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文档简介
企业办公室工作计划汇编八篇
企业办公室工作规划篇1
依据20xx年工作状况总经办绽开20xx年的工作,使总经办运用组织协调机能,充分发挥好参谋和助手的作用,使整个公司科学、高效、有序运转。详细规划如下:
一、行政工作
行政工作是“公司冲突的交点,稳定的重点,进展的支点”,“逆水行舟”是行政工作最真实的写照,肯定要“从不松懈、循序渐进、每天进步”的绽开行政治理工作。
1.制度的修订与完善
对公司现行的规章制度进展深入了解,征对其在实行过程中消失的问题,提出修改建议,经总经理办公会议争论达成共识后,不断完善各项制度。依据公司状况和现阶段外部状况制定新的、符合公司进展要求的标准。
目标:标准员工行为,制度有效地效劳于各项工作。
2.整合公司资源
深入了解公司状况,将公司现有的资源进展整合,合并局部部门和局部岗位。市场部与门市部合并、货车司机和行政司机合并、选购部高压与低压的选购员合并……
目标:使公司的资源得到充分的利用,发挥最大的作用,提高效率降低本钱。
3.劳动纪律的治理
依据目前公司的状况制定合理的规章制度和劳动纪律,依据目前的《员工行为治理规定》、《门禁制度》、《考勤治理规定》……等相关规定的要求对公司所辖范围进展定期或不定期巡查,对违反相关规定要求的行为依据相关制度规定进展相应的处理并准时公布。将劳动纪律状况与个人及部门负责人的绩效考核相挂钩,将将劳动纪律状况与先进评比相挂钩,将劳动纪律状况与定向培育、晋职晋升相挂钩,将劳动纪律状况与旅游培训相挂钩。
目标:使员工自觉遵守公司的规章制度和劳动纪律,听从公司的治理,提高执行力。
4.公文、档案治理
制定《文件掌握制度》推动公文制作,收发流程的标准化,标准档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。
目标:尽可能供应精确、准时的资料和信息。
5.办公用品的治理
制定《办公用品治理制度》合理掌握办公用品的选购及发放,标准办公用品的领用程序和使用细则。依据各部门及岗位的实际状况制定办公用品的领用定额。
目标:杜绝铺张办公用品和私自侵吞办公用品的现象。
6.会议治理
制定《会议治理制度》标准会议纪律,标准会务安排和会议纪要记录,确定会议反应程序。连续坚持周例会、部门例会的召开,并逐步积极发挥作用。
目标:保证会议的效率,使会议更好地效劳于工作。.
7.5S治理
制定《5S推行规划》,制定不同阶段的5S检查标准及相应的奖罚措施,实行定期或不定期检查各部门的5S执行状况,实行各部门责任区区划分,各负其则。杜绝闲杂社会人员在办公区域逗留。
目标:制造干净、美观、舒适的办公环境,保证各项工作正常有序地进展。
8.来访接待与外联工作治理
制定《投诉治理制度》,建立总经理信箱、总经理邮箱,保持各部门之间,上下级之间,员工之间沟通渠道的畅通。妥当安排接待外来访客。积极维护好公司与劳动局、质量技术监视局、公安局、各协会和新闻媒体之间的关系。
目标:使内部各项工作严密协作,高效运转;对外树立良好的企业形象
二、人力资源工作
牢牢抓住以“经营人心,治理人性”为人力资源工作宗旨,以“机构建立、制度建立、人力资源规划与配置”这三个工作重心,查找解决问题方法和实施。
1.聘请治理
聘请是企业对外宣传的大好时机,严格标准的聘请流程不仅能为企业招到适宜的人才,而且对外还能更广泛地树立企业的良好形象。
依据公司各项业务的进展需要,拟订人才需求规划。进一步完善聘请从广揭发布、面试、复试到试用等环节,避开消失误导求职者和聘请人员在面试中主观臆断的状况。
目标:第一时间为公司招到适宜的人才。
2.定员定岗治理
考察了解公司目前各岗位的工作状况,征对发觉的问题,对个别岗位进展调整,进一步明确和细化各岗位的工作职责和工作目标,加强各岗位、各部门之间的工作链接,杜绝消失工作责任的盲点。
目标:事事有人做,事事有人负责。
3.培训治理
依据各岗位工作性质,实际工作中消失的问题和公司各项业务开展的需要,进展有征对性的培训,重点培训员工的执行力与忠诚度,培育员工的协作意识。进展入职培训、岗位技能培训、职业进展培训、综合素养培训等内容,避开培训走形式或脱离员工实际需求的现象。对于新员工不管是一个、两个甚至十个,重点在于灌输,让新人了解公司企业文化理念并认知和认同,对其个人文化素养的培育而到达公司的要求。每次培训后必需对培训效果(培训的有效性)进展有效的评价。
企业办公室工作规划篇2
20xx年公司办公室连续以提高素养,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、效劳型科室。为保证年度各项工作顺当完成,制定本工作规划
一、党建工作规划
1、积极做好入党积极分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。
2、做好党员进展对象的推举、测评、培育、政审等工作,完成全年党员进展规划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建立,做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作规划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和治理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、协作公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口治理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作规划
1、制定规划措施,以抓好基层组织建立为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到掩盖面广,效果显著。
四、治安保卫工作规划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、探讨的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标治理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安简单场所的治理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、仔细做好消防安全工作,制定消防器材的配备规划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案治理工作规划
1、对档案室及档案治理工作进展整顿,完善档案治理系统,健全档案治理制度,使档案治理工作更好地效劳于生产经营治理工作。
2、统一治理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。3、组织学习档案治理业务,不断提高兼职档案员的业务力量。
六、环境卫生治理工作规划
1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的治理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场治理要求进展治理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。
