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文档简介
xxxxxx集团组织构造和运行机制设计11xxx集团组织构造和运行机制设计(初步方案)xxx集团是全部成员企业的集合体,是一个社团法人,全部成员企业在资产纽带的根底上,由协议和集团章程而结为联合体。用数学概念来表示,即:xxx={xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx}集团目前的核心企业为xxx一、对现有组织构造的分析xxx1
xxx集团现有组织构造图集团管委会集团集团管委会集团集团总特天电投资集团公司房八种骄池产达材数公公纸料码司司业公公司司副总副总室室部综合办公室综合办公室投资部财务部xxxxxx集团组织构造和运行机制设计3xxx集团设立集团管委会对成员企业进展治理,集团管委会的定位是集团的最高决策机构,对集团各成员企业具有共性的重大事项进展决策。集团管委会的主要职能为:1、负责集团的企业文化建设2、制定集团的长远进展战略3、对集团各成员企业的经营、治理进展监视、检查和考核4事项5、协调各成员企业之间的关系。xxx集团在实践中已形成了良好的机制,集团的治理模式已得到良好的运xxx进一步抑制组织构造中存在的一些问题,那么xxx我们需抑制的问题如下:1、集团管委会的定位需进一步确立现在对集团管委会的定位似乎更多的是强调最高决策的功能,而为了发挥整体优势和共享资源的集中治理问题未得到强调,比方财务的集中治理、人力资源的集中治理、融资渠道的集中治理、工程建设的集中治理等等。2.组织功能有待加强xxx规划、企业文化、信息治理、行政督导治理、市场营销、人力资源开发等功能显得较为薄弱。而且在集团的组织构造设计中没有显含对这些功能的相应责任部门和相应责任岗位。3、集团管委会功能有待发挥由于集团总部部门、岗位和人员都比较弱,集团管委会设计的五大职能都未能得到应有的发挥。缺少完整的岗位说明书,心在开展工作。集团和自公司各部门缺少完整的部门职能说明书6、没得到较清楚的界定和理顺,治理流程未能较完整的建立起来。7、某些子公司的部门之间存在相当程度的职责不清问题少完整的部门职责说明书的原因。二、组织构造重组的根本思路和组织框架xxx与这种经营模式相适应,我们引入国际上行之有效的HMxxx即:xxxHM特此需对现有的治理机制和组织构造进展改组。治理机制与组织构造改组要到达如下的目标:明晰集团构架和定位,加强指挥核心xxx团进展的治理机制和治理体系。形成一套科学标准的决策体系和制约机制,建立起一种对机遇接收和风险躲避的快速反响机制。xxx运转自如。加强战略治理、信息治理、企业文化、人力资源开发和争论开发等功能,突出集团将来进展的功能,初步形成现代大公司的架势。源,共享资源,形成合力。按此要求应形成集团化组织构造的雏形。理顺决策层、执行层和经营层的功能和职责。初步理顺集团化母、子公司组织构造,构造大进展的运行框架,在理念共鸣的前提下,形成“理念共鸣、决策集中、资源整合、经营分散”的运行原则。集团总部的主要功能为“理念渗透、战略规划、资源安排和交易协调即为xxxxxx细化操作的目的。依据以上思路,我们设计了如下的xxxxxx集团组织构造和运行机制设计进展委员会集团管委会 企业文化委员会人力资源委员会
集团总裁 技术进展委员会总裁专项助理〔基建〕 副总裁 副总裁 战略进展部 人力资源部 集团办公室战信产战信产薪考培人总行企秘后内略息业酬评训事裁政业书勤部企中研管中中管办办文处处银划心究理心心理、化、行中中中外中保心心心联心卫办处特天电种骄池材数公料公司码公司司房 产 达办 项 投 财 公 公 目 行 务 司 室 管 部 理部xxxxxx集团组织构造和运行机制设计99上海共图企业治理询问各机构和公司的功能定位如下:集团管委会中决策、集中治理或供给集中效劳。其根本职能是如下:1、负责集团的企业文化建设2、制定集团的长远进展战略3、对集团各成员企业的经营、治理进展监视、检查和考核4、制定集团各成员企业具有共性的政策,审议集团及各成员企业的重大事项5、协调各成员企业之间的关系6、对共性问题进展集中治理,供给能发挥整体效益的公共效劳。HM能,集团对以下六个方面进展集中治理〔六统一原则:统的整体性。统一带普遍性的企业标准和规章制度,保持集团政令的一体化。统一人事聘请和任用标准,统筹集团的福利和薪酬,保持人事政策和制度的全都性。统一财务治理系统,保持掌握体系的一体化。、后勤保障、安全保卫、进出口及商务、重要的社会关系处理等效劳。