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文档简介

煤矿岗位职责说明书范例岗位名称通风干事所在部门通风管理科所在班组岗位定员1人直接上级科长直接下级所辖人员职责描述负责本部门的质量体系管理的文件管理工作，以符合质量管理体系文件管理的要求；负责依据本部门员工绩效考核结果的编报、本部门对基层区队月度考核的编报工作，做到及时准确；负责本部门对内外业务有关财务结算、本部门员工劳动防护用品的领用、发放工作，确保员工能够及时享用；负责建立本部门员工信息档案，档案信息准确无误。职责一:文件管理工作任务1、文件收集归档管理建立本部门集中电子文件管理档案。对公司、矿下发的所有文件及时收集登记；依据公司文件类别划分和质量管理体系文件的相关要求分类进行归档，并对归档的电子文件进行备份，防止文件缺失；对与本部门相关文件登记到《受控文件记录清单》中。2、文件发放、上报管理依据质量管理体系要求建立《文件发放登记记录》。对与本部门相关的公司、矿下发的文件必须及时通知到每位员工，确保所有员工能够及时掌握、了解公司、矿的安全生产、经营、文化建设等动态状况。登记记录有管理人员的签字。对需要进行上级部门报送的图纸、报表等技术文件，必须在时限内予以送达，并在《文件发放登记记录》上签字确认。3、其它技术资料管理协助各业务主办、技术员对技术资料进行分类归档管理，使得符合质量体系管理的要求。职责二:绩效考核编报工作任务1、本部门员工绩效考核编报每月末，根据科长对本部门员工绩效考核的意见，及时将结果编报人力资源科，作到统计准确无误。2、通风月度考核编报每月末，根据本部门对基层生产单位的考核结果，及时编制统计送科长、总工程师签审后报经营管理科，作到统计准确无误。同时填制相应的处罚的单据，分送经营管理科和相关被处罚单位负责人。职责三:财务管理工作任务1、办公用品管理依据矿每月下拨给部门的办公用品费用，在与管理人员沟通的情况下，及时向矿办公室提交办公用品使用计划，并在用品到后及时领取发放给相应的管理人员。用品的发放必须建立相应的记录。2、财务结算依据矿相关财务结算的管理规定，及时收集各种原始单据，月末进行统计填制好后及时送交财务科。3、劳动防护用品的领取和发放管理根据人力资源科下发的岗位员工劳动防护用品明细，按时到物资供应站领取并发放给部门员工。发放作到准确无误，并建立发放记录。职责四:个人信息档案管理工作任务1、个人信息档案管理根据人力资源科个人信息管理的要求建立本部门员工的个人信息档案（电子档案）。信息收集要及时、准确，有调整或变化时，及时进行变更，并积极与人力资源科进行沟通，作到统计无误。权利：1、部门文件管理建议权权工作协作关系：内部协调关系煤矿各部门及基层单位外部协调关系集团相关部门及单位任职资格：（胜任此工作要求的基本素质、教育水平等）教育水平大专及以上学历专业通风安全综合管理工作经验5年以上综合管理经历能力要求个性特征性格开朗，心理稳定。生理特征身体健康，满足工作需要所需培训心理、文秘、创新管理工作特点：工作场所办公室工作方式文件、

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