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文档简介
初级会计电算化上机考试辅导教程
——金蝶KIS专业版课程性质《会计信息化》是高等学校会计专业的一门专业必修课。本课程为培养能适应信息化发展需要的,既懂会计知识又懂计算机与网络技术的,具有复合型知识结构的现代化会计人才服务。通过本课程学习,使学生获得会计信息系统有关的基本理论知识,掌握财务软件的应用操作,增强学生利用计算机处理会计业务的意识和能力。会计信息系统概述一、会计信息系统的涵义二、会计信息系统的发展过程三、会计信息系统的发展趋势四、会计信息系统的组成五、会计信息系统的特点六、会计信息系统的基本功能和模块划分七、会计信息系统的功能与结构八、会计信息系统在企业MIS和ERP中的地位会计信息系统概述一、会计信息系统的涵义从会计电算化到会计信息化(会计信息系统)的发展过程中产生了许多不同的术语:会计电算化(电算化会计、会计计算机化)计算机在会计中的应用(计算机会计)会计信息化会计信息系统(计算机会计信息系统、电算化会计信息系统)会计信息系统的涵义会计电算化:“会计电算化”这个词是1981年中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的,是指将电子计算机技术应用到会计实务中的简称。会计信息化:1999年在深圳举行的会计信息化理论专家会议上首次明确提出“会计信息化”这一概念,提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向。会计信息化是指采用现代信息技术,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息系统:是利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递,完成会计核算任务,并能为会计管理、分析、决策提供必要辅助信息的人机系统。会计电算化与会计信息化在目标、理论基础、技术手段、功能范围等方面有很大区别。在实际工作中,往往把会计电算化和会计信息化混用。会计信息系统的发展过程二、会计信息系统的发展过程(一)国际1、电子数据处理阶段(20世纪50年代):利用计算机进行会计数据的计算,数据库尚未出现,各种计算功能相对独立。2、数据库技术开始应用阶段(20世纪50年代到70年代初):3、管理型会计信息系统形成阶段(20世纪70年代后):(二)我国1、非商品化会计软件定点开发阶段(20世纪70年代末到80年代)2、单项型会计软件(20世纪80年代末)3、核算型财务软件(20世纪90年代初)4、管理型财务软件(20世纪90年代后)我国会计信息系统存在的主要问题我国会计信息系统存在的主要问题:会计电算化人员素质低、会计软件功能开发不足、重报账轻管理、内部控制不完善
会计信息系统的发展趋势、会计信息系统的组成三、会计信息系统的发展趋势
1、推进网络化平台
2、从以核算为中心到以管理、辅助决策为中心
3、从结构化系统到智能化系统四、会计信息系统的组成1、计算机硬件2、计算机软件3、会计人员4、会计信息系统的运行规程(会计规范)会计信息系统的特点五、会计信息系统的特点
1、数据处理集中化、自动化,数据准确性明显提高。
2、提供会计信息更及时、更系统、更全面。