集团管委会设进展委员会、企业文化委员会、薪酬考核委员会、技术进展委员会等四个特地委员会,并下设集团办公室、财务部、战略进展部、人力资源部、审计监察部、集团基建办公室等六个职能部门。各下属企业的定位如下:xxxxxxxxxxxxxxx以自身的效益为考核指标。xxx代表集团目前的主业,在特种纸相关领域进展,经营好集团托付的资产和业务,实现集团资产的保值增值,在相关的领域做强做大。xxx〔拟设立〕担当集团全部产品的出口、国外市场的开发和集团所需进口原材料的进口代理,同时努力开拓其他企业相关业务的进口和出口业务。xxx〔拟设立〕xxx功能的缺陷,发挥专业分工的优势,模拟市场化经营,开展社会化效劳,对内开展食堂、宿舍、物业治理、运输、物资供给等综合效劳。综合效劳公司实行内部独立核算,为xxx其他成员企业依据集团的统一规划,在各自领域进展,经营好集团托付的资产和业务,实现集团资产的保值增值,在相关的领域做强做大。三、治理构造和运行体系1.xxx会有机构成。管委会设总裁一职,但不另设主任。管委会总裁也是集团的总裁,也是集团和集团核心企业的法人代表,他由集团核心企业的最大股东〔或股东代表〕担当,故集团管委会总裁同时担当核心企业董事长。同时样管委会的副总裁同时也是集团的副总裁。管委会的定位和职能如前面所述。管委会下设行政副总裁、投资进展副总裁、总裁特别助理〔统一负责集团的根本建设〕投资集团公司和各子公司的股东会由全体股东组成,股东依据其代表的股份比例行使表决权。集团和子公司可依据股东的多少打算是否设立股东会,假设50成员企业董事会成员由股东会〔股东〕推举,具体由各法人股东代表、经营者和公司治理人员及外部有造诣的治理专家和技术专家组成。各法人股东按股份比例选派董事;外部董事即为欧美国家流行的独立董事,独立董事可站在客观公正的立场上,对决策起着补充和约束作用。成员企业董事会的董事长由最大股东的法人代表或最大股东的委派代表担当。子公司董事会除按《公司法》行使职权外,还需推动集团文化理念的灌输、xxxxxx集团组织构造和运行机制设计1919上海共图企业治理询问贯彻集团的战略及集团全局性的政策、标准和制度。在对重大问题作打算时,每个董事的表决权一样。但在表决时,董事长具有一票拒绝权,但不拥有一票打算权。2.管委会的职权和职责主要对以下重大问题作出决策:确立集团的核心理念体系及企业精神体系。批准集团的长期战略目标及中长期进展规划。批准集团的治理模式和组织机构方案。确定集团各部门以及子公司和分公司〔办事处〕的职责和权利。批准集团和下属事业单位的投资打算和方案〔包括建、扩建、技改和购并工程。批准集团及下属事业单位的年度财务预算。确定集团全部下属单位股权的设置和调整以及股票上市安排。批准集团全局性的政策、标准和制度。依靠决策支持系统确定其他的一些重大方案。3、专家委员会专家委员会为管委会的关心机构,对一些重大决策作可行性争论,供给切实有效的信息和询问意见。专家委员会的具体职责主要是指导公司有关部门争论并提出以下重大方案:整合并提出集团核心理念和精神体系,并把握内涵和外延的延长。编制集团长期战略目标和中长期进展规划。提出不断完善集团治理模式和组织构造以及运作和策略。界定并协调集团各部门和下属子公司及分公司的职责与权利。审议投资集团公司重大投资打算和方案〔包括建、扩建、技改和购并工程。对子公司投资工程进展评估并提出决策意见。制订集团全局性的政策、标准和制度。负责集团的科技治理、科技情报开发治理、制定集团技术进展规划、协调和整合集团内外的技术资源、建立国内外科技协作网络、指导成员企业的产品开发、审核子公司的研发工程。目前拟设立的专家委员会有“进展委员会、企业文化委员会、薪酬考评委4.执行体系集团的执行体系由集团总裁、副总裁、总裁助理以及集团的职能支持部门和子公司组成。四、集团总部支持部门功能定位依据集团管委会的定位和“六统一原则门,即集团办公室、战略进展部、财务部、人力资源部和审计监察部。另拟设营销企划中心、投资银行部和联合选购中心等二级部门或事业部。各个职能部门和事业部的功能定位如下:集团办公室担当公司行政、企业文化、企业形象、公关外联、文秘、后勤保障、安全保卫等功能。下设总裁办公室、管委会秘书处、企业文化中心、后勤处、安全保卫处等。具体岗位可暂设为主任〔兼外联主管、总裁秘书〔兼管委会秘书、企业文化中心主任、公司秘书、后勤主管、保卫处长〔经警队长、机要员、档案员、话务员、公关接待员、文员、警员假设干等。〔注:企业文化职能放在集团办还是放在党委系统有待探讨〕各子部门职能定位如下:战略进展部作为集团的总参谋部角色,担当集团进展的设计者和导引者功能,是管委会和总裁战略决策大脑的延长,集中决策的载体,资源最正确配置的运筹者。