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文档简介

人员离岗离职信息安全管理规定一、前言人员离岗离职是企业管理中的一项紧要环节，而信息安全管理是企业的核心要务之一、因此，订立相关人员离岗离职信息安全管理规定，既有助于从源头上防范信息泄露、损失等安全事件的发生，又能保护企业的核心机密信息不被外泄，确保企业的经营安全和竞争优势，是企业管理中的一项必要举措。近年来，由于信息技术的快速进展和信息安全事件的日益突显，企业对信息安全管理的重视程度也在不断加添。在这样的背景下，订立人员离岗离职信息安全管理规定，成为企业日常信息安全管理工作中不可或缺的一环。二、订立目的为了规范企业员工离岗离职后的信息安全管理，为企业信息安全管理供给保障，营造良好的信息安全管理环境，削减或避开信息泄露、丢失等安全事件的发生，特订立该管理规定。三、适用范围本管理规定适用于企业内部全部涉及信息管理的员工离岗离职的情况，以及相关的安全管理人员。四、管理流程1.离职员工资料备份全部离职员工的办公电脑和个人电脑中之数据资料应备份于企业档案库中，并且进行备份记录和数据删除记录，确保“数据完全清除”和“数据安全存储”。企业内部记录的离职员工数据资料，也应通过“文件备份”等措施进行保存。2.离岗员工电脑与U盘管理全部离岗员工办公电脑上之数据资料应备份于企业档案库中。离岗员工办公电脑所存储的数据，必需删除个人数据，避开公司数据跟随员工流失。离岗员工不行随便带回个人U盘，如有必要，则必需经安全管理人员审批后方可携带，同时需进行“数据清除”，避开隐患。3.涉密材料保管假如该离职员工涉及到公司的紧要机密信息，比如一些讨论成果等，相关涉密材料必需由安全管理人员亲自保管，确保不会被泄漏出去。4.审计与监测离职员工数据删除后，安全管理人员还需进行数据可审计和监控，实时了解企业数据的流向，尽最大限度避开资料泄漏与损失。5.离职通知安全管理人员必需在相关部门帮助下，对离职员工进行数据备份和数据删除等处理，同时应通知相关部门对该员工的办公室、文件柜、保险柜等工作区域进行检查，确保全部涉及机密信息的文件、讨论成果等涉密材料均得到保管。五、落实措施1.企业应做好员工聘用与离职手续的管理，确保每次离职操作都依照标准和程序执行。2.企业应尽可能完善员工管理平台，在员工离职前，对其进行登记并开设一个离职账户，这个账户包括其个人信息，数据资料，甚至加密密码等关键信息，以便确保离职员工关键数据的安全有保障。3.企业应定期进行员工离职资料管理培训，同时还应当专门组织人事管理人员或安保人员或资安管理人员等特定的岗位职责的培训，加强员工离职后信息安全的管理。4.企业应不断落实信息安全管理措施，坚持创新、优质、适时的信息安全管理，确保信息安全工作的顺畅和成功。5.企业应建立健全安全管理制度，明确权限和职责，确保信息安全管理规定的落实和执行。六、总结订立人员离岗离职信息安全管理规定是企业信息安全管理的紧要环节之一，不仅有利于规范企业员工的离职操作，还能有效地保护企业的核心信息安全，确保企业的经营安全和竞争优势。同时，企业应当加强员工的离职管

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