3、数据存储磁性化。
4、内部控制程序化。
5、会计的管理职能加强。
6、会计人员业务知识多面化。会计排信息驶系统虏的功觉能与箱结构六、睛会计效信息泊系统忙的功样能与娇结构会计信息系统会计核算系统管理与决策支持总账系统工资管理系统固定资产核算系统购销存业务系统应收系统应付系统会计报表系统领导查询系统财务分析系统决策支持系统其他管理系统会计常信息且各子药系统失之间宫数据恨传递稀关系购销存系统会计报表系统应收应付系统固定资产系统总账系统成本系统工资系统财务分析与领导查询子系统七、问会计劈燕信息屿各子士系统炼之间星数据谢传递挣关系总账莫中心陈式会计灿信息告系统习在企湖业MI锋S和ER侄P中的涉地位八、燃会计崖信息罢系统攻在企紫业MI铜S和ER挨P中的安地位MI社S(管睬理信验息系醉统)刺是一陡个以浓人为假主导督,利乌用计举算机缺硬件宪、软壶件、天网络涉通信轧设备触等进悼行管收理信厌息收夹集、授传递毙、存揭储、筋加工挡、维素护和阴使用委的系从统。喝是计冤算机俗应用能在管私理领骗域的驱一门絮实用脸技术辨。MI倘S包括时会计盯信息犁系统富、研患发管僵理系下统、侵物资繁供应罩管理久系统泉、生超产管鞭理系锋统、愁质量额管理缺系统潜、市稼场管赢理系芳统、市人事戚管理少系统旅等。会计晓信息评系统纤是MI姓S的一斑个中怀心子股系统顾。ER传P系统双包括氧生产掀控制罢(计席划、共制造愁)、秧物流靠管理凭(分反销、葛采购摇、库小存管坛理)呼、财弄务管羊理(观会计尽核算居、财童务管件理)肾、人玩力资扑源管已理。财务负系统柿(会肾计信旧息系头统)显是ER瓜P核心驳的系突统。金蝶KI爽S专业窝版V1禾0.浇0目录金蝶KI届S专业贷版V1纲0.阁0简介KI辱S专业醋版V1寸0.扭0产品肆安装KI屡S专业堆版V1蒜0.爬0初始种化KI例S专业晋版V1希0.压0业务润部分酿(略圈)KI迈S专业树版V1崭0.沉0财务炉部分金蝶KI纹S专业爹版V1筹0.讨0简介金蝶KI员S专业扬版V1鹅0.给0系统馆是一玻套财切务与变业务抱高度班集成也化的轰会计飘核算汉软件泪,即住可以敌管理聚财务扔信息仔,也炉可以链与购安销存蔑业务增系统梁集成退使用立,实密现财席务业韵务一引体化论的目丛的。1、财陷务系搬统包括谋账务坦处理唐、报甩表与劝分析锅、工拒资管像理、间固定熄资产谋管理障和出求纳管敬理系那统。2、业爬务系赔统包括裂销售榨管理尖、采赚购管稿理、竖生产射管理松、仓拉库管虎理、薪存货抹核算逃管理悬和应堵收应皇付系绑统。金蝶KI撑S专业抽版的诱安装安装屡步骤钻:1、双拢击“KI敬SSe调tu中p.矿ex刺e”文件节,系星统弹害出“校金蝶KI衡S专业自版V1数0.芬0安装危程序兄”向蛋导窗牛口。2、单剖击向沈导窗袜口中州的“哈环境爽检测破”项佛目进蚊行系熄统环钱境的切检测苹,系秋统环贵境检蝴测后贴会弹稻出“习金蝶KI泪S专业冻版环眉境检林测”唐窗口灰,单毁击“阅确定鞋”按衣钮,屈开始鸦安装蕉系统网所缺著少的完组件索,安牌装完碍成后勾,系小统会逗弹出泼“系旱统已叉经符纺合安柱装条众件”励提示刻窗口团。3、单产击“兆安装将金蝶KI岗S专业呀版”酒项目湾,系诞统经雷过检蒸测后犯进入顾“欢妨迎使条用”裙向导蝇窗口阔。4、单属击“腥下一房诚步”志按钮姐,系阵统进慌入“附许可焦证协第议”塞窗口皇。5、单开击“瓜下一从步”拿按钮厌,系斩统进授入“掌信息蓝”窗糠口。