下设战略企划中心、信息中心、营销企划中心、产业争论中心等。具体岗位可暂设为经理、高级企划员、信息中心主任、营销企划中心主任、产业争论中心、战略和产业争论员、高级营销企划员等。各子部门职能定位如下:财务部负责集团的财务掌握、财务预决算、本钱治理、会计治理、资金治理、内部结算、资金筹集与平衡、公司理财、财务分析、子公司和分支机构财务掌握等。下设派出财务人员办公室、内部银行等。具体岗位可暂设为经理、内部银行主任、打算预算员、主办会计、本钱会计、融资主管、出纳、派出财务经理等。各子部门职能定位如下:人力资源部人力资源鼓励机制设计等,下设集团培训中心、考评中心等。具体岗位可暂设为经理、聘请和考评主管、培训主管、人事劳资主管、社保福利统筹主管等。各子部门职能定位如下:审计监察部发挥集团的监视掌握功能,对成员企业的经济活动、财务开支、制度执行等状况进展审计监视。投资银行部为适应集团多元化经营战略开展资本经营并乐观涉足金融领域。作为集团资本经营的实施部门,实施集团股票上市、收购兼并等战略。同时作为集团涉足金融产业的载体,乐观争论和开展金融相关领域的投资和经营。依据人力资源的状况,涉足期货、债券、股票等证券领域和金融衍生产品领域的投资。〔注:该部门是作为战略进展部的子部门、还是归属于内部银行、或作为投资集团公司的一个部门,供探讨〕综合选购中心〔供选择〕为发挥规模效益、整合资源、统一利用选购渠道,对集团全部原材料进展集中选购,包括国外进口的原材料向集团进出口公司选购。同时利用渠道和批量优势,开展资源性产品的贸易经营〔可设立贸易公司。营销企划中心整合集团的营销资源渠道,对集团全部的产品进展市场争论和推测,以指导子公司的市场和客户开发。对集团的产品构造、产品开发、产品定价、销售渠道、促销方略、客户和公共关系开发、对销售人员的掌握和鼓励政策等进展全方位的争论,对市场环境、客户、竞争对手进展跟踪观测和分析,建立和不断提高销售人员的综合素养,加强市场竞争优势。〔该部门作为战略进展部的子部门,是否设立供探讨〕五、投资集团公司部门设置和功能定位投资银行部等部门。各部门的职责描述如下:六、集团总部和投资集团公司各部门职责具体描述集团办公室部门名称:集团办公室分管上级:行政副总裁下属部门:总裁办公室、管委会秘书处、企业文化中心、安全保卫处、后勤保障处安全保卫等功能部门职责:依据上级要求和工作需要,拟订集团有关行政、后勤治理、安全保卫、企和组织宣传、落实集团各项制度;依据上级指示组织起草集团的重要文件、通知、信息公告,并负责集团管总裁办公会议各种决议的跟踪、督办和检查;负责集团月度总体工作打算的拟订和工作总结的撰写;负责成员企业月度、年度工作打算和工作总结的汇总。依据公司档案治理制度,负责集团各类档案的归档治理和查询效劳,负责整理保管文书档案,管好集团印鉴和介绍信;负责办理集团的工商登记、变更、年检、注销手续和组织人员办理子公司级的各类年检;负责集团重要会议的会务工作,帮助上级做好集团外联公关和和各种社会系;并负责公司来客的接待和引导;负责总裁日常使用资料的收集、整理及总裁来客的接待,完成总裁交办的各项事务;负责集团文件的文字核稿修改、格式审查、打印复印,办公用品的印刷,集团内外部文件及信件的收发、传阅,图书资料的选购、登记和借阅治理,总机治理,收发和报刊的征订收发;负责集团的企业文化建设工作,不断完善和充实集团的精神理念体系,并促使xxx从集团的精神理念动身,不断完善集团的员工行为标准;从集团的MI和BIVI的VI帮助上级做好集团内部各部门之间的协调工作,督办、催办上级批示和上办理的综合性工作;负责集团办公、劳保、福利用品的审批、选购、保管和发放,负责集团礼品、低值易耗品和内部固定资产的购置及治理;负责集团行政车辆和驾驶员的治理,负责组织或催促各部门做好集团各办修、修理,、房产证治理和名片印制等行政工作,做好工作用餐、客餐治理;负责安全保卫工作,保证集团良好的办公环境;负责集团食堂的治理工作,保证员工享有高质量的餐饮效劳;指导子公司办公室的行政治理工作 协作集团其他部门开展工作,完成上级下达的各项临时性任务。部门权力:依据工作需要,提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力;对违反集团行政等各项治理制度的部门和人员按集团纪律制度提出惩罚建议的权力;依据工作需要,要求其他各部门按本部门要求供给相关信息、资料的权力;依据上级授权,组织或召集集团其他部门协调开展一些综合性工作的权力;要求财务部及其他部门帮助做好固定资产选购、治理工作的权力;公章、介绍信的掌握权和保管权;要求其他部门明确效劳要求及对本部门的工作赐予合理协作的权力;在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;集团各项制度中规定的权力。