领导带班下井记录档案管理制度

领导带班下井记录档案管理制度1.前言为了提高现场工人井下作业的安全性，规范作业流程，提高管理效率，削减人为失误，订立“领导带班下井记录档案管理制度”。该制度将遵从“安全、高效、规范、可持续”的原则，对领导带班下井的记录和档案管理进行规范化管理。2.适用范围本制度适用于煤矿工人下井作业时领导带班记录档案的管理。3.领导带班下井记录档案管理要求3.1领导选派领导带班下井是特别必要且具有风险的工作，因此领导人员必需经过专业培训，具备必要的学问和技能。领导人员的选派需要严格依照标准化流程执行，从领导个人素养、相关经过以及谙习程度等方面进行考察。3.2下井记录管理领导人员下井应当进行认真的记录，包括巡查时间、井下点位、巡查次数、巡查内容等相关信息。下井前，领导人员应准备好记录工具，确保记录情形的连续性和完整性。同时，对于井下显现的异常情况，领导人员应适时记录，适时报告领导层。3.3档案管理领导人员下井时的记录应予以归档管理，管理部门应开设一个统一的管理平台，将审核过的记录固定地保存下来，成为领导下井记录的档案。该管理平台应保证安全、易于调取适时间记录。领导下井记录的整理应当定期进行，对于记录缺失、不规范的统一进行修正。3.4档案使用档案应在必要时供给应相关部门使用，比如在安全专项整治中，应从档案中取得领导下井的记录进行讨论分析；比如在突发事件发生时，应适时让救援队伍获得该煤矿领导下井的记录，以取得更多关键性信息。3.5档案保密领导人员下井记录档案为煤矿机构紧要的管理资产，应严守保密，不得非法泄露。同时，领导人员下井记录档案由于记录的特别性，需要限定特定人员进行查阅和使用。4.领导带班下井记录档案管理流程4.1内联审核领导下井工作结束后，应适时进行审核工作，对记录进行认真检查，对检查结果严格把控，直到记录的精准完整，审核人员在审核工作完成后应签署审核结果。4.2外联审核领导下井记录档案管理平台要定期给煤矿有关部门供给领导下井记录的个别数据。此外，对于特定职务的领导人员，还需要进行专项审核，以确保领导下井记录能够精准反映工作情形。4.3诊断反馈对于领导下井记录的审核和整理，还需要进行诊断和反馈工作。在诊断阶段，应充分运用专业学问，核查审核结果，调整重点数据的意义；在反馈阶段，应适时启动矫正措施，并将矫正结果放入档案管理系统中，以便后续统计。5.制度实施步骤5.1明确制度背景和制度目的在职工培训班上，通过专业讲解和讨论，解释本制度的背景和实施目的，使员工能够充分理解制度的紧要性和目的。5.2订立制度标准建立符合国家法律法规和公司实际情况的规章制度，充分考虑公司特征，依据情况进行必要的修改。5.3培训和宣扬在举办制度草案议定会议后，专门进行员工培训，宣扬制度内容、意义和操作要求，使员工能够充分把握该制度的理论和实际意义。5.4实施制度宣扬培训完成后，正式公布领导带班下井记录档案管理制度，并投入实施，制度从评估到反馈，依照标准流程进行。6.总结本制度从领导人员的选派到记录和档案的管理、使用、保密等方面，对领导带班下井记录档案管理进行了系统的完善和规范。订