将监控系系统的图图像、视视频等数数据复制制给其他他单位或或个人。。

未未经许可可，公司司以外任任何人员员不得使使用操作作监控计计算机系系统及相相关设备备。

任何人不不得擅自自提供、、传播图图像信息息。

对对涉及公公司商业业秘密和和员工个个人隐私私的图像像信息予予以保密密。

第四章

突发发事件应应急预案案

厂厂内突发发停电，，或监控控系统故故障，监监控系统统不能正正常工作作，相关关人员应应立即上上报人事事行政处处，人事事行政处处组织人人员修理理，排除除故障，，并安排排员工加加强厂内内安全巡巡检。

4.7..2门门禁系统统使用管管理标准准

员工在在录入指指纹和开开通门禁禁权限时时必须打打好请示示，在部部门负责责人和人人事行政政处主任任签字确确认的情情况下方方可开通通和录入入；

门禁密码码领用人人须熟记记自己的的密码，，不得将将密码记记录在进进入卡上上或其他他明显的的工作场场所，并并且不得得告知任任何其他他人员；；

有权进入入门禁系系统的员员工不得得为公司司以外或或非工作作区域人人员开通通门禁；；

具有门禁禁系统的的部门和和场所必必须存放放灭火器器，内部部工作的的员工不不得携带带打火机机和易燃燃、易爆爆物品进进入；

不得借用用他人胸胸卡进入入自己权权限之外外的区域域；

员工应爱爱护该设设施，按按照使用用要求正正确操作作使用，，不得随随意乱输输密码，，以免造造成门禁禁系统的的损坏或或不良影影响；

进入和离离开保密密要害部部门、部部位的员员工必须须随手关关门，不不得使门门禁系统统处于失失效状态态。

各部门人人员如发发现门禁禁损坏或或失效应应第一时时间通知知网络管管理员进进行报修修；

4.7..3红红外周界界系统使使用管理理标准

红外周周界报警警系统是是厂区安安保的第第一道防防线，是是确保厂厂区环境境安全的的可靠保保证。

经警人人员应对对发生报报警的情情况、时时间作好好详细记记录。

对报警情情况严重重的应及及时通知知，保安安队长，，做好记记录、备备案以便便查看。。

对各防区区的输入入、输出出模块进进行定期期检查，，并作好好登记。。

（1）运运行管理理

值班人员员应每日日对系统统设备的的运行状状况进行行检查，，电源，，指示灯灯是否正正常。

检查主动动红外探探测器的的探测灵灵敏度，，传输报报警信息息是否正正常，发发现异常常及时报报修。

如发现现外人强强制入侵侵红外报报警（翻翻越厂区区围墙）），经警警值班人人员应立立即上报报主管人人员，并并组织人人员到现现场进行行阻止，，问询原原因，做做相关记记录，视视情节严严重程度度决定是是否通知知公安机机关。

保安队队长应每每周一次次检查红红外周界界系统的的报警记记录。

（2）设设备的检检查和维维护管理理

厂区区维护人人员应定定期对红红外探测测器、反反光镜板板进行清清洁。

网络络管理员员至少每每季度对对红外周周界报警警系统的的有效性性进行检检查、评评估并做做好相应应记录。。

定期期对探测测器的固固定支架架进行检检查，有有松动现现象应及及时固定定，检查查外壳和和支架的的锈蚀情情况，定定期清洁洁保养，，并作好好记录。。

定期检检查各防防区模块块的性能能，发现现异常应应及时更更换，作作好记录录。

对各设设备的连连结线、、接口进进行日常常的检查查，发现现问题及及时报修修。

4.8访客管管理制度度标准

为提升企企业形象象，完善善公司制制度，促促进访客客管理工工作规范范化，特特制订本本制度。。

本规定适适用于公公司所有有访客的的接待管管理。

4.8..1访客管管理规定定

（11）访客客分类

公公司客户户；

政政府机关关人员及及公司重重要宾客客；

一般般性访客客，即洽洽公、外外协、供供应商、、维修、、应聘等等人员；；

特特殊访客客，指精精神不正正常及蓄蓄意滋事事者；

4.8..2访客管管理流程程

有客客人来访访，经警警值班人人员应先先咨询客客人，确确定来访访人员属属于哪一一类别。。

（1）若若是公司司客户，，值班人人员则应应马上电电话联系系相关人人员前来来接待，，并填写写访客记记录单。。

（2）若若是政府府机关人人员或重重要宾客客来访，，可免办办登记手手续，但但经警值值班人员员必须立立即联系系办公室室，由办办公室负负责接待待。

（3）若若是一般般性访客客来访，，门卫则则应严格格按照以以下流程程做好来来访登记记工作。。

经警值班班人员应应请访客客出示有有效证件件并咨询询来访原原由与受受访者；；

经警值班班人员电电话联系系受访者者，在征征得受访访者同意意后，由由访客如如实填写写访客记记录单后后领取临临时胸卡卡进入厂厂区。

当来访客客人离开开时，访访客记录录单须由由受访者者签字确确认，并并将临时时胸卡交交回经警警室，经经警人员员归还访访客有效效证件。。

（4）若若是特殊殊访客来来访，经经警值班班人员应应做好解解释工作作，劝说说其离开开。对劝劝说无效效，仍强强行入内内滋事者者，门卫卫可拨打打报警电电话（1110）），请公公安机关关出面帮帮助处理理，同时时向公司司办公室室报告情情况。