岗位设置:主任:1111MI、BIVI11档案治理员:假设干名话务员兼礼仪导引员:2驾驶员:假设干名11人力资源部部门名称:人力资源局部管上级:行政副总裁下属部门:培训中心、考评中心部门本职:负责集团人力资源的开发、人员的聘请和培训、劳资治理、考核评价治理、人力资源鼓励机制设计等部门职责:依据集团进展战略,组织拟订集团人力资源进展规划和集团年度人事工作打算;从塑造企业文化的高度开展人力资源工作,帮助办公室推动企业文化在企业内部的塑造、渗透和共鸣,拓宽内部沟通渠道,营造良好的公司气氛,提高员工的分散力和士气;组织设计集团的考核评价模式,并依据阶段性具体状况做好调整,不断完善;依据集团年度经营打算和总裁的要求,组织相关部门和工作小组拟订各部门、各分支机构和公司外派高级治理人员年度考核指标;负责依据各部门的月〔季〕度工作打算和集团阶段性工作要求,组织拟定各部门月〔季〕度任务书和考核表;做好对绩效考核工作的组织、协调、实施和监视治理,并负责考核结果的汇总、核实以及受理、查处对考核结果的投诉;依据人力资源治理制度和集团进展需要,做好集团内治理和技术岗位员工的聘请、定岗定编、部门间调配、辞退、职称评聘、职级评定、考核奖惩、治理和效劳;对子公司和其他分支机构生产作业类和简洁劳动类员工的聘用条件提出标准,并对员工的聘请质量进展把关;依据集团的进展要求,做好集团的培训治理工作,包括制定培训打算、确织;依据集团酬劳鼓励制度和考核结果,按规定进展员工的工资调整、职级晋业保险、大病保险等各类保险和审核各类福利费的支出;不断探究、争论最正确的鼓励机制,设计并不断完善集团的鼓励政策;兼管职责:帮助上级做好集团党务工作、工会妇联、团委等事务工作和打算生育等工作。部门权力:依据工作需要,提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力;对违反公司行政等各项治理制度的部门和人员按公司纪律制度提出惩罚建议的权力;依据工作需要,要求其他各部门按本部门要求供给相关信息、资料的权力;依据上级授权,组织或召集公司其他部门协调开展一些综合性工作的权力;依据公司考核治理制度,组织协调、贯彻落实公司考核制度的权力;要求其他部门明确效劳要求及对本部门的工作赐予合理协作的权力;在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;公司各项制度中规定的权力。岗位设置:经理:1111人事专员:1战略进展部部门名称:战略进展局部管上级:总裁〔供选择投资银行处〔供选择。部门本职:负责公司战略治理、信息治理、产业规划、营销企划、金融投资等工作部门职责:战略治理和产业规划对国内外政治、经济、产业、技术、金融等宏观环境进展跟踪争论,为高层决策供给依据组织制订集团阶段性进展战略及中长期进展规划,并依据实际状况准时调整依据中长期规划制订集团年度工作纲要和集团年度经营工作打算依据集团各个时期的进展战略准时提出组织构造、治理模式及组织功能的改进和调整方案提出集团各个阶段各种功能培育方案,促使集团核心力量和竞争优势的形成指导子公司和其他分支机构战略规划和经营打算的制订和实施定期对集团及下属机构的经营状况作具体调研,提出诊断报告和改进措施负责集团产业规划,捕猎将来产业投资时机,为集团将来进展储藏工程,建立工程库帮助投资集团公司进展投资工程的前期调研和投资工程的可行性争论。信息治理建立集团治理信息系统,整合集团信息资源,实现集团内部信息共享常常为总裁和各级领导供给特供信息,随时承受各单位、各部门的信息查询要求充分开发和利用INTERNET创办内部信息刊物,荟萃观念、方法、理念、趋势和各种信息精华,成为集团各级治理和技术人员的学习材料通过各种途径收集集团经营所需信息,经筛选后供给经分析加工的信息资料选择和开发集团经营所需的应用软件,负责集团计算机系统的日常维护营销企划〔备选〕整合集团营销资源、发挥整体优势对集团全部的产品进展市场争论和推测,以指导子公司的市场和客户开发对集团的产品构造、产品开发、产品定价、销售渠道、促销方略、客户最正确营销模式对市场环境、客户、竞争对手进展跟踪观测和分析,建立和运行竞争情报系统,指导子公司的营销活动负责对销售人员的培训治理,不断提高销售人员的综合素养,加强市场竞争优势。负责集团销售政策的制订,不断完善和优化对销售人员的鼓励和掌握争论形成集团的营销绝技,建立市场竞争优势金融投资治理〔备选〕争论最正确的进入金融领域的时机和方式,为适应集团多元化经营战略开展资本经营并乐观涉足金融领域。