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文档简介

高等专科学校仓库管理制度一、制度目的为了规范学校仓库管理工作，提高仓库物资管理效率，保障学校各项工作的正常开展，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于学校所有仓库管理工作。三、仓库管理职责仓库管理员职责负责仓库物资的领用、发放、入库、出库、盘点等管理工作；编制仓库管理制度及相关管理制度和工作手册；定期对仓库物资进行分类、整理和排放，并制定合理的储存方案；对仓库日常操作管理进行监督，并检查、验收工作用品和办公用品；安排、指导、培训其它管理人员进行仓库物资管理工作；及时反馈仓库工作信息和物资管理异常情况，提出建议和意见；负责保管好仓库物资的安全和完整性，并做好有关凭证的管理工作；养成良好的工作态度和习惯，同时不断提高自身业务素质。部门经理职责负责对仓库管理员的培训、指导和管理；监督仓库物资管理工作，落实各项管理制度；组织定期对仓库物资进行盘点，建立物资台帐，及时发现和解决问题；及时处理工作中出现的问题并提出改进意见；确保仓库的正常运转和物资管理的安全性；提升部门员工的综合素质，搞好团队合作和协调。四、仓库物资管理物资入库入库前要进行质量检验，确认物品无损坏和缺陷，对到货数量和质量进行核实，然后签字确认后方可入库；物资按照品种、规格、数量和质量等要素进行分类、整理和排放，确保合理利用空间；对入库时间、数量、品种等进行详细记录，建立物资交接单和入库台帐。物资出库取货前必须提出申请并经过领导和仓库管理员的审批后才能领取；取货时必须凭借出库单进行取货，并与图书卡和借阅档案进行核实；出库时必须保证物品的品质、数量和有效期等；出库后立即做好出库记录，并与库存进行调整和核对。物资盘点1.对仓库内的物资进行定期盘点，确保物资的准确性和有效性；2.因清点有误造成缺损的，仓库管理员要及时报告，上报到相关部门，依照规定进行处理，做好凭证记录；3.物资盘点结束后，要及时对库存进行调整，建立台帐或变动记录。库存管理保障物资数量、品种和质量的准确性和可靠性；确定合理的存储方案，分类整理和排放物品，做到分类存储，分类管理；对物资的存储时间、有效期和质量情况进行检查和评估，做好定期清点及质量检测记录。五、仓库事故处理物品丢失或损坏1.在仓库出现物品丢失或损坏时，要及时报告有关部门；2.认真查清丢失或损坏原因，并开展调查，找出责任人，提出处理意见；3.对损坏的物品，要进行维修或报废，并及时通知有关部门做好凭证工作。工作安全事故1.加强工作安全教育，在工作中严格按照工作规程操作，做到注意安全；2.对发生的安全事故要及时上报，立即进行现场救援，并开展调查，找出原因，及时采取措施，做好善后工作；3.对涉及到个人和学校财产的安全事故，及时作出立案处理，并告知相关部门。六、仓库管理制度的完善本制度如有未尽事宜，由有关部门协商制定，形成补充条款；对制度执行中出现的问题，要进行及时归纳总结，健全保障措施；每年对本制度进行一次整改、修订和完善。总结本制度的制订和实施，将为学校仓库的管理工作提供规范

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