七、后勤治理工作。
1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等连续进展改革,更好地效劳于员工。
2、治理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆治理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置治理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进展卫生学问宣传教育。
八、车辆治理工作规划
办公室主要负责公司公务用车的日常治理和调度工作,公司用货物运输车辆的租用工作。20xx年主要做好一下几项工作:
1、进一步加强车辆标准化治理,建全台帐,合理调度,制定具体的车辆使用消耗定额,并进展严格治理。
2、做好驾驶员的日常治理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
3、做好公司货物运输车辆的租用.工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。
九、办公室其它工作规划
1、推行“5s”治理,制定标准和措施,按现场治理要求进展治理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、效劳热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
4、抓好通讯费用治理,依据公司详细
状况修订定额,落实到部门。
5、做好低值易耗品的治理工作,建立健全低值易耗品治理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额治理,纳入考核体系。
6、依据需要合理配置微机,选择有用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。
企业办公室工作规划篇3
20xx年公司办公室连续以提高素养,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、效劳型部门。为保证年度各项工作顺当完成,制定本规划如下:
一、日常工作内容
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进展分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
二、宣传工作规划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和治理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。
2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
4、协作公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口治理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、治安保卫工作规划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、探讨的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标治理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安简单场所的治理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、仔细做好消防安全工作,制定消防器材的配备规划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
四、档案治理工作规划
1、统一治理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。
2、对档案室及档案治理工作进展整顿,完善档案治理系统,健全档案治理制度,使档案治理工作更好地效劳于生产经营治理工作。
企业办公室工作规划篇4
随着办公室新阶段工作的绽开难免会让我回忆以往在工作中的表现,究竟简洁的分析也能够从以往的得失明白今后的办公室工作应当如何开展比拟好,而且当我在向往将来的时候也在领导的叮嘱中感受到了办公室职责的沉重,只不过面对时代的冲击与工作的压力确实应当制定办公司后续的工作规划比拟好。
行政工作方面由于去年并未做好的原因需要进展重点检讨才行,其中需要重点关注的还是办公室区域的清洁工作以及文件整理,虽然可以依据其他部门供应的信息编制报表却在整理方面无法做到准时处理,因此对于行政类的工作应当实行合理的措施从而在效益方面获得提升,尤其是领导的指示应当准时进展处理以免在后续的行程安排方面消失问题,除此之外针对访问客户的接待工作也要引起重视从而在原有根底上获得提升,关键是作为办公室员工的自己处理工作不能再那般平凡才能够形成相应的优势,而我也会牢牢把握住可以用以提升效率的契机从而让原有的工作质量得到加强。
人事工作方面主要是在绩效考核工作中需要获得精确的数据才行,关键还是依据考勤记录从而明白企业员工存在着哪些人违反了规章制度,针对这些问题应当做好绩效考核并针对重大违纪行为记入员工档案,而且针对财务部的工资结算工作也要做好信息传达才能够表达出办公室的职责所在,总之由于以往这类工作存在缺陷的原因需要尽快得到加强才能够彰显出自己仔细负责的态度,而我也会依据办公室主任的教育仔细做好绩效考核并处理好不同部门间的交涉工作。
选购方面则是针对办公室日常用品以及复印文件的纸张的购置,尽管以往有特地的选购文员负责却由于公司规模较大的原因导致存在照看不到的地方,这也意味着自己有时也会兼任选购工作并处理好后续的报销工作,主要是办公室处理文职类工作时的笔墨纸张消耗要准时进展补充才不会影响到后续的事务,至于报销工作则要额外与财务部门进展交涉并提前获得领导的签字或盖章,尽管过程比拟繁琐却也要加强这方面的熬炼从而弥补自身的短板才行。
对于办公室的进展而言规划的制定与总结的积存提升自身力量的关键,而我也会在办公室的工作中将其落实下去并争取通过磨砺获得领导的认可,或许过程较为漫长却也会通过办公室工作中的努力完成实现预备的任务。
企业办公室工作规划篇5
1.办公室规划
办公室在xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加仔细负
责的态度做好办公室关于协会经费的治理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。
固然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度确实定、执行等。对于协会成员参与活动等信息我们都会准时记录,为以后的评奖评优进一步完善。
同时,我们会加强我们办公室和协会的分散力从而促进协会的更进一步的进展。办实事,讲效率!