作为集团资本经营的实施部门,实施集团股票上市、收购兼并等战略。作为集团涉足金融产业的载体,乐观争论和开展金融相关领域的投资和经营。依据人力资源的状况,涉足期货、债券、股票等证券领域和金融衍生产品领域的投资。部门权力:依据工作需要,提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力;对违反公司行政等各项治理制度的部门和人员按公司纪律制度提出惩罚建议的权力;依据工作需要,要求其他各部门按本部门要求供给相关信息、资料的权力;依据上级授权,组织或召集公司其他部门协调开展一些综合性工作的权力;对集团全部工程投资具有审核权,依据集团产业规划对不符合集团战略规划和经济不合理的工程具有拒绝权;要求其他部门明确效劳要求及对本部门的工作赐予合理协作的权力;在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;公司各项制度中规定的权力。岗位设置:经理:1高级企划员:假设干人产业争论员:1信息主管:1信息争论员:1软件工程师:1硬件和网络工程师:1-2营销企划中心主任:1营销企划员:1金融投资主管:1金融和证券分析师:1财务部部门名称:财务局部管上级:总裁下属部门:内部银行、外派财务人员办公室部门本职:负责集团的财务掌握、财务预决算、本钱治理、会计治理、资金治理、内部结算、资金筹集与平衡、公司理财、财务分析、子公司和分支机构财务掌握等。主要职能:算、会计核算体系;依据集团预、决算治理制度,拟定集团年度预算、决算和分期预算,指导和帮助其他部门做好专题预算;负责集团银行帐户治理、有价证券、单证治理与使用和现金治理与结算效劳,依据公司财务治理制度建立会计帐册,进展会计核算,准时供给合法、真实、准确、完整的会计信息;定期进展财务分析,为集团决策供给客观、准确的依据,为集团理财提出对策并组织实施;的台帐;准时制作集团财务报表,按期申报、交纳税款,并办理年终决算及税务清缴;做好有关上报报表,填报有关数据并审核;依据集团的相应制度为相关部门供给必要、适当的查帐及其他效劳;据此提出相应的改进意见和建议;组织集团财会专业学问培训和沟通;负责与财税等相关政府部门的日常联络,准时反映状况,争取政策支持;说明等工作;协作会计师事务所及有关单位做好对集团财务的审计及检查;依据集团档案治理制度,负责会计凭证、帐簿、报表等会计档案的整理、装订和归档;准时编制年度、季度、月度资金使用打算和现金流程表,并按资金需要准时筹集集团生产经营所需资金,源源不断地保证集团的资金需求;分发挥集团资金的使用效率,逐步开展资本经营;建立财务派出体制和严密的财务监控机制,对下属子公司等分支机构派出财务负责人和主办会计等,并对派出财务人员进展直线业务治理。完成上级交办的其他财务工作。部门权力:止或向上级汇报的权力;对违反集团预算治理制度的费用开支,有拒绝办理相关事宜并报告上级的权力;选择部门员工,提出部门设施投放要求建议的权力;要求集团其他相关部门和子公司准时供给报表或凭证的权力;核实集团各部门及各子公司各时期各项经济指标完成状况的权力;的权力;依据公司各项制度享有的其他权力。岗位设置:经理:1人内部银行主任:1打算预算员:1主办会计:1会计:假设干名融资主管:1融资员:假设干名办税员:1〔兼〕开票员:1统计员:1出纳:假设干名。派出财务经理假设干审计监察部直接上级:行政副总裁下属部门:无部门本职:发挥集团的监视掌握功能,对成员企业的经济活动、财务开支、制度执行等状况进展审计监视。五、xxx集团治理体系构建及母、子公司治理关系界定按现代企业制度及卓越现代大公司的要求,为充分发挥集团的功能,xxx集团需构建并不断完善一系列治理体系,这些治理体系如以下图所示〔图5。依据“改进的H型和改进的M型治理模式”的治理思想,图5所示的各管理体系的有关治理内容在不同程度上延长于母、子公司之间,划分好这些治理内容在母、子公司之间的职权和职责及在母公司各部门间的分布是界定母、子公司之间治理关系的核心。某些治理体系在集团总部的集权程度较高,而另一些治理体系即在子公司的分权程度较高。这些集权和分权以及治理内容的分布如以下图所示:0决战决战投社计信采技销顾生策略资会划息购术售客产体管项关管管供质管满管系理目系理理应量理意理体系治理体系治理体系体系体….管系 体系体系体系治理体系体系以上方框中阴影局部表示母公司治理強度,0表示完全分权,1表示完1在“六统一原则”的根底上,主要的治理体系及相应的治理内容在母公司1所示:xxx治理模式的核心思想和“六统一原则”以及各部门、各子公司的功能定位运行。