电子商务对传统会计的影响及改革措施

论电子商务对传统会计的影响及改革措施【摘要】随着全球IT业的迅猛发展和网络应用的不断普及，电子商务正逐步渗透到社会经济的各个层面，以其独特的优势成为经济增长的引擎。与此同时，电子商务也给传统会计带来了一场全方位的、根本性的变革。文章主要探讨电子商务对传统会计带来的冲击和影响，着重分析了电子商务对传统会计基本假设的冲击和对会计职能以及会计实务的影响，并对电子商务环境下会计的发展趋势作了展望。【关键词】电子商务；传统会计；影响;改革措施随着信息技术的发展，互联网逐步普及，出现了电子商务等新型经活动形式，会计赖以存在的外部环境产生了很大变化，对传统的会计理论和方法提出了许多新的挑战。同时，知识经济的发展对会计工作提出了更高的要求，传统的会计已经难以满足用户的多样性需求。现在，中国电子商务市场继续保持了稳定增长的趋势，电子商务成为企业与国际接轨、提升竞争力的关键要素。电子商务的概念创新和模式创新在市场中产生一股新的竞争力量，为整个中国电子商务的发展注入了新的活力。电子商务正在引领服务业发展，并影响着未来商业发展模式，阿里巴巴等公司的成功说明了这一点。电子商务及现代网络技术的飞速发展在经济领域的广泛运用，极大地促进了全球贸易成交量的迅速增长。电子商务改变了会计核算方式，打破了会计核算的时空界限，对会计假设以及会计实务产生了深远的影响，它代表着先进的商务交易方式。电子商务时代对传统会计产生重要影响，它的来临给企业带来无限商机，为其快速发展奠定了良好基石。一、电子商务对传统会计的影响电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，而任何会计理论总是建立在一定的经济环境和实务基础上的，这样电子商务也便冲击了传统的会计假设理论。随着会计所依存的经济环境和社会生活环境的巨大变革，传统的会计假设不仅被拓展了领域，而且受到了强烈的冲击和影响，面临着前所未有的挑战。随着电子商务不断的发展应用，电子商务对会计基本假设的影响也日益凸显。会计假设是会计核算的基本前提，是会计人员对会计核算所处的变化不定的环境所作出的合理判断，需要与特定的经济环境和特定的经济模式相适应。传统会计目标里，企业会计活动往往只关注现有投资者，而忽视了股东日益多元化这一趋势，不重视潜在投资者。吸引潜在投资者的注意，对于扩大企业规模，增强企业实力具有重要意义。而网络技术、电子商务为潜在投资者及时了解企业信息提供了方便，他们只需要登陆相关网页就可以查询到企业的经营状况、财务信息，为其投资决策提供依据，而不用去翻看相关的纸质资料。（一）会计主体假设所面临的冲击会计主体是指会计信息所反映的特定单位，它是开展会计工作所必须设定的空间范围，也称为会计实体、会计个体。受当时通讯手段的限制，各个不同的企业只是在相互不关联的状态下为各自的经济利益在运作，缺乏为了共同的目标而统一协作的机制，20世纪初，由于企业间存在和发展关系相对稳定，企业之间相互的联系和协作关系相对松散。同时会计主体假设的提出符合当时的经济发展要求，在当时是准确、恰当的。传统会计中，会计主体这个组织是有形的实体概念，而网络时代的网络公司是存在于计算机网络之中的临时结盟体，其形式可能只是一个“虚拟公司”，它不同于传统意义上的企业组织。根据迅速变化的市场灵活地重构和分合，“虚拟公司”使企业的空间范围变大，会计主体具有多变性，从而为传统的会计主体假设增添新的内涵。（二）持续经营假设所面临的影响持续经营是指在可以预见的将来，企业将会以现在的形式和现有的目标持续经营下去，不会停业，也不会改变企业的正常状态。在传统会计中，持续经营假设一直占有重要的地位。持续经营假设的存在引发了许多的会计基本原则，比如历史成本计价原则、权责发生制原则、收入与费用的配比原则等都是基于该假设而提出，并与该假设配合和适应的。在持续经营假设下，企业所持有的资产，将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换，其所承担的债务，也将在正常的经营过程中被清偿。随着知识经济的到来，虽然科技的发展为企业带来蓬勃生机，但由于受到各种不确定因素的挑战，也使企业的经营面临着更大的风险。一方面，企业间的竞争愈演愈烈，会计个体被兼并的可能性和速度都空前的加大，技术的更新周期缩短，频率加快，使企业必须增加研发的投入，以适应市场的需要。会向多元化发展。二、电子商务对会计职能的影响传统会计的基本职能是核算与控制，是对资本运动信息的核算以及对资本流和物质流的控制。电子商务时代，会计的传统职能在弱化，而与之相关的信息职能、协调职能和管理职能在强化。