货品出入库管理制度

货品出入库管理制度1.管理制度目的货品出入库是企业经营过程中必不可少的环节，因此制定科学、规范、严密的货品出入库管理制度，是企业正常经营和管理的必要措施。本制度旨在加强对货品出入库的管理，规范出入库流程，提高仓储管理效率，保障企业资产安全，减少库存损失，提高利润率，并为管理和决策提供有价值的信息基础。2.适用范围本制度适用于公司各个部门经营的所有货品进出库管理。3.定义3.1货品指公司所有的商品、原材料、备件、器材、设备等在库存中的物品。3.2入库指货品从外部进入仓库的行为，包括采购、调拨、赠送等多种形式。3.3出库指库存商品从仓库出去的行为，包括销售、生产、调入其它仓库、报废等。3.4库存指企业在库房、仓库中储存的未出售或未完成生产的物品，包括原材料、半成品、成品等。4.仓库管理4.1货品管理每批货物进入仓库后，必须经过追踪装置，对每批货物的数量、规格、质量等进行记录。对于不符合质量或规格要求的货物，应及时通知相关部门进行退货、更换等处理。4.2库存管理仓库保管员必须每天清点库存，记录每种货品的存货量与流出量，确保库存数量准确无误。同时，对存货按周、月、季度等周期进行统计，及时通报货品余量，以便进行有效的运作。4.3库区管理为了便于管理，仓库保管员必须将货品按种类、规格、尺寸、可用期等条件分门别类，防止货物的混乱和交叉。4.4财务管理根据财务部门要求，仓库保管员必须及时进行入库、出库记录，并对每批货物进行相应的凭证、发票开具等必要的财务手续。5.出入库管理5.1入库管理①货物进入仓库前，必须经过验货，确保质量和数量完好无损。因而，车辆及货物的进出必须登记清楚。②货物进入仓库后，由保管员根据质量、形状、重量、尺寸等条件记录详细的货物清单，并及时做好管理措施。如存款箱、保险柜保管、标明破损货物、码放注意事项等。③为了及时反映对进口货物的质量情况，公司可以从供应商处提取样品进行检验。5.2出库管理①当有出库单据时，必须找到存储该货物的货架，并将该货物登记出库，核准货物和数量并由保管员确认后方可出库。②出库单据由领用的部门签字确认，然后由仓库保管员在借用清单上批准签字，并于承工服务员一起进行货物交接。同时，保管员须在货物上盖章并记录出库日期。③为方便盘点，每月初、中、末，保管员必须将近3个月的库存进行详细核对，并将核对结果归入领导视察报告。6.库存盘点6.1盘点程序由业务负责人或相关部门安排盘点，仓库保管员必须将所有的存货进行核实，带有独立编号的物品应与账簿1一致，并签字确认。本次盘点申报后，如发现差错的，应及时整理并做好盘点记录，以备将来核查资料。6.2盘点周期仓库盘点工作一般按月一次，严重借用领域、物料区域可以按半月盘点。6.3盘点类型①鱼群数量盘点：一种全面盘点，在自然状态下对鱼群数量进行盘点。②盘点心得：各个领域的干部努力、研究，根据各种资料，再通过对领域的考察、调查、分析和判断，从而带来的关于企业发展的一份有益的真知灼见。盘点心得及得到了公司领导的好评和鼓励。7.库存差异处理若发现盘点结果与实际数量有出入，必须立即向有关部门递交书面报告，说明差异的原因，并经有关部门的审核确认后，及时整理、更新存货单据，修正账簿。在此基础上，再进行补记账务处理。8.仓库安全8.1防盗防火为了防盗和防火，仓库必须设卫兵，进行24小时值班保卫工作。仓库保管员必须做好火警、偷盗风险预防及初期处置工作，根据公司规定定时进行安全检查。8.2设备维护货架、吊车、升降机等设备必须得到保养和维修，定期检查，确保设备完好无损，减少故障出现的几率。同时，对货架、货物的载重能力进行检测，以保证其最大的安全负荷。8.3员工安全员工必须穿着合适的工作服，注意个人卫生和洁净，发现异常情况及时汇报，保证员工的健康和安全。