xxxxxx集团组织构造和运行机制设计决决决战组投计资财统监资资安理企人培党社后策策略织资产划产务计察金本全念业事训群会勤体辅管管项业管管管管审筹经管管文管管组关保系助理理目培理理理理计集营理理化理理织系障体体体管育体体体体管管管体体管体体管整服系系系理体系系系系理理理系系理系系理合务体系体体体体体体体系系系系系系系系xxx集团治理体系5:xxxxxx集团治理体系上海共图企业治理询问xxxxxx集团组织构造和运行机制设计部部各部门及子公司年度财务预算。经营打算并信息治理集团办公室一治理信息刊物;完善信息沟通、实现信息共享。依据本单位门供给有关畅通。组织治理人力资源部置及调整方案。依据本公司准后实施;施。治理体系集团责任部门主要帮助部门集团治理内容决策体系治理体系集团责任部门主要帮助部门集团治理内容决策体系集团集团重大问题集中决策按集团的决决策关心体系战略治理产业规划打算治理发展公室准各部门年度工作打算和子公司年度经营打算制订本公司营打算及年董事会和总裁各部门全面实施决策参谋委员会对董事会的各项决策供给依据和询问意见确定集团进展方向、制度战略规划、确立产业布局;按战略决策战乐观贯彻执略依据。发策。展部依据集团进展方向和战略规划具体规划集团的产业依据集团的战略集团公司进展工程投资的内部可行性报告及其他前期工作;上海共图治理询问 良臣辅君 共图大业xxxxxx集团组织构造和运行机制设计1-1
责任机构或部门 主要帮助部门 集团治理内容理念治理
制定集团根本法、根本标准和政策,形成集团核心思
不折不扣执想和企业精神;创立集团理念体系并不断丰富、完善团企业文化和进展。 核心思想和企业文化治理
进展以精神理念为核心的企业文化建设,并通过各种
保证集团精载体和渠道向整个集团灌输的精神理念,形成具有特和共鸣,在色的企业文化,到达理念共鸣,营造“人和。 化。行政治理
行使指导、协调、监视、效劳等功能;统一文秘、档
执行和分解案、公关接待等治理;统一标准文明办公及绩效考核度框架下,集并监视实施;制订根本的治理制度;负责跟踪、监视团要求进展团战略进展部
各项打算、指令和已布置工作;其他全局性的行政事
开展文秘、办人力资源部 务治理;集团统计归口治理;劳保用品、礼品及其他
关部门的指公低值易耗品的选购发放。室形象治理
提倡集团精神文明;对形象传播进展整体把握,监控
执行集团形集团范围VI的应用要素;统一对外形象宣传基调及
员工行为规〔统一理念精神、员工行为、的统一把握视觉形象等。 贯彻理念及社会关系整合治理
相关优待政策申报联络和争取,水、电、环保等事项对外联络协调;其他临时性、不行预见性的对外联络及协调,有关荣誉的争取、联络。重大社会关系的处理。上海共图治理询问 良臣辅君 共图大业xxxxxx集团组织构造和运行机制设计1-2治理体系 责任机构或部门 主要帮助部门 集团治理内容统筹使用增量资产、盘活存时资产,优化资产构造;指导和监控集团资产的使用效率;建立集团资产保值执行集团资资产治理 增值机制,杜绝各种形式的资产流失;设置资产治理产,确保集台帐,把握资产使用单位的资产增减状况;检查监视固定资产的购置、闲置、报废、出售等环节。制订和完善财务治理制度并实施;治理集团会计系统财 和帐务;处理集团财务信息,编送财务报表,并供给执行集团财务 分析资料;准时正确供给财务分析资料和数据;建立准时提交财财务治理部 并完善集团财务打算治理体系,本钱掌握体系;统一率,降低资调配资金的使用和结算,统一处理集团的税费;负责团财务部指对子公司财务系统业务的指导、监视、协调和效劳。统计治理
统一集团统计治理系统,统一对外统计口径。
准时按集团准时呈报资统一处理银企关系;统一使用融资渠道;拓展并优化融资治理 资活动;充融资渠道,保证集团进展资金需求。空间,与集资本运作治理 投资集团公司
务部
收购兼并的筹划、决策及操作;集团内部资产重组及资产优化;股票上市决策、筹划及操作;其他资本经营方案的筹划及运作;金融投资。依据集团进展方向和战略规划搜寻投资时机,建立项投资工程治理 目库;工程投资的内部可行性报告及其他前期工作;依据本公司投资集团公司 战略进展部工程论证及审议子公司的工程投资打算;统一治理项在集团战略目的报批和立项。上海共图治理询问 良臣辅君 共图大业xxxxxx集团组织构造和运行机制设计确定科研治理政策和治理机构;确定争论与开发方向在集团科技科技治理技术进展委员会战略进展确定科研治理政策和治理机构;确定争论与开发方向在集团科技科技治理技术进展委员会战略进展部配方等开展核心技术。工程建设治理综合效劳公司或工程筹建小组对集团全部较大投资工程〔投资100万以上〕的筹建统一建设和治理。