ERP系统初始化实验报告

实验报告学院：经济管理学院专业电子商务或者物流管理：电子商务或者物流管理班级：教务系统里的班级名称：20物流（本科），20电商（本科）1，教务系统里的班级名称：20物流（本科），20电商（本科）1，,2电商（本科）2学生姓名：学号：课程名称：开课学期：教务处印制实验报告年级：2020专业：电子商务或者五楼管理实验日期：2020电子商务或者五楼管理实验项目名称ERP系统初始化学生姓名学号不要忘记填写姓名学号不要忘记填写姓名学号实验合作者姓名独立完成指导教师(签名)评阅日期实验报告评分实验报告基本内容一、实验目的通过系统初始化完成公司数据库账套创建、用户和组信息的录入及权限授予、将公司的组织结构、各种基本信息等录入系统，这些基本信息对未来实际业务有着重要的影响，还是企业业务运营的规则和基础1、了解数字化企业构建过程。2、了解ERP系统的集成思想。3、理解ERP系统初始化的目的。4、理解系统管理的主要目的。二、实验内容使用易飞ERP系统完成公司级别的基础设置1、管理维护子系统完成公司帐套的建立、用户和组信息的录入和权限的分配。2、基本信息子系统完成公司，工厂，仓库，部门，员工，职务类别，工作中心，假日表等的基本信息设置三、主要实验设备及器材1、硬件：电脑终端56台，要求win7操作系统，英特尔i5及以上的处理器，4G内存，256G硬盘，多媒体教学设备，ERP服务器一台2、软件：易飞ERP软件四、实验步骤ERP系统管理及基本信息设置一、公司帐套建立及用户管理（一）公司的创建、录入多公司信息→（二）用户的创建、录入用户信息→（三）组的创建、录入组信息（系统源数据，不需要再次自己建立）→（四）用户权限的分配、录入用户权限具体内容截图公司的创建、录入多公司信息在系统设置中的基本信息子系统中选择录入公司信息，自己设置我们公司的名称“华彩公司”，设置公司编号。用户的创建、录入用户信息在录入用户信息中登录者编号填上自己的学号，登录者名称填自己的姓名，口令，勾选有效码，选择可登录的公司名称。组的创建、录入组信息（系统源数据，不需要再次自己建立）输入公司部门结构用户权限的分配、录入用户权限在管理维护子系统中选择录入用户权限，选择用户，填写自己的编码、组编码以及用户的名称二、易飞ERP基本信息设置（一）维护公司信息（系统源数据）→（二）录入工厂信息→（三）录入仓库信息→（四）录入部门信息（系统源数据）→（五）录入员工姓名→（六）录入职务类别（系统源数据）查找，添加即可→（七）工作中心→（八）工艺信息（系统源数据）→（九）录入假日表→（十）币种汇率（系统源数据）具体内容截图（一）维护公司信息（系统源数据）在管理维护子系统中选择录入公司信息，填写相关的信息（二）录入工厂信息在管理维护子系统中选择录入工厂信息，编写自己熟悉的工厂编号，设置好工厂名称、电话、传真、地址等（三）录入仓库信息在管理维护子系统中选择录入仓库信息，勾选有效码，编写仓库的编码、名称，选择自己之前的工厂，勾选纳入可用量计算。（四）录入部门信息（系统源数据）在管理维护子系统中选择录入部门信息，小组成员分别编写自己的部门信息再结合。（五）录入员工姓名在录入员工姓名中填写员工编号，编写一个姓名，选择自己的部门（六）录入职务类别（系统源数据）查找，添加即可在录入职务类别中风别填写职务相关编号、分类以及名称（七）工作中心在录入工作中心中填写相关的编号、名称、工（八）工艺信息（系统源数据）在录入产品工艺路线中填写自己公司要做到产品名称、规格、单位以及工艺路线在录入工艺信息根据需要填写相关的信息（九）录入假日表录入假日表时选择企业年份以及周末的休息时间（十）币种汇率（系统源数据）在币种汇率中填写币种、币种名称、单价单位、金额单位等五、实验结果与思考在管理维护子系统中设置自己公司的信息时，要注意到每一步需要填写的内容，特别要注意到在设置一些关于自己公司内部的信息时要选择正确自己单位公司，时间期限的设置也要合理。有些自己设置的编号编码要记住用自己较为熟悉的字母符号，以免忘记。指导教师批阅意见指导教师签名：批阅时间：年月日