（一）会计信息职能日渐重要会计人员要对会计业务进行信息化管理，充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用。信息可以帮助控制和管理企业的生产和销售。通过互联网会计信息可以高度共享。会计人员要充分认识到信息的重要性，全面而快速地搜集和处理各种有关的信息，以便作出科学合理的经济决策，捕捉市场信息，拓展市场份额。企业可以通过互联网访问一些最流行的网页，捕捉市场上的热点信息，了解潜在客户的兴趣，对顾客和供应商发布广告，说明企业的供货内容，吸引顾客上网，从而拓宽新的市场分布渠道，争取潜在的顾客。企业还可以设置访问者输入特定信息要求的平台，定做网页，提供网址，通过电子邮件开展业务。允许顾客定制网页，输入相关信息，说明所需物品的详细资料，网络将会给顾客带来量身定做的产品，顾客会处于前所未有的支配地位。经营企业就是经营它的未来，经营未来就是经营信息，只有网络化管理才能使会计工作做到信息化。（二）会计的协调职能日渐突出会计协调就是对企业资本流管理和物质流管理之间矛盾关系的协调。一是协调各职能部门的工作。在电子商务中，企业得到订单以后，企业内部的采购、生产、运输、服务部门以及财务系统，应根据订单同时开展运作；与此同时，企业还要与外部的供应商、银行、海关、税务部门打交道；并根据每个新项目与其他单位和个人结成伙伴关系，或取消伙伴关系，所有这些都需要充分发挥会计的协调作用。二是加强与现有顾客的联系。主要体现在帮助顾客正确地使用产品，例如，旅游网站可以发布以前游客所选择的最佳景点或类似消息以鼓励新的游客，并了解他们对行程的满意度；免费提供咨询，减少顾客逛商店的时间，培养网上购物习惯，发布问卷，对顾客的频繁提问作出回答。不断提升服务质量，以巩固老顾客，吸引新顾客。（三）会计的管理职能日渐明显会计的管理职能体现在对经济活动的反映、监督、决策、控制、分析等方面。会计的核算工作由网络完成，从而信息处理就会高度自动化，技术、资金等因素将逐渐沉积为基础设施，凸现出来的则是服务。因而会计的核算职能在逐渐淡化，重心将转向协调、管理、监督、决策、控制、分析等方面，这样会计的管理职能日渐明显。三、电子商务对会计实务的影响（一）电子商务对历史成本原则的影响历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值，在资产处置前保持资产价值不变。其在电子商务时代的具体影响：（1）历史成本原则是以持续经营假设为基础，然而电子商务否定了持续经营假设，因此历史成本原则将失去存在价值；网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具，其市场价格波动频繁，历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果，与会计信息使用者相关性极差；（3）历史成本是一种静态的计量属性，它对网络公司经营业绩的反映滞后，经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略，会计参与决策的职能无法发挥。（二）电子商务对权责发生制的影响权责发生制原则是以权利和责任的发生来决定收入和费用归属的一种核算原则。在电子商务环境下，交易快速完成，跨地区、跨国家交易很容易实现，会计期间等同于交易期间，无跨期分摊收入和费用的问题。因此，权责发生制原则就失去了赖以存在的基础，而现收现付制则更适用于网络财务系统的应用。主要表现为：（1）权责发生制不利于反映现金流量信息，使企业的现金流量和经营业绩脱节，不利于资金的快速利用与增值，尤其在短期的跨国交易中，更为突出；（2）对于一些已形成的权利或义务，由于没有相应的交易活动，往往无法进行确认，如企业自创的商誉；（3）权责发生制的记账原则，忽视了现代经济管理中需要着重考虑的倾向时间价值和风险价值观念，同样不利于企业的决策和收益。（三）电子商务对填制和审核凭证的影响填制和审核凭证是为了保证会计记录可靠，审查经济业务是否合法而采用的一种专门方法。会计凭证是证明各项经济业务已经执行或完成的书面文件，是登记账簿的主要依据。对于任何一项经济业务都要按照实际执行情况填制凭证，所有凭证都要经过会计部门和有关部门审核无误，才能作为计账的依据。电子商务活动的发展对这项实务工作造成了尤为重要的影响。如各种发票、结算单据、都以电子形式出现。凭证的填制和审核工作的内容发生了较大变化。例如，销售方和购买方都在网上银行开设了电子货币账户，购买通过网上银行将货款（电子货币）支付给销售方，销售方收到购买方货款后填制收款凭证以入账并通过电子发票发出，购买方收到销售方的电子发票后经其会计信息系统自动审核后据以入账，整个过程不再涉及填制纸质凭证，也不用人工审核凭证的填制是否合乎规范、字迹是否工整，一项经济业务就这样迅速及时地反映到了双方的会计记录中。