机械装备厂库房管理制度

机械装备厂库房管理制度一、概述该制度旨在规范机械装备厂的库房管理，确保库房内物品安全、有序，提高工作效率，减少损失，形成科学、规范的管理流程。二、管理岗位及职责库房管理员负责建立库房管理制度，制定库房物品分类、摆放、取用、入库、出库等制度负责库房日常管理和维护，并对库房环境进行卫生清理负责入库物品的验收和登记，并根据分类和数量分别摆放负责出库物品的登记、发放和归还，并定期核实库存数量负责库房安全检查和管理，保证库房内物品安全负责库房防火、防盗、防潮工作物资领料员负责准确填写领料单，领取物品，并及时归还未使用完毕的物品负责出库单的登记、审核和处理，确保出库物品的安全性、准确性与完整性做好领料单、出库单、库存的查询工作，并定期报告库存情况和发放情况协助库房管理员做好物品管理、清点、维护与整理等工作三、管理规范1.物品分类根据物品的属性、大小、用途和安全性等要素，将物品分门别类，编制物品分类表格，在库房各区域明示物品分类信息，方便入库、管理、监管与领料。2.环境要求库房内墙壁要涂刷抗菌防霉涂料，保持库房内环境干燥、通风、无味、无污染。库房内不得存放不相容化学品、剧毒、易燃物品等危险品。库房内设备、设施、仪器的安装、使用、维护、检修要符合相关规定，确保其运转正常、可靠且安全。库房内灭火器、消防设施应经常检查、维护并保持完好。3.入库管理对每批物资分别登记并标识信息，每批物资有编号标识，每一编号标识对应一个验收记录。对于易损物品、耐久消耗品等分类管理，保证库存精度。物资分类、编号、名称、规格等信息要详细、准确、一致，并核对发票的购买单位、数量、金额和商品品种的名称、规格、数量等，符合要求后方可验收，并登记到进货台账。如果出现明显的漏收、错收、损坏或资料不完整等问题，要及时整理资料、处理问题和通知供应商。4.出库管理商品出库必须出具出库单，并安排所属部门签章确认，并按部门需求调配物品。由于领用者在领取商品之后，可能会对其进行借用、检验等情况，在商品领用后，领用者必须签字确认并对物品负责，出库单及资料保存6个月以上。商品对应的编码及数量要与领用者的实际需求相符合,系统设有物品受托信用及照片库，领用者需核查商品的编码和数量，并记录下来。5.盘存管理对库存物资定期进行盘点，通常每月1次，出现差异情况时及时研究处理，提出改进措施。防止特定时期或事件发生时造成浪费，定期检查库存物资的评估情况与倾向，清理滞存和不合理体系的物资。四、技术管理技术管理的基础是技术保障，技术保障涵盖以下几点：库房内部警报系统实现，出入人员必须符合符合门禁管理要求；库房防火灭火责任制，责任分配明确；库房供电设施的有效性和可用性保障，紧急情况应配备后备电源系统。五、安全管理库房要严格执行禁火、禁吸烟措施，防止出现火灾安全事故。库房要满足防水、防潮的基本要求，关注天气状况，防止因雨水等自然原因而造成破损或浸湿导致货物质量下降。库房系统应配备防盗措施，安装视频监控、红外线报警等设施，防止不法现象的发生，最小化损失。库房管理员需做好开启、关闭仓库大门和检查库房内物品安全工作。六、附录库房实行周六休息；节假日和设备维护等需要库房配合的工作，在双方协商后，确认后执行。库房实行早8点至晚5点的开门时间，如供应商对供货时间有要求，可在双方协商后根据实际需求