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文档简介
秘书年度工作计划
秘书年度工作方案篇1
一、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1。听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2。领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3。执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
二、个人基本状况
我共性比较开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生幻想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
三、对将来工作的方案
1。在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2。在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。
(3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息:保存好办公室常用文档,做好存档;要准时、精确 、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:
(1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
秘书年度工作方案篇2
结合往届团委办公室工作的优秀作风,将好的阅历连续保持下去,让我们这一群新的骨干分子将团委工作做得有模有样,正所谓长江后浪推前浪,一浪更比一浪强,也这正是我们工作的目标。并且将13年团委办公室工作方案分成以下几点:
一、秉承上一届校团委办公室的优良传统,连续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精。
我们部以及办公室其他成员要明确办公室的责任,要培育责任意识和仆人翁意识。办公室成员要仔细做好办公室的值班、卫生等日常工作,管理好团委办公室的办公用品和器材,仔细做好会议记录,合理协调各部门的工作关系,切实做好自己的本职工作。此外,要对上届办公室的资料进行重新整理,使办公室的资料存放更加系统化、条理化。
二、以下主要针对状况具体工作方案:
1、仔细做好今年的工作,让没一项活动都能很好的完成。
2、做好开学来的第一次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。
3、仔细带好各部门的纳新工作,面试和新成员的工作指导。
4、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于孤独 、乐于奉献,肯吃苦、重实干。
5、扎实开展学习型处室创建,乐观提倡办公室良好学风。
6、为各部门供应后勤保障工作。
7、对办公室的工作一月一小结,从中吸取更多的阅历与教训,以利于办公室工作的更好开展。
8、和其他各部门同事友好相处,多奉献
现在只能想到这些,不过没有想到的,我会在以后的工作中努力做到的!由于喜爱它,所以不会轻言埋怨或放弃。相信,不论什么事,只要尽最大的努力去做,就是收获。其实,为同学服务,就是多干点实事,做好本职工作,我就是做到最好了。
秘书年度工作方案篇3
一、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位。整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力;但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态。准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析。为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略。讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作。不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家。办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
二、个人基本状况
我共性比较开朗,办事仔细。信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则,无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生幻想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
三、对将来工作的方案
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。
(3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息:保存好办公室常用文档,做好存档;要准时、精确 、全面的.收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:
(1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
秘书年度工作方案篇4
文秘部在同学会中负责的主要工作有:
同学会日常事务的协调;同学会例会的材料预备、考勤、会议记录、会议内容传达;同学会各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。
在与其他各部门争论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:
进行部门干事招募
在本学期初,文秘部将依据实际工作需要,方案在高一新生中招募4位干事。本学期我们将留意男性同学的招募数量,便利在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,依据干事的平常工作态度和表现,方案对优秀的干事进行表彰,提名为同学会优秀干事,以激励大家更为专心、努力地进行工作。
执行细化后的各项例会制度。
本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将根据该制度并协作例会做好以下工作:制定新一任团委同学会通讯录;制定同学会例会出勤考核表;制作同学会例会专用请假单;仔细做好会议记录;会后准时向各部门下达并督促完成各项任务;准时将各部门上报材料整理归档。
组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”
主持人大赛
主持人大赛开办以来,同学们的参加热忱极高,本学期文秘部将连续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参加热忱,使更多的同学展现自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校内文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。
(本活动详细方法另见“主持人大赛方案”)
辩论赛
本学期初步拟定组织“校内辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的详细方法。
以上便是文秘部本学期的工作方案,全部的工作都将在部门干事的齐心协作下完成,文秘部将照旧秉持着妥当支配同学会日常事务的初衷开展工作,勤勤恳恳,仔细负责,为同学会工作的开展做强有力的保障。
秘书年度工作方案篇5
首先,我们秘书处对我们经济管理学院同学会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥当的保管和整理,支配每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成果的评审!以及加强对同学会各部门的工作询问和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作方案和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,沟通工作状况和思想沟通、总结阅历!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各同学组织的联系以及了解他们的进展状况,从实际动身讨论分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的进展规划,并加强人员的思想沟通和文化学习;
其次:加强秘书处内部管理,增加与各部门的分散力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处进展的中期战略规划(同学会的进展的方向问题);
第四:制定同学会每期工作方案和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强同学会的运作力量(组织性和纪律性)和详细落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培育建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和嘉奖制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,根据“指导思想明确、工作思路清楚、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作阅历的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们同学会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把同学会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的进展平台!我们要坚持究竟,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的脚印 和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们敏捷的处理,争取做一名合格的同学会干部!
秘书年度工作方案篇6
一、宣扬工作:
1、内部宣扬:盼望各部门乐观加入公司宣扬队伍中,部门最新动态,宣扬活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。
2、外部宣扬:制定对外宣扬方案,争取向福清电视台每月供应两次简讯,每季度一个小专题。
二、训练培训
1、年度规划:1月协作经理室制定20xx年度培训方案
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