四川工商学院经济管理学院实验报告（正页）年级：2020级专业：市场营销实验日期：2022年5月30日实验项目名称ERP供应链管理模块学生姓名花明春学号2020120095实验合作者姓名独立完成指导教师(签名)评阅日期实验报告评分实验报告基本内容一、实验目的熟练操作、理解企业流程的管控意义、能根据企业管理部门的要求提供ERP系统中的各项数据报表，供决策分析使用。1.通过课程学习，明白企业供应链管理环节的流程与管控重点2.掌握供应链管理流程在ERP系统中的基础信息设置与意义3.能够将企业供应链管理中的各个流程在ERP系统进行呈现4.理解流程的逻辑关系及数据的勾稽关系5.了解供应链管理环节中常用报表的意义与使用二、实验内容ERP供应链管理流程，其中包括：采购、销售、存货模块基础设置和全模块功能操作三、主要实验设备及器材1、硬件：电脑终端56台，要求win7操作系统，英特尔i5及以上的处理器，4G内存，256G硬盘，多媒体教学设备，ERP服务器一台2、软件：易飞ERP软件四、实验步骤模块一、采购管理子系统一、采购管理基础设置（一）录入供应商信息→（二）录入品号信息（采购部分）→（三）设置采购单据性质→（四）供应商价格管理→（五）数量管理具体内容截图（一）录入供应商信息编写好供应商的编号、简称，公司简称，并在核准状况中选择已核准（二）录入品号信息（采购部分）在录入品号中填写品名，品号是系统自己生成，在单位上填写最适合的单位，在仓库中选择之前自己录入的仓库（三）设置采购单据性质在设置采购单据性质中录入所涉及到的销售单、请购单、询价单等（四）供应商价格管理录入供应商价格管理时，选择需要录入的价格的品名，选择我们自己的供应商，核价时间、失效时间。（五）数量管理在数量管理中直接选择自己的产品品名，选择一个供应商，勾选分量计价，在下表中自己设置不同的采购产品数量，所产生的采购单价不一样。二、采购管理日常业务流程管理（一）询价与请购→（二）采购流程→（三）采购变更流程→（四）进货/进货验收流程→（五）验退流程→进货退回流程具体内容截图询价与请购先在设置采购单据性质中编写单号、单据名称、单据性质中选择请购单据、勾选进价控制和自动审核采购流程首先，在录入询价单中选择自己的单别号、自己的品号，再在下表中选择自己的供应商，勾选选定码然后录入请购单，选择请购单别、工厂、请购部门，在下表选择请购的产品在请购单生成采购单中起止中选择自己的单别号、选择自己的采购单别号以及采购日期在维护请购信息中先查询，找到自己的请购单信息，再更改中检查自己的品名、品号、日期、数量无误后勾选锁定码保存在采购预计进货表中选择自己的采购单别号、工厂点击查询就可以看到自己采购预计进货表采购变更流程在采购变更中，首先选择自己需要变更的采购单、供应商、选择工厂，在下表中根据采购单显示的单别中更改需要更改的数量、日期等信息进货/进货验收流程首先，录入进货单，选择自己进货单、供应商、工厂，在下表中选择自己工厂需要进货的名称，填写数量、日期等验退流程→进货退回流程在退回验退件中选择供应商、原进货单号、填写退回数量、品号、品名三、供应商评级管理及常用报表（一）更新供应商月统计信息→（二）供应商评级→（三）供应商ABC分析表→（四）供应商供货统计表→（五）供应商供货异常表具体内容截图（一）更新供应商月统计信息在更新供应商月统计信息中的起止选择自己的供应商（二）供应商评级在供应商评级中的起止选择自己供应商（三）供应商ABC分析表在供应商ABC分析表中选择包含了自己供应商的起止供应商（四）供应商供货统计表在供应商供货统计表中的供应商起止选择自己的供应商（五）供应商供货异常表模块二、销售管理子系统一、销售管理基础设置（一）录入客户信息→（二）录入品号信息（业务）→（三）设置订单单据性质→（四）客户价格管理→（五）数量管理具体内容截图（一）录入客户信息在录入客户信息中，填写客户名称、编号、以及