治理体系责任机构或部门主要帮助部门集团治理内容人力资源治理人力资源部统一组织各级人员聘请,统一治理大学专科以上员工聘用合同和档案;全集团部门经理以上人员的任用及考核治理;人事治理制度的制定;培训政策和标准制订;公司理念及精神培训、员工行为规章培训;根底学问培训;培训效劳。执行集团人用及考核;织下,参与和操作性人培训政策做审计监视审计监察部对集团范围的标准、政策、制度执行状况进展审计监督;对集团范围的财务收支、效益状况进展审计;统一处理集团的重大法律事务。对本单位各的制度执行集团管委会可看成是所以成员企业董事会的集中常设机构,代行成员企业进展决策,形成决议,然后通过集团其他职能部门在进展条块式治理时,通过办公室之间下达指令。上海共图治理询问 良臣辅君 共图大业xxxxxx集团组织构造和运行机制设计六、关键岗位说明书(局部,举例)6级息销、委业 勤员要卫划办本计产部聘训企中策软会文 处、员处预会会、管银主中划心划件秘化 长话、长算计计出理行管心员主中、书主务档员纳员主主、任心网、管员案、任任研、主络公员办、6:xxx管委会6:xxx管委会总裁〔基建〕行政副总裁裁进展副总裁裁战略进展部经理集团办主任财务部经理人力资源投资银行主任、治理员高员信营硬管企后文机保计主成会资内招培究员信息争论任工程师司秘书税员融资主管xxxxxx集团组织构造和运行机制设计39上海共图治理询问良臣辅君共图大业39上海共图治理询问良臣辅君共图大业总 裁岗位名称:总裁直接上级:集团管委会直接下级:副总裁、总经济师〔待设、总会计师〔待设、总裁助理、战略进展部经理、财务部经理、子公司总经理等本职工作:负责集团一切进展和经营活动并按母子公司运行原则对子公司及其分支机构进展治理直接责任:确保国家政策法规的执行,依法办企业;执行集团的各项决议;召集集团管委会的各项会议;确定集团的制度框架;保证集团的有序运行维护投资者的合法权益,对集团资产的保值增值负责;对职工的合法权益负责;主要权力:依据集团章程规定及管委会决议,具有以下权力经营决策和指挥权;行政治理权;集团部门经理及以下人员的直接任命权、聘用权和最终考核权;在预算范围内的资金调度支配权;拟定集团机构设置方案并报管委会批准;制定依据集团的中长期进展规划、重大投资打算和经营打算;制定集团技术创规划和实施打算;拟定集团年度财务预算方案;提出集团增加或削减注册资本和融资方案;提请管委会聘任或解聘副总裁、总经济师、总会计师、总裁助理和财务负责人;管委会授予的其它权力。行政副总裁岗位名称:行政副总裁直接上级:总裁直接下级:集团办公室、人力资源部、审计监察部、党群办公室本职工作:负责集团行政事务和党务直接责任:领导集团办公室、人力资源部、审计监察部、党群办公室等部门开展工作,使这些部门有序运转和有效地开展工作;帮助总裁开展工作,在总裁外出时主持管委会日常工作并召集日常会议负责并牵头对下属企业的考核;协调集团党政之间的关系,协调集团各部门的工作;对职工的合法权益负责;主要权力:依据集团章程规定及管委会决议,具有以下权力行政治理权;集团部门经理及以下人员的考核权;在预算范围内的资金调度支配和审批权;牵头制定集团的制度框架;管委会授予的其它权力。进展副总裁岗位名称:进展副总裁〔兼投资集团公司总经理〕直接上级:总裁直接下级:投资集团公司副总经理、总经理助理及投资集团公司各部门经理本职工作:负责集团投资进展事务直接责任:领导投资集团公司各部门开展工作,使这些部门有序运转和有效地开展工作;对本公司资产的保值增值负责;对集团公司投资的收益负责;负责集团投资工程的前期工作;在管委会投资决策根底上,负责对投资工程的实施工作;主要权力:依据集团章程规定及管委会决议,具有以下权力子公司总经理岗位名称:总经理直接上级:子公司董事会或集团总裁直接下级:销售副总经理、生产副总经理、总工程师、总经理助理、办公室主任、财务部经理、厂长等本职工作:负责公司一切进展和生产经营活动直接责任:确保国家政策法规的执行,依法办企业;执行董事会或集团的各项决议;维护投资者的合法权益,对资产的保值增值负责;对职工的合法权益负责;对客户负责。主要权力:依据公司章程规定及董事会决议,具有以下权力经营决策权;生产指挥权;行政治理权;部门经理及以下人员的任命权和聘用权;在预算范围内的资金调度支配权;在集团的制度框架下拟定公司内部治理制度;拟定公司机构设置方案并报董事会或集团批准;依据集团的中长期进展规划拟定本公司重大投资打算和生产经营打算;依据集团有关规划拟定本公司技术创规划和实施打算;拟定公司年度财务预算方案;提出公司增加或削减注册资本和融资方案;提请董事会聘任或解聘副总经理、总工程师及总会计师;董事会授予的其它权力。