（四）电子商务对财务报告的影响现行财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况变动情况的书面文件，由财务报表和附表组成。提供财务报告的目的是向会计信息使用者提供会计信息。电子商务时代，财务报告将受到以下几方面的影响。1.现行会计信息系统是为某一特定模型服务，将所有的会计信息使用者作为一个整体来看待，提供一种“通用的”财务报告。然而，不同的会计信息使用者有不同的决策模型，“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足不同使用者决策模型的需要。2.国际贸易剧增，币值波动大，财务报告所反映的会计信息并不能反映企业真实的经营成果和财务状况。3.现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示。而网上交易的主要对象是金融工具，风险性较大。因此，会计信息使用者需要这方面的揭示，以便合理地预计风险和未来现金流量，作出正确的决策。4.知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入经济发展过程，企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新，知识资产、人力资产在企业资产中的地位将越来越重要，而现行财务报表对此反映较少。利用现代计算机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时财务报告系统”，可实时满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求，在会计报表中，也应将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。此外，财务报告还要反映大量的非货币性信息，如企业员工素质、企业组织结构等。（五）电子商务对会计信息系统的影响由于电子商务的出现，改变了原有企业的组织结构、业务流程和货币结算程序，也因此改变了会计信息系统产生和存在的形式，这将给会计信息系统带来深刻的影响。电子商务的应用将改变传统输入方式，采用更加高效、先进的无纸化输入方式。在无纸化输入中，业务活动从开始到最后都不会受到人工的干预，即完全自动进行交易处理，与企业生产销售有关的合同、发票等书面记录被计算机以相应的电子记录所替代，整个商业运作的过程实现无纸化、直接化。同时，大量的信息可以利用网络从企业的客户处直接获取，通过自动文档的处理，建立有关客户、产品和服务等信息的数据库，使会计信息的获取范围扩大，信息冗余度降低。在电子商务交易中，买卖双方可以以电子文件形式签约，并通过数字签名，与银行、税务等部门进行各种电子票据和电子凭证交换，交易完成后，银行按照合同处理，出具相应的银行票据等。这样，既降低了交易成本，又提高了信息获取、交换和更新的速度。在电子商务环境下，一方面，企业的生产、销售、财务、人事等部门在网络环境下工作，所产生的各类信息存储于数据库中，用户可以通过对数据库的实时访问，获取想要的数据；另一方面，会计系统也可以通过网络把信息在网页上发布，甚至可以把会计资料通过网络传至税务等部门，替代传统的纸面报送方式。这种电子联机产生的实时报告，使会计信息报告呈现崭新的面貌。五、电子商务时代会计的改革措施随着信息技术的发展，互联网逐步普及，出现了电子商务等新型经济活动形式，会计赖以存在的外部环境产生了很大变化，对传统的会计理论和方法提出了许多新的挑战。会计发展史反复证明，会计的每一次变革都与其所处的社会和经济环境直接联系。同时，知识经济的发展对会计工作提出了更高的要求，传统的会计已经难以满足用户的多样性需求。电子商务对会计理论和实务的冲击，促使会计的发展必须适应未来会计复杂化、多样化以及网络化的需求，网络会计是传统会计发展的必然趋势。电子商务以网络为支撑平台，借助计算机达到信息技术、网络互联技术和现代通讯技术的全面结合，全面实现交易和结算过程的电子化。电子商务通过因特网进行交易，避免了传统商务活动中书写任务繁重且不易保留、传递速度慢等诸多弊端，尽可能的在经济交易中采用电子单据（无纸化贸易）、电子传递、电子货币交割。无论交易双方身处何地，均可与世界各地的商品生产者、销售商、消费者进行交流、订货、交易，实现了快速、准确双向式的数据信息交易。会计主要是为适应一定时期的商业需要而发展的，并与经济的发展密切相关，