事业单位档案管理制度研究

事业单位档案管理制度研究1.1缺乏足够的档案治理意识

事业单位的档案治理工作是一项效劳性的工作，在日常工作中非常简单被忽视。这可能是由于事业单位对档案治理还缺乏足够的重视，没有良好的档案治理意识，使得档案治理和档案监管的力度不够，并且也没有为档案治理工作供应必需的人力和经济支持，甚至一些事业单位没有将档案治理工作归入到年终工作考核中，这些因素都导致事业单位的档案治理工作受到阻碍。

1.2没有建立完善的档案治理制度

目前，我国大局部单位还没有建立完善、科学、全面的档案治理制度和标准，并且档案治理标准掩盖的范围也不是很全面，局部单位甚至没有一个档案治理的标准守则，使得日常的档案治理工作中缺乏执行标准和参考守则，从而使得档案治理工作变得繁琐简单且杂乱无章，没有明确的档案存贮制度和档案回收方法也使得档案的查找和使用变得更加困难。同时，一些事业单位在档案治理方面也缺乏足够的执行力量，使得档案治理工作的实施缺乏权威性导致档案治理工作效率不高，治理人员的责任心不够强也使得档案治理工作消失治理职能上的空缺，阻碍了档案治理工作的顺当进展。

1.3缺乏信息化的档案治理

计算机技术已经转变了人类的生活方式，为人类的生活和工作带来了极大的便捷，近年来信息化档案治理的优势越来越加突出，他使得档案治理工作变得更加便利、快捷，极大的节约了人力、避开了资金的铺张。但当前一些事业单位还没有将信息化的治理技术全面应用在档案治理工作中，使得档案治理工作变得低效耗时，甚至对已有的电子档案也缺乏足够的监视治理，使得信息化档案治理工作无法正常的开展。

1.4缺乏专业的档案治理人员

档案治理工作不仅具有较强的制度性，同时也要求治理人员具有较高的专业素养和高水平的治理技术。对于档案治理人员来说，不仅应当具有良好的职业责任感还应具有较好的专业治理水平。但是目前我国的一些事业单位还没有专业的、固定的档案治理人员，有的单位还依靠其他部门的人员来兼职治理档案工作，这就使得档案治理工作人员的职责不够明确、无法随时随地的处理档案治理工作。并且有的事业单位档案治理人员变动频率较高，将档案治理工作视为应付上级组织的检查，使得档案治理人员缺乏足够的治理学问、对业务不够娴熟，从而使档案治理工作不能正常进展。

2.优化事业单位档案治理制度的途径

2.1重视档案治理工作的宣传

通过各种途径宣传档案治理工作的重要性可以在肯定程度上促进事业单位档案治理制度的改革，如结合单位的详细档案治理状况通过报纸、杂志、网络等途径普及档案治理在事业单位人力资源开发方面的重要性等。人民群众通过一系列的宣传教育工作可以了解到档案治理工作的重要性及其对社会效劳的关键性，从而推动事业单位档案治理工作的进展。

2.2重视档案治理制度的执行和制定

档案治理制度的制定是档案治理工作正常进展的根底，因此事业单位要重视档案治理制度的制定和执行。并且在对事业单位档案治理制度进展优化时肯定要留意对制度的落实，标准档案治理人员的行为准则，严格根据治理制度进展操作，同时建立相应的监视治理守则和绩效奖惩制度，促进档案治理人员自主的执行档案治理工作制度，提高他们的工作积极性，在工作中不断改良已有的治理制度使得档案治理制度变得更加全面和完善。

2.3加强档案治理人员的专业培训

新的档案治理形势要求档案治理人员必需同时把握传统的档案治理技术和当代的信息化治理技术，所以我们必需建立专业水平较高的治理人员队伍以跟上档案治理制度的前进步伐，对档案治理人员进展定期的培训以增加治理人员的专业水平和档案治理学问。

3.结语

档案治理是事业单位必不行少的工作内容，不仅仅具有日常工作的特性，还是保障事业单位工作正常进展必不行少的一项关键内