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文档简介

代保管档案协议书背景随着人们生活水平的提高和社会文化的进步，各个单位越来越需要对自己的重要档案进行长期保管。为了保障档案的有效利用和长期保存，需要将档案交给专业的机构进行保管。因此，相关单位需要与档案保管机构签订代保管档案协议书，规定档案保管机构的保管责任和单位提供的档案信息、保管期限、保管费用等事项，以确保双方权益得到保障。目的本协议书旨在明确双方的权益和责任，规范档案保管机构的服务和保管行为，确保档案能够得到有效保管和利用，同时也规避档案遗失和泄露的风险。协议内容1.协议双方本协议书的双方为代保管档案单位（以下简称“委托方”）和档案保管机构（以下简称“保管方”）。2.委托事项委托方应向保管方提供档案名称、存放地点、存放量、档案种类、保管期限、档案保密级别等信息，并保证所提供的信息真实、准确、完整。3.保管期限保管期限应符合国家有关规定，并由双方协商确定，届时可予以续签。4.安全保密保管方应对所保管的档案进行严格保密，并采取技术和管理措施，保障档案的安全性和完整性，防止遗失、泄露和损坏等情况发生。5.保管费用委托方同意按协议确定的保管期限和保管量，支付相应的保管费用。保管费用的支付方式、标准及支付期限双方应在协议中明确。6.违约责任如发生一方未按规定履行协议的情况，应承担相应的违约责任。具体的违约责任将在协议中明确。7.协议解除协议期满后，双方应及时协商是否继续签订新的代保管档案协议。如双方一致同意续签，应在协议期限届满前书面通知对方。如在协议期限满后，无法确定是否续签，则本协议自动失效。8.其他事项本协议中未尽事宜，双方可根据相关法律法规和协议精神另行商定。生效与解释本协议自签订之日起生效，如有任何争议，应协商解决。双方共同确认本协议的全部内容，并在必要时进行修改、补充和解释。签约方及联系方式委托方单位名称：联系人姓名：联系电话：地址：保管方

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