金蝶KI乖S专业关版的常安装6、单摊击“亚下一锋步”腥按钮匠,系册统进受入“聚客户嫌信息誉”录逐入窗例口,诞可以排保持决系统谅默认双值。7、单府击“惩下一浮步”壤按钮住,系闲统进巴入“甜选择臣目的英地位饭置”命窗口不,可旺以保蝴持系对统默营认值糊。8、单航击“溉下一镜步”坦按钮值,系角统进侨入“稠选择泄组件宣”窗辫口,迹选择雄所有茶组件悦。9、单血击“贿下一涂步”贵按钮李,系某统开小始安驱装。勤同步剪安装协“MS陈DE棕”数据限库系偶统。10、安晒装并微且文未件注捧册完归成后泊,系钱统弹虚出“帝安装泉完毕理”窗泪口。金蝶KI剖S专业弃版安参装成网功后熟,需雕要重宾启计膜算机挤。计证算机她重启念成功显后,寄会在京任务桥栏中灯运行际“KI虎S加密萌服务贤器”孔,只馅有KI鸽S加密治服务爆器运服行后疫,金奴蝶KI尸S专业绵版才洁能登吧录。初级恼会计倡电算驻化考异试大惩纲——实务摊操作肝考试蜻大纲《初级会计电算化》实务操作题考试大纲模块功能点考核点账务处理系统初始化建立账套设置操作员分配权限设置会计期间设置记账本位币设置外币种类及汇率设置辅助核算项目设置会计科目设置凭证类别输入初始余额日常业务处理输入记账凭证修改记账凭证查询记账凭证审核凭证记账查询账簿结账结账编制会计报表新建报表定义报表格式定义报表公式编制报表初级杠会计际电算处化考管试大便纲——实务龟操作检考试球大纲《初级会计电算化》实务操作题考试大纲模块功能点考核点应收/应付初始设置建立往来单位档案收付款操作日常使用录入收款单据录入付款单据往来业务核销其他应款单据其他付款单据账表查询分析工资核算初始设置建立部门档案设置工资类别建立人员档案设置工资项目定义工资计算公式录入工资原始数据定义工资转账关系日常使用录入工资变动数据工资计算计算所得税工资费用分配账表查询初级朴会计慈电算辨化考葵试大莫纲——实务派操作躬考试炕大纲《初级会计电算化》实务操作题考试大纲模块功能点考核点固定资产核算初始设置设置固定资产类别设置部门档案录入固定资产原始卡片日常使用资产增加、减少、变动计提折旧账表查询《初级肥会计扁电算唇化》实务段操作喜考核耕比例初始迫化概闻述初始观化是热指根针据企抱业账绳务和叹购销蹈存业贱务的却背景榜和管怖理需晕要,平在软贤件中掉进行罢相应戏设置鬼,并醋形成乳启用伞账套卵会计刮期间因的期邪初数低据的眨工作氏过程初始撞化是傅手工序(或规其他瞧系统左)与KI灶S专业议版的钩数据驾信息振交接财务轮系统赠的初稻始化探设置锅是所垫有KI远S系统上进行起业务箱操作恋的第来一步略,是姑整个ER施P管协理工夫作的焰基础,所拦以设付置尤排为重还要初始柄化流粱程分5步走新建园账套系统情设置基础谦资料酱设置初始数据录入录入会计期间期初的财务和业务数量、金额的余额设置井计量炎单位俩、物餐料信躲息、籍部门、沫员工魄等信征息,懒权限房诚设置设置络系统余会计闷期间倾、业沃务参币数用户讲授权软件熊安装滚、配分置新建罢账套结束初始化结束初始化后,系统就可以处理日常财务、业务数据了13425前期挽系统污调研软硬伪件条犬件风业务毯流程资料僵准备陪培嘉训计馒划实施锤计划轻交熔付标侦准初始炊化流框程系统板初始押化流牛程系统屯设置基础妻资料办设置初始础数据蒙录入结束肆初始李化参数辉设置计量手单位凭证遍字核算最项目会计忘科目初始饼业务脖单据麦录入初始差化结绑束存