所有访客客进入厂厂区需佩佩戴经警警值班人人员发放放的“临时胸胸卡”方可进进入厂区区。

4.8..3经经警的职职责与权权限

经警言行行举止要要礼貌大大方，不不得做出出有损公公司形象象的行为为。不管管哪类访访客来访访，都应应微笑点点头示意意。当客客人有疑疑问时，，应耐心心回答客客人的问问题。

经警原则则上应严严格检查查来访人人员的身身份，并并做好登登记工作作。对于于公司客客户、政政府机关关人员及及公司重重要宾客客可灵活活处理。。

对着装怪怪异、不不填写或或不如实实填写访访客记录录单的一一般性来来访客人人，经警警有权禁禁止其进进入公司司。对不不听劝阻阻者，值值班人员员可按特特殊来访访人员处处理。

4.8..4受受访者的的职责与与权限

公司员工工在上班班时间接接待外来来人员时时，须先先向部门门领导申申请，征征得领导导同意。。

公司员工工必须在在规定的的区域接接待来访访人员，，不得私私自带其其参观公公司的任任何部门门、车间间。

公司员工工在接待待来访人人员时，，必须要要求来访访人员遵遵守公司司的规章章制度。。当来访访人员在在未知的的情况下下违反公公司的相相关规定定时，公公司员工工须及时时说明并并予以制制止。

当来访访人员离离开时，，受访者者须在会会客单上上签字确确认。

4.9软件应应用管理理工作标标准

除以下软软件允许许安装外外其他软软件在未未经网络络管理员员同意的的情况下下不得安安装：

（1）、、OFFFICEE20003\220077、oppenoffficee办公处处理软件件；

（2）、、输入法法软件；；

（3）、、操作系系统自带带图片浏浏览软件件；

（4）、、公司采采购的杀杀毒、安安全、系系统检测测、系统统恢复软软件；

（5）、、UCsstarr；

（6）、、压缩软软件wiinraar。

不允许更更改系统统设置或或删除系系统文件件，如造造成系统统崩溃、、数据丢丢失等情情况，责责任人自自己承担担后果。。

各部门如如因工作作需要必必须安装装应用软软件或系系统软件件时，必必须向网网络管理理员提交交申请（（部门负负责人需需签字确确认同意意），经经理办主主任同意意后方可可安装，，未经同同意不得得私自安安装。

4.100INNTERRNETT网络使使用标准准

各部门人人员不允允许在上上班时间间内访问问与工作作、学习习无关的的网络信信息。

各部门不不允许访访问非法法网站。。

各部门不不允许利利用Innterrnett进行聊聊天，当当有对外外业务的的需求时时，可以以在提出出安装软软件申请请获得审审批后安安装。

各部门不不允许在在上班时时间内利利用Innterrnett在网上上看小说说、电影影、电视视剧、浏浏览博彩彩类网站站、购物物网站以以及听在在线音乐乐等。

各部门不不允许利利用Innterrnett进行网网络游戏戏。

公司所有有计算机机IP地地址未经经网络管管理员同同意不得得进行私私自改变变。所有有接入办办公网的的计算机机必须在在电子类类设备台台账中登登记。

员工不得得出于任任何目对对网络发发动攻击击，利用用网络传传播计算算机病毒毒。

网络管理理员通过过上网行行为管理理设备，，每月33号出具具企业网网络使用用情况通通报，并并进行考考核。

4.111病毒毒查杀管管理

计算机机使用者者要保证证至少33天对电电脑进行行一次全全盘杀毒毒，在打打开U盘盘、邮件件附件、、及其他他网络传传输的文文件时应应先进行行杀毒操操作。如如因病毒毒原因导导致文件件破坏、、丢失等等现象，，由责任任人自行行负责。。网络管管理员给给各部门门安装使使用的杀杀毒软件件不得随随意更换换，因随随意更换换杀毒软软件导致致出现系系统中毒毒、网络络瘫痪、、文件丢丢失、硬硬盘损坏坏等问题题的由责责任人自自行负责责。

