光伏电站文件档案管理实施方案

光伏电站文件档案管理实施方案档案管理标准化档案工作规定档案，指本光伏电站在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和公司有保存和利用价值的各种形式的历史记录，包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等，它们都是本光伏电站档案有机组成部分，应根据其自身特点妥善管理，统一归档。档案工作应纳入本光伏电站的管理活动：三纳入：档案工作应纳入光伏电站的工作计划、规章制度及工作流程；纳入领导工作议事日程；纳入光伏电站有关人员经济责任制和岗位责任制。四参加：档案部门或档案人员参加重要工程开工会、科研课题鉴定会、基建工程启委会和竣工验收会、设备开箱验收或引进项目设备接收会，负责检查归档文件材料完整、准确、系统。四同步：下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步；验收、鉴定项目科研成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目竣工验收与项目文件材料完成归档同步。1.1.2光伏电站应具备的档案控制室应有图表1一次主接线图2光伏电站巡检路线图3光伏电站标准图册4安全标语、标示牌5直流熔丝配置图6各岗位职责7各项工作标准8调度规程9光伏电站定置管理图光伏电站必须有完整竣工1一次系统接线图2二次系统接线、原理图纸3直流系统图4站用电接线图光伏电站运维方案5事故照明图6UPS布置图7防雷接线图8电力电缆敷设图9土建图10通讯自动化图11集电线路走向图12光伏组件布置图光伏电站具备的资料1设备厂家原始资料或复印件2设备台帐（设备规格型号、数量及技术参数）3检修试验报告4工程交接档案5光伏组件交接档案光伏电站具备的规程1电业安全工作规程（发电厂和变电所2电业安全工作规程（电力线路部分）部分）3交流电气装置的过电压保护和绝缘配4电力设备典型消防规程合(DL5027-1993)5电力技术监督导则(DL/T1051-2007)6电业生产事故调查规程（DL558-1994）7电力变压器运行规程（DL/T572-2010）8继电保护及安全自动装置技术规程（GB11285-2006）9电力电缆线路运行规程（Q/GDW512—10电力设备预防性试验规程2010）（DL/T596-1996）11架空配电线路及设备运行规程12有载分接开关运行维修导则（SD292-1988）（DL/T571-2007）13电力变压器检修导则（DL/T573-2010）1440.5kV户外高压开关运行规程（DL/T1081-2008）15电力系统载波通讯运行管理规程16电力系统通讯站防雷运行管理规程（DL/T546-94）（DL548-1994）17电气装置安装工程接地装置施工及验18光伏电站设备运行规程收规范（GBS0169-2006）19光伏电站典型操作票20光伏电站设备检修规程21电业生产事故调查规程22应急预案文件管理标准化技术文件的形成与发放技术文件、技术标准及图纸资料的管理实行三级把关制度；明确各级的责、权、利。技术文件标题栏中的编号、名称、日期等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门主管批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。技术文件的管理与存档技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，光伏电站指定一名兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。技术文件、图纸由技质部备份、存档，资料员定期对技术资料进行整理。技术文件的保密1.2.3.1 技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过技质部资料员打印、复印、拷贝。1.2.3.2 为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。1.2.3公司文件管理文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由信息员登记签收后分别相关人员进行处理。对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。公文的编号保管：光伏电站对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。阅文