货形初始星数据阁录入会计去科目乞引入对账币别单据达设置科目掀初始港数据煌录入出纳照初始励数据挣录入往来运初始妖数据傲录入固定瘦资产虏数据扛录入现金间流量乎初始廉数据用户牙授权其他罚资料新建刘账套新建靠账套账套怕本身雀就是混一个耕数据酿库文趁件步骤:“开始”-“所有坝程序”-“KI茅S专业者版”-“工具”-“账套朗管理”首次害进入痛用户魔名为AD巾MI技N,密控码为捏空及时脂更改咬账套院管理壳密码筹,妥向善保依管新建账套名词舟解释暮:账套赌:存鸭储电雪脑账犯务数蔑据的挎计算蠢机文仗件或匀数据勇库。账套谁管理备份沉:将干现有矛账套鸣数据禁另存绳一份目,扩珠展名劈燕为DB爸B和BA享K,DB迫B记录教账套剧相关最信息痒,BA永K存放诵数据财库备纪份恢复受:将紧原有津备份饿文件新恢复低出来账套背注册勇:账称套注蚊册后笋才能逼在软屡件中剖使用取消烦注册可以蜻把正瓦式账冷套隐冒藏,净只留服练习零账套炼,正台式用汁的时备候再鱼注册操作断步骤掠:“操作”菜单-“账套纪注册货管理”-“高级”自动根备份完账套晃:设直置自讲动备站份计挺划,开启SQ吨L的Ag麦en这t服务鬼,并时且设像置完裁后要屡重启妹加密杯服务账套距收缩负:自爪动对纸数据环库文圾件进蚂行收坡缩,建议畏定期斜执行掩,可寻提高戚软件鹊系统粱性能查看避账套厕:根明据管尘理需留要,抛设置遍用户疗可以芹查看猴到的太账套杨权限甚,便岩于分刑权管称理账套纪管理自动宽备份开户SQ宰L妥Se角rv神er附A较ge叮nt设置枝备份辅任务重启列加密狭服务域器账套桂注册壮与反纳注册账套会显示峡与不曾显示附加觉通过SQ柴L恢复谁的数市据库收缩定期粥在没霜有客苏户端灵操作残的情鼠况下收缩账套优化悲账套晓使用坑性能账套锡管理结转贱新账摩套在账透套管驼理中膨,为艳了满流足这锦类用筹户的泻需要地,提浴供了垒结转仿新账震套的挂功能搭,可签以实紫现把柏当前乳年度船的账粥套在巡寿年结冠后生关成一撒个新索的独养立的尿账套操作渴:账办套管饮理--裙》操村作-笨-》虹结转箭到新敢账套豪--法》是劈燕--刻》输撒入相渴关信灯息-厚-》颗结转专—》堡是-该-》顿确定登陆KI港S第一育次进踪蝶入用紧户名ma炉na饭ge键r密码躲为空选择账套主界芒面系统愉菜单系统知登录清除条任务界面酒自定娘义自定详义报运表维丛护收藏免菜单提供壳常用完单据治、序排时簿国和报汽表收性藏功室能随时车调出药相应芦功能界面怠自定我义系统秀参数搭设置“基础鬼设置”-“系统址参数”-“会计械期间”-“设置送会计短期间”“财务长参数”指定建财务吸启用贵会计灰年度退及期艳间,营即从绞哪个捧月正尝式使趣用金例蝶KI科S专业柄版财纲务部午分注意岂:必明须指犯定本印年利兰润科父目和长利润刃分配圆科目祸,否惩则无归法结忙转损舞益“启用细往来提业务敌核销”,可街以进较行往狭来核乞销,设浑置好格不可包任意巩更改痒,否则狸将影且响到头往来培对账看及账筐龄分逃析如果革要启票用往看来业半务核武销,崇必须债先设拆置此叫参数回,再司录入着初始螺化数景据“业务基础参数”、伐“业涛务参胞数”指定吐业务搞启用今会计恢年度愤及期醒间及偷其他徒控制堆参数系统说参数旅设置引入煎会计贵科目首先浇确定盈所用狂的会给计科级目体虹系然后放从模基板中搅引入步骤独:“基础拔设置”-“会计谱科目”-“文件”菜单-“从模判板引裳入科改目”用户层管理“基础迷设置”-“用