客户全称（二）录入品号信息（业务）在录入品号信息中，找到自己的产品品号，查询（三）设置订单单据性质在设置订单单据性质中设置单别号、单据名称、单据名称、在单据性质中选择我们目前需要设置的单据性质，勾选自动审核、更新核价（四）客户价格管理在录入客户商品价格，选择则自己的客户、品号、选择初次交易日期、销货日、核价日、生效日（五）数量管理在数量管理中，先查询之前录入的客户商品价格信息，选择更改信息，在下表中填写不同的数量所拥有的折扣即单价不同二、销售管理日常业务流程管理（一）报价流程→（二）销售预测与客户订单→（三）订单变更流程→（四）出货通知流程→（五）销货流程→销退流程具体内容截图（一）报价流程录入报价单，选择报价单别、客户编号、在下表中选择自己的商品（二）销售预测与客户订单在录入销售预测中，填写预测编号、选择自己的客户编号、工厂、勾选纳入生产计划，在下表中更改预测的数量、金额等在设置订单单据性质中编写单别、议案些单据名称、全称、在单据性质中选择客户订单、勾选自动审核、更新核价、售价控制录入客户订单，选择订单单别、自己的客户编号、选择出货工厂、下表中填写客户订单产品品号录入完客户订单信息，重新进入，查询找到自己的客户订单，然后点击审核（三）订单变更流程在录入订单变更中，先查询自己客户之前的订单信息，进入后更改订单正确的数量出货通知流程（五）销货流程→销退流程首先，在设置订单单据性质中设置单别号、单据名称、单据全称，在单据性质中选择销货单，勾选自动审核、更新核价、售价控制、核对订单录入销货单，选择销货单别号、客户编号、出货工厂，在下表中根据之前的订单信息，找到所需要销货的产品三、客户信用管理及常用报表（一）查看和设置客户信用额度→（二）查看信用额度检查表→（三）供查询客户接单统计表→（四）查询订单销货状况表→（五）查询客户销货明细表→查询已出货未开票检查表具体内容截图（一）查看和设置客户信用额度（二）查看信用额度检查表（三）供查询客户接单统计表查询订单销货状况表查询订单销货状况表中选择日期的起止时间（五）查询客户销货明细表→查询已出货未开票检查表模块三、存货管理子系统一、存货管理基础设置（截取系统图示，不用再新增）（一）查看设置进销存参数→（二）查看品号类别（三）查看自己商品的品号信息→（四）查看库存单据性质具体内容截图（一）查看设置进销存参数（二）查看品号类别（三）查看自己商品的品号信息（四）查看库存单据性质二、存货管理日常业务流程管理（一）库存交易处理：1、出\入库管理（研发费用领料），2、调拨管理，3、借入管理：借入借入归还借入转进货），4、借出管理：借出借出归还借出转销货）→（二）库存盘点管理具体内容截图库存交易处理：录入库存交易单中，选择自己的库存开账单号、部门编号、工厂、在下表中选择自己的产品1、出\入库管理（研发费用领料）在录入库存交易单中，选择单别号、部门编号、工厂，在下表中选择自己的产品2、调拨管理录入调拨单中，选择库存调拨单、部门编号、工厂编号、在下表中选择自己的产品保存后，在审核3、借入管理：借入借入归还借入转进货）在录入借出/入单中，交易单别选择借入暂收单，交易对象选择供应商，对象编号选择自己的公司、员工编号、部门编号、工厂，在下表中选择自己的产品，保存后，在审核在录入借出/入归还单中，交易单别选择借入归还单，交易对象选择供应商，对象编号选择自己的公司，员工编号、部门编号、工厂，在下表中选择自己的产品，保存后，再审核4、借出管理：借出借出归还借出转销货）录入借出/入单中的交易单别选择借出调拨单，交易对象选择客户，对象编号选择自己的客户，员工编号、部门编号、工厂，在下表中选择自己的产品，保存后，再审核在录入借出/入归还单中，交易单别选择借出归还单，交易对象选择客户，对象编号选择自己的酷虎，员工编号、部门编号、工厂，在下表中选择自己的产品，保存后，在审核录入采购单，采购单别选择自己的采购单、供应商、工厂编号、采购人员、在下表中选择自己工厂需要采购的产品，保存后，在审核录入进货单