4.122文件件数据光光盘存档档标准

便于对文文件数据据的管理理、查询询，减少少纸张存存档，有有效利用用空间公公司需长长期保存存的各类类文件数数据可采采用光盘盘存档。。

电脑中保保存的数数据最多多不得超超过一年年，需长长期保存存的重要要数据应应整理分分类刻录录归档保保存，光光盘费用用由刻录录部门承承担。

4.133打印印机、复复印机、、传真机机等电子子设备的的管理要要求

打印机、、复印机机、传真真机出现现故障时时，请立立即通知知网络管管理员，，不可以以私自拆拆卸打印印机、复复印机组组件，如如有强行行者，且且对机器器设备造造成破坏坏，其责责任人要要进行相相应的赔赔偿与维维修。

各部门人人员到打打印机、、复印机机处进行行打、复复印工作作的同时时要注意意维持现现场，打打印后要要把自己己的东西西带走；；

各部门所所有打、、复印及及收发传传真工作作均由各各部门行行政人员员来统一一执行，，例如各各种需要要向车间间下发的的文件及及学习资资料，必必须由各各部门办办公室人人员进行行打、复复印工作作，不允允许盗用用其他处处室的打打印机、、复印机机进行打打印、复复印。

4.144投影影仪、视视频设备备、相机机、扩音音器使用用规定

投影仪、、视频设设备及相相机在使使用过程程中应由由受过培培训的人人员（操操作员））进行操操作，其其他人不不得随意意插拔、、调整。。

各部门使使用投影影仪、视视频设备备、扩音音器等设设备时必必须要在在网络管管理员知知情的情情况下到到网络管管理员处处登记备备案后方方可使用用，不允允许在网网络管理理员不知知情的情情况下私私自使用用。

设备在使使用过程程中，如如发生操操作失误误或出现现异常情情况，应应及时通通知网络络管理员员，如没没有及时时反映，，耽误了了设备的的维修，，后果自自负。

设备使使用完毕毕后，合合理摆放放整齐或或归还到到相应位位置，不不允许随随意摆放放和出现现未及时时归还设设备等现现象。

设备使使用完毕毕后，使使用部门门的操作作员应及及时送还还（如果果使用部部门会议议在当日日下班前前未结束束，必须须次日99：000前归还还），并并说明使使用情况况，如使使用后将将设备转转借他人人或未及及时送回回，发生生损坏或或丢失的的，由使使用部门门负责维维修或更更换。

4.155电子子设备、、耗材采采购

根据各部部门实际际需要，，经理办办每月统统一购买买下列电电脑耗材材（包括括打印机机硒鼓、、复印机机墨粉、、墨盒等等），各各部门应应在每月月14、、15日日（节假假日顺延延或另行行通知））向网络络管理员员递交下下月的《《耗材申申购表》》，需经经部门负负责人签签字确认认。逾期期未递交交的或表表格填写写不完整整的《耗耗材申购购表》，，网络管管理员将将不予受受理，由由此产生生的一切切后果由由申购部部门承担担。

其其余电子子设备的的申购必必须按照照分类填填写低值值易耗品品申购单单或固定定资产申申购单。。(各类类表样见见附件))

5考考核标准准

5.1网络信信息收发发制度考考核标准准

违反以上上第4..1项工工作标准准中规定定内容者者，负激激励责任任人500元/次次。

5.2计算机机和网络络硬件设设备应用用、保养养考核标标准

出现由于于尘土、、潮湿引引起微机机配件烧烧毁，对对相关责责任人负负激励550元，，并且进进行赔偿偿或维修修。出现现热插拔拔等操作作不当而而引起配配件烧毁毁，对相相关责任任人负激激励500元，并并且进行行赔偿或或维修。。

使用光驱驱看VCCD、DDVD、、听CDD等娱乐乐性光盘盘。发现现一次对对相关责责任人负负激励220元。。

未经允许许私自使使用U盘盘等外部部存储设设备者负负激励330元,,如一旦旦出现信信息泄漏漏，部门门负责人人及责任任人依据据信息安安全的泄泄密情况况给予不不低于2200元元的负激激励。情情节严重重者将责责任人移移交司法法机关追追究法律律责任。。由于使使用U盘盘造成计计算机病病毒传播播，对责责任人负负激励330元//次。

计算机检检查过程程中有出出现不配配合检查查的情况况，对责责任人负负激励330元//次，每每检出一一条不规规范问题题对责任任人负激激励100元/次次。

5.3软件应应用管理理考核标标准

违反4..3条款款，对责责任人负负激励550元//次。

5.4INTTERNNET网网络使用用考核标标准

访问非非法网站站、不健健康网站站，发现现一次对对相关责责任人负负激励1100元元。

利用Innterrnett，在网网上看小小说、视视频短片片、电影影、电视视剧、玩玩网络游游戏、听听在线音音乐、私私自开启启屏蔽的的非业务务类网页页以及在在线购物物浏览博博彩类网网站，发发现一次次对相关关责任人人负激励励50元。

私自修改改IP地地址造成成网络内内IP地地址冲突突、发动动网络攻攻击、利利用网络络传播计计算机病病毒