2.调研部规划
一、日常事务
1每一个月出一期调研报告,报告详细内容由职业与就业进展协会指派任务或内部自行考虑打算,内容详细为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。连续完善本部与其它职能部门的沟通和合作。2部门例会每一到两周一次,详细时间和地点依据详细状况而定。
二、内部建立
1调研员培训:关于培训方面,在积极协作学校内部专业培训的根底上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面沟通,做阅历之谈。
2调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新奇,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。
三、外部合作
1加大调研部与协会其他部门的沟通合作,与各部门相互合作,多加沟通。
2本学年要加强与其它学校相应部门的沟通联系,有时间要常常做工作沟通。
3积极参与协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作,积极参与协会组织的活动。
企业办公室工作规划篇6
公司的进展需要我们做好规划,在办公室,就需要把握大方向,把握好工作的全局,为公司的进展描绘出好的蓝图。
一、加强人员治理
一个有朝气的公司就需要一个良好的工作环境,有能够遵守工作的员工,让公司分散才能够更好进展,所以在今后工作中,对于公司的一些规章会有人事特地负责,违反公司规章的,会在公司通报批判,对于错误的大小,给以的时机不同,小错误会简洁的批判,大错误才会通报批判,为的是避开员工不把公司的条例当白纸,只有把这些规章条例执行究竟,严格约束,就能够让员工根据规章办事,究竟假如没有治理好公司的员工就会让公司的其他人产生怠慢,让他们对工作不够专心,让我们的工作消失了很大的问题。
二、培育真正属于公司的人才
许多时候为了削减培育费用我们都会选择直接从公司外面聘请力量出众的人才,但是从外面聘请过来的人,他们能够为了高薪来,同样能够为了高薪而去,所以想要得到属于自己公司的人才,之后自己培育才能够得到忠于公司的人才,这才是我们公司需要的人才,对于这些人,我们要做好筛选,首先就要把握好我们员工的的心里,对于始终都对公司有归属的人,待上了三年左右的时间,这些人就是我们需要珍惜的人,对于这些人我们要赐予他们更多的.力量让他们可以做好自己的工作有更大的提升才行,虽然对我们公司有归属,但是却没有多少力量这对公司的进展并没有多少用处。所以在今后培育人才为主,为公司做好人才储藏,这才是我们公司当前要做的。
三、让员工积极工作
每一个公司都常常会考验一个问题,就是如何让自己公司的员工积极的去工作,总结过往工作经受我们打算从两个方面太让员工积极工作,一个是嘉奖,一个是惩处,对于嘉奖不能单一,由于每个人需要的嘉奖都是不同的,让他们提出自己需要的东西,固然对于那些不情愿连续工作,只知道尸位素餐的人就要给他们更多的压力让他们知道在岗位上要担当岗位上的责任。
每个人都有自己的责任,所以抓住每一个员工需要的,才能够让工作提升更多,同时提拔优秀能干的人才,让优秀的人得到重用,让平凡者去追求不平凡,常常督促他们工作,只有让公司的每一个人都有一份前进奋斗之心这才是要做的工作,同样,对于工作要有责任感,要让他们知道工作的重要,对于每日的任务就必需要全力以赴,提高工作的投入。
企业办公室工作规划篇7
经营压力空前,20xx年是分公司收入指标剧增。市场竞争剧烈的一年,同时,也是分公司市场大进展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺当推动,发挥积极的职能作用。
发挥6项功能,详细的工作思路是化解4个冲突。抓实6个细节,落实5项重点工作。
一、要切实解决好4个冲突
其性质和其他部门的区分主要表达在效劳性上:
一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切听从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好办公室工作。
二是主动和被动的冲突。办公室工作的效劳性职能打算了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,擅长在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的应变力量,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。
政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处置、政务催促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。
三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
当参谋,四是过”与“不及”冲突。为领导出办法。要把握“度”把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能
突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。
一是发挥参谋功能。要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简单、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的意见和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联系,对内加强治理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不时提高参加决策力量。突出“管得宽”办公室工作综合全局。
二是发挥协调功能。协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展创造条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。突出“做得细”机关工作无小事。
三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。
四是发挥治理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严厉办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走后门”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
突出“讲程序”办公室工作的挨次性要求很强,特殊是大量简单的事务性工作中,要求办公室的同志肯定要保持糊涂的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥效劳功能。以明确责任。要通过建立一套科学标准的工作制度、工作挨次、工作规章,使每项工作都有章可循。
突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。
三、重点做好五项工作
一是抓好文书档案治理。一方面注意提高分公司文书档案治理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。文书档案治理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案治理水平;四是开展文书档案治理验收制度,奖优罚劣。
二是抓好制度建立。确定年年为办公室的根底建立年,二是建改并举。各项制度建立方面,推出一批治理制度。积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,
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