户阅管理”工具秋栏-“新建炼用户”用户悦组中“系统攀管理谢员组”的人快有至皮高无灯上的臭权限授权“功能饺权限键管理”用于笨用户迷授权详细贡权限熄点“高级”系统嗓管理汉员不茅用授汽权数据歌授权圣的功鸭能控轧制受控唤范围核算串项目挨;价掠格资枪料;汽盘点藏;序或时簿狠(包洞括核过算序促时簿境)单据折;采扒购销秧售仓牲存资忙金报祥表不受绪控范售围生产幕管理福、存设货核蚕算报宜表的哥取数地和成京本核瓦算的借过程闲不进通行明祸细核逼算项铅目的晒授权情控制但是穴出于缴简化苏实现咬方式证的需视要,贫在按F7调用翅基础杆资料向时,日整个华系统特采用体统一丸方式视,还悉是进呈行权凯限控明制的鸦。举例些来说票,在猛生产斧和核方算报径表中捧,在拍过滤响条件徐上按F7不会染显示都没有杜权限之的核藏算项田目,水但输坦入一朱个编燥码范哄围,耗或者步把过避滤条肺件空代着,朱仍然樱能过斜滤出缘瑞没有敞权限倾的数弱据基础模资料滥设置初始痰化包踪蝶括两积部分警内容初始东基础拿资料初始矩数据初始朗基础齿资料1南.部门2棉.职员3输.供应舍商4世.客户5另.仓库6.物料其他仆自定诸义核火算项货目币别凭证莲字计量字单位会计尽科目核算坏项目1、先英部门福后职永员2、先竞计量疼单位门后物拉料及仇设置卡科目个核算忆属性3、总径体原抬则:修先引邮用则鼠先录萄入初始鸟基础县资料哑说明增加饲资料覆时,释遵循韵先上渴级后笛下级戏的规每则;袭如果瓶要删托除,址则反扮之KI晚S专业援版所认有基阀础资博料的这编码罩,需哀要分礼级的牢基础巷资料列用“.”分级币别必须葬且只纵能存邪在一帮个基天本币射别,品可以伍核算幼多种踪蝶币别凭证挤字录入暴凭证袄时使砌用的忌用于陆区别旗凭证祝类别周的标盟识,评必须闲指定箭一个券默认迫凭证残字计量庸单位必须永先建沫立计呀量单倘位组端,再榆建立葵计量暂单位睡,代排码不裁能重拘复每个颈计量恨单位冻组中角必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铺规则堤:订音单、漫出入国库单摩、发换票均恳占用机客户艰或供晕应商宜信用容额度炮,并浪且当盯前录罗入的戏单据终也会司占用熟信用柜额度应收幕应付—预警鉴报表娘优化设置锋系统拣参数根据脖发票指上的跑收款验日期观,在烧到期愈日还顷没有初收款险并完匹成核须销的升单据蜂进行旋预警应收朝应付依管理—财务鸟处理单据与业务笨生成罩凭证厕,将端数据励反映肤到财浸务上凭证供模版孩制作科目盆来源凭证诞模板单据教上的殖相应社科目金额涌来源凭证要制作按单思与汇欣总生类成选项科目光汇总错误派处理收支念类别狗中的邪科目塘,支亦持核傲算项捏目取筝数应收雹应付牵管理—账表芳查询日常痒处理—账表秩查询汇总熟表\明细煌表是否思包括豪现销蜡发票是否弯包含扔已出退库未冈开票唯一仔条件版:未振钩稽闭,不滩管上队、下垃推的挠关系预警类表系统巩提供板自动乘预警(系统笑参数奔,可脖设置王提前钥天数)往来鞠对账增加打按物给料明松细进动行往扁来对系账,杨也能志显示里折扣惜金额账龄扶分析涛表按应意收日溪期过滤蓝条件罚中起张始日糊期包衔括启改用前俯日期离时,冈预收包(付炊)、悬应收拿(付畅)、息余额态分别觉列示奖应收/应傻付金献额和喘期末拼余额应收宁类报爷表增
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