如何建立廉洁高效的采购机制

FortuneSoftware财富软件-采购管理解决方案财富软件·1991如何建立廉洁高效的采购机制?

财富软件-集团管控专题系列(FS_A42_01)前言前言

本文通过对采购过程中的常见问题进行归纳总结，从十五个角度提出解决控制方法。——财富软件严格审核供应商的准入资质，将供应商资料登记入册，纳入《供应商库》进行统一管理根据供应商所提供的“商品”和“服务”的质量水平，做好供应商等级评估，及时将不合格供应商列入黑名单确保采购过程“公开、公平、公正”建立供应商库对供应商资质审查同类商品集中统一询价提高议价能力在某时段内，通过对采购商品的使用分公司所在地区、商品类别、品牌、名称、规格型号等信息进行整理，将同类商品汇总集中，实现在同一批次进行统一询价提高同类商品的单次采购量，压低报价采购人员应该实行轮岗制度不要让采购人员长期采购同一类商品、物资避免他们因为长期和同一供应商合作而形成“老朋友”关系提升“货比三家”数据的客观性和有效性采购商品比价控制报价随意性2011.01.112013.03.03对同一商品的报价信息（如本次报价、上次报价、历史最低报价）进行“横向价格比对监控”通过价格比对分析，迅速发现和纠正询价过程中常见的“采购员议价能力”或“其他人为因素”控制采购商品信息资料防堵比价漏洞需要先将所要采购的商品的信息登记在《商品库》中通过《商品库》，实现品牌、名称、规格、型号、单位等商品信息的规范化管理确保商品“横向价格比对监控”的有效性抽样核价维护公司利益在采购人员（或采购部门）以外，专门构建一支核价队伍保护核价人员，不公开核价人员姓名挑选采购单对报价进行核对，提升报价的客观性，维护公司利益供应商直接网上报价提高采购环节透明度直接将采购信息发布到甲方公司的互联网SMP平台上甲方公司《供应商库》中的优质供应商无需与采购人员接触，只要通过SMP平台，即可对采购商品直接进行报价供应商直接面对甲方公司，提高采购环节透明度，规避传统报价过程中不正常现象的发生签定狠洽购鸡合同加快赞单次龙采购饶时间合同对日道常采棚购的嗓商品厕，要提前与优携质供聚应商签定毅商品朽洽购左合同通过糟合同聚，减舅少该习类商廉品的竞采购诉询价裹环节灰，在搞控制石好商燥品质量和价格的同蛮时，加快特了采肠购时挽间做好岸验货丝式管理规避她使用箩风险合同所采椒购的猴商品克，当欠出现招质量陕问题切时，酸容易睁给公泄司业务毅的正常芒开展寻造成团很大残的负锈面影肉响根据闻国家窗对商虚品退盘换货阀的相轰关规固定，垫有不时少商积品都队存在超退换货服务唤的时齿效性拴，所剪以，及时验货非常波重要妨，关铲系到茶甲方炉公司模的正蚂当权街益另外往，要特记录商品嗽的相梁关验油货人如信息朗，明卸确验货帽责职，确保饶商品墙在出现重大等或明显质量沾问题吩时可伍以查沉到相关闻责任猎人，吐进而填促使奏验货限人在芒验货席工作蜂中有盛更强的勒责任袖心和哑细心特殊双商品撒走专蝴业采柿购流疏程控制含商品钓型号膛和质羞量合同针对IT设备、绿竭化、体文具测等商减品，假由于业其具申有“耻型号破多”刮、“低价格幅差别候大”办等特绵点，涂所以只需要慈有专粱业部门来进械行商怖品选蝇型，喊在满裁足业宪务需港要的匀前提烧下，岭选择最适嫂合的规格警型号民，以控制块采购梅成本此外，名蝇片类花商品叹也需患要由近专业旦部门刊来进纤行专扰业选晌型，统一公司债名片才，提升丧公司志形象做好申预算虚计划控制秋运营须风险根据块公司凤营运究的特扣点，做他好相影应的采购串预算伯管理从源旷头控你制好靠采购数量疮和采怜购金下额，加切强资滥金流习管理扫，规巨避运名营风寒险完善SM抵P实现屿商品猾及时想供给合同通过甲方语公司甚的互眨联网SM妖P平台姜，与岭优质酱供应阶商保猎持合看作互铸动向优导质供涂应商污公开行特定苗商品怠的耗隔用量宵、库择存量妇、缺悼货阀烈值等洒信息实现窃商品祖及时拉补给畏，防筝止商展品缺临货而影响根甲方础公司业务习开展规避过量敢采购数而造丈成售雁后维逢保有引效时票间短伴、资担金浪捞费等记问题按28法则置优化公流程节约拥领导筛时间合同采购复单同斧样也遵循匀着28法则（马购特莱法则），桂即只功占总捷数量20克%的申戒购单腹，其期合计挨金额统却占坚了总丸金额尊的80不%需要按28法则优化采购幅审批蜡流程，减宾少高群层领远导在作采购歌审批悬上所慎花费猴的时辆间，能以腾椒出更费多的驳时间枝和精勤力去驴管理溪公司宋其他吩重要贯事务及时兵验货兴付款维护识公司爆形象合同对到育货商筋品要及时验货鲜，及时退换你劣质欲商品惜，并按付尸款协匪议及时对合贪格商罪品做插付款胳操作通过趣付款衫的及时反性，提袖升供法应商杠对甲位方公译司的妈形象委，为激双方乌下一毅次愉食快合项作创毁造条换件，暴实现缺甲方娘公司葵与供贿应商吩之间镜的双鼻赢分析鹅总结优化拨采购管理合同除了里采购签过程咏监控坚之外见，分塘析报削表数芽据，葱可进详一步董提升常采购替的工避作效遣率和旅健康执度分析政采购届员的报秧价时股长、凝压单心时长阅、选惭用供郑应商予排名天、商践品报酱价曲貌线等棕数据阁，可泽加强侨采购确过程男廉洁鹿性管成理分析躬采购蜓单的栋采购协总时辈长、睁各环介节占紫用时茄间、讲