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文档简介

货品出入库管理制度1.管理制度目的货品出入库是企业经营过程中必不可少的环节,因此制定科学、规范、严密的货品出入库管理制度,是企业正常经营和管理的必要措施。本制度旨在加强对货品出入库的管理,规范出入库流程,提高仓储管理效率,保障企业资产安全,减少库存损失,提高利润率,并为管理和决策提供有价值的信息基础。2.适用范围本制度适用于公司各个部门经营的所有货品进出库管理。3.定义3.1货品指公司所有的商品、原材料、备件、器材、设备等在库存中的物品。3.2入库指货品从外部进入仓库的行为,包括采购、调拨、赠送等多种形式。3.3出库指库存商品从仓库出去的行为,包括销售、生产、调入其它仓库、报废等。3.4库存指企业在库房、仓库中储存的未出售或未完成生产的物品,包括原材料、半成品、成品等。4.仓库管理4.1货品管理每批货物进入仓库后,必须经过追踪装置,对每批货物的数量、规格、质量等进行记录。对于不符合质量或规格要求的货物,应及时通知相关部门进行退货、更换等处理。4.2库存管理仓库保管员必须每天清点库存,记录每种货品的存货量与流出量,确保库存数量准确无误。同时,对存货按周、月、季度等周期进行统计,及时通报货品余量,以便进行有效的运作。4.3库区管理为了便于管理,仓库保管员必须将货品按种类、规格、尺寸、可用期等条件分门别类,防止货物的混乱和交叉。4.4财务管理根据财务部门要求,仓库保管员必须及时进行入库、出库记录,并对每批货物进行相应的凭证、发票开具等必要的财务手续。5.出入库管理5.1入库管理①货物进入仓库前,必须经过验货,确保质量和数量完好无损。因而,车辆及货物的进出必须登记清楚。②货物进入仓库后,由保管员根据质量、形状、重量、尺寸等条件记录详细的货物清单,并及时做好管理措施。如存款箱、保险柜保管、标明破损货物、码放注意事项等。③为了及时反映对进口货物的质量情况,公司可以从供应商处提取样品进行检验。5.2出库管理①当有出库单据时,必须找到存储该货物的货架,并将该货物登记出库,核准货物和数量并由保管员确认后方可出库。②出库单据由领用的部门签字确认,然后由仓库保管员在借用清单上批准签字,并于承工服务员一起进行货物交接。同时,保管员须在货物上盖章并记录出库日期。③为方便盘点,每月初、中、末,保管员必须将近3个月的库存进行详细核对,并将核对结果归入领导视察报告。6.库存盘点6.1盘点程序由业务负责人或相关部门安排盘点,仓库保管员必须将所有的存货进行核实,带有独立编号的物品应与账簿1一致,并签字确认。本次盘点申报后,如发现差错的,应及时整理并做好盘点记录,以备将来核查资料。6.2盘点周期仓库盘点工作一般按月一次,严重借用领域、物料区域可以按半月盘点。6.3盘点类型①鱼群数量盘点:一种全面盘点,在自然状态下对鱼群数量进行盘点。②盘点心得:各个领域的干部努力、研究,根据各种资料,再通过对领域的考察、调查、分析和判断,从而带来的关于企业发展的一份有益的真知灼见。盘点心得及得到了公司领导的好评和鼓励。7.库存差异处理若发现盘点结果与实际数量有出入,必须立即向有关部门递交书面报告,说明差异的原因,并经有关部门的审核确认后,及时整理、更新存货单据,修正账簿。在此基础上,再进行补记账务处理。8.仓库安全8.1防盗防火为了防盗和防火,仓库必须设卫兵,进行24小时值班保卫工作。仓库保管员必须做好火警、偷盗风险预防及初期处置工作,根据公司规定定时进行安全检查。8.2设备维护货架、吊车、升降机等设备必须得到保养和维修,定期检查,确保设备完好无损,减少故障出现的几率。同时,对货架、货物的载重能力进行检测,以保证其最大的安全负荷。8.3员工安全员工必须穿着合适的工作服,注意个人卫生和洁净,发现异常情况及时汇报,保证员工的健康和安全。

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