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文档简介
Word第第页会议记录本简约公司会议记录范文【1】
会议记录
—,概说
在会议过程中,由特地记录人员把会议的组织状况和详细内容照实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必需完备,记录的言论必需具体完好。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。录有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也经常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,批阅签名三个部分。
记录头的内容有:
1。会议名称;
2。会议时间;
3。会议地点;
4。会议主席〔主持人〕
5。会议出席,列席和缺席状况;
6。会议记录人员签名。
三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
〔一〕速度要求。
快速是对记录的基本要求。
〔二〕真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必定要求。
真实性要求的详细含义是:
1。精确。不添加,不遗漏,依实而记。
2。清晰。首先是书写要清晰,其次,记录要有条理。
3。突出重点。
会议记录应当突出的重点有:
〔1〕会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动;
〔2〕会议商量,争辩的焦点及其各方的主要见解;
〔3〕权威人士或代表人物的言论;
〔4〕会议开头时的定调性言论和结束前的总结性言论;
〔5〕会议已议决的或议而未决的事项;
〔6〕对会议产生较大影响的其他言论或活动。
飞熊公司项目会议
时间:19XX年X月X日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕〔公司副总经理〕
记录:祁迎峰〔办公室主任〕
一,主持人讲话:今日主要商量一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二,发言:
技术部朱总:类似的.办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,假如没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应当看到的是,办公软件虽然许多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽视掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不便利。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑非常简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多母舰中间寻求突破,我认为有胜利的盼望,关键的问题就是必需小巧,并且速度极快。由于我们建筑的不是母舰,这就必需考虑到兼容问题。
一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部估计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:〔签名〕记录人:〔签名〕
会议记录怎么写【2】
定义:会议记录是什么
会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本状况和会议上的报告、商量的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。
是日后工作中可供查考的凭证。
它可以为检查会议决议的贯彻执行状况、整理睬议纪要、下达与上报会议精神、分析讨论与总结工作供应根据。
简洁来说,会议记录就是记录会议状况的,流水账一样记录会议内容,谁说了什么话,会议流程是怎么进行的,会议状况等等。
2会议记录的基本要素有哪些?
会议名称
时间:年月日时,有时还要包括会议的起止时间。
地点:某会议室
参会人员:出席人员、缺席人员、列席等,假如人数较少要把全部人的全名列出。
假如出席人数较多,则可以写明参会范围、部门,写明出席人数。
主持人、记录人:要写清晰姓名
会议议题:会议的主要议题。
正文:发言人的姓名、发言内容、商量的内容,提出的建议,通过的决议,表决状况等。
备注:其他要说明的状况。
结尾:可以写散会、结束、完。
3需要重点记录的内容有哪些?
会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动;
会议开头时的定调性言论和结束前的总结性言论;
会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动;
会议商量、争辩的焦点及其各方的主要见解;
权威人士或代表人物的言论。
4写法:会议记录怎么写?
5个步骤:
会前预备——预备签到表,填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。
现场记录——快速的、尽量完好的记录会议内容。
会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清楚的、不完好的、不精确的内容。
编制名目;整理议题、决议等。
上级审核——审核会议记录的精确性。
记录完成——存档便利以后查看,撰写会议纪要。
5技巧:会议记录有什么技巧么?
简写,如:
举例说明,可以写作eg。;
张明可以用首字母ZM来代替;
由于、所以可以写作∵、∴或so;
或者可以用or或/来代替。
在会后整理时要根据规范来书写。
长句缩写,俗语、术语等熟识的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头,然后标记在会议文件的某一部分。
以便在会后查补。
择要记录。
只记录主要发言,围绕会议议题,会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同看法或有争议的问题;结论性的看法、决议等内容。
在记录一个人的发言时,只记录主要论据和结论,论证过程可以简要记录。
重复的看法、发言在总结之后记录一次;
记录一句话或一段话时,只记录主干,修饰词一般可以不记,但重要的状语定语不能缺少。
要留意上下文语句的连贯性和精确性。
会议记录要有特地的本子,不同类型的会议用不同的本子。
可以预备两套本子,一是现场记录用,一是会后整理用。
观点性的东西肯定要记清晰,有分歧的看法要记明白,特殊要区分发言人语义的真实含义。
条件允许用录音笔,没有的话用手机自带的录音软件,或者第三方录音软件,实际使用之前要测试效果,不然开完会效果不行就悲剧了。
预备两只以上的笔,这两只笔应当是同样
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