子公司生产副总经理职务名称:生产副总经理直接上级:总经理直接下级:生产制造部经理本职工作:负责统一协调生产部门的生产与治理直接责任:对生产线上的工作负全面责任;主持生产调度会;对整个集团生产打算的制定和实施安排负责;为全集团供给生产指导和生产协调;负责协调生产关心部门依据生产和市场需求状况供给配套效劳;员工培训和奖惩动议审核;总经理交办的其它工作。领导责任:对集团打算的制定、执行和落实措施负责;对生产设备治理负责;对集团的生产秩序、安全生产负责;对产品质量负责;对生产关心工作的准时、到位负责。主要权力:对生产关心部门的治理权;对质检、选购部门的治理权;土建工作的审核权和监视权;对直接下属工作业绩的评价考核权;在安全、消防、环保方面的治理权;对所辖工作的治理权。依据工作需要,要求公司供给参与业务培训、学习时机的权力;要求上级依据考核治理制度,准时反响本部门和本人业绩考核结果的权力要求公司其他部门及其员工对本部门和本职工作进展合理协作的权力;在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;工作条件:公司的中、长期进展规划和年度工作打算;完成部门工作所必需的人员、经费、设施;与工作相关的规章制度;完本钱职工作所需的办公用品和工具、设施;上级的支持和相关部门与岗位的协作。素养要求:良好的制造行业的技术背景;三年以上的生产治理方面的丰富阅历;良好的领导、协调力量;良好的承受沉重压力的心理素养。总工程师职务名称:总工程师直接上级:子公司总经理直接下级:技术部经理、质量部经理本职工作:全面协调集团的技术开发工作、负责公司技术创战略的规划与实施、技术开发及治理直接责任:帮助公司总经理负责公司的技术创和策略制定;对公司日常技术创活动的开展负治理责任;对技术开发部和生产部门的产品创协调开展负责;负责产品调研开发;负责产品技术的引进和消化的治理和指导工作;帮助解决生产过程中的技术问题;领导责任:对产品开发的效益负责;对产品技术的先进性负责;对生产过程中的技术问题负责。主要权力:公司技术创战略和策略制定的治理权和协调权;公司技术中心和生产部门之间产品开发活动的协调权;公司技术创治理的制度制定权;对重大工程争论开发的建议权;肯定范围内争论开发费用的审批权;产品开发的肯定决策权;对下属人员的考核、奖惩和任免权。依据工作需要,要求公司供给参与业务培训、学习时机的权力;要求上级依据考核治理制度,准时反响本部门和本人业绩考核结果的权力要求公司其他部门及其员工对本部门和本职工作进展合理协作的权力;在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;工作条件:公司的中、长期进展规划和年度工作打算;完成部门工作所必需的人员、经费、设施;与工作相关的规章制度;完本钱职工作所需的办公用品和工具、设施;上级的支持和相关部门与岗位的协作。素养要求:高瞻远瞩的技术战略眼光及技术开发方面的丰富阅历;三年以上的技术开发及技术治理方面的丰富阅历;良好的领导、协调力量;良好的承受沉重压力的心理素养。集团办公室主任岗位名称:办公室主任所属部门:办公室直接上级:行政副总裁直接下属:秘书、企业文化主管、文员、话务员、保卫处长、后勤处长、效劳人员本职工作:组织、领导下属履行办公室的各项职能直接责任:依据上级要求和工作需要,组织拟订和修改公司有关行政、后勤治理、企业并负责组织公司各项制度的汇总和宣传、落实公司各项制度;出本部门资金预算;·并指导下属开展各项工作,保证部门职能的履行;依据公司的各项治理制度,监视、评价下属的工作,解决本部门工作中消灭的问题,处理工作中发生的紧急状况;负责组织做好公司重要会议的会务工作,做好与人事、劳资等政府有关部门之间的沟通与联系,帮助上级做好公司内部各部门之间的协调工作,督办、催办上级批示和上级交待的重要工作的落实,并依据上级授权组织开展需由几个部门共同协作办理的综合性工作;调查并把握公司员工的思想动态,收集整理公司内部的综合性状况,准时向上级汇报工作中消灭的问题,并依据工作中觉察的问题,向上级提出相应建议和意见;·团结;日常维护与保养;准时向上级汇报自己的工作状况,认真完成上级交给的其他工作任务。领导责任:对本部门的工作绩效负责;对下属人员的工作行为负责;对所供给信息的准时性和准确性负责。工作条件:公司的中、长期进展规划和年度工作打算、部门职能说明书;完成部门工作所必需的人员、经费、设施;与工作相关的规章制度;完本钱职工作所需的办公用品和工具、设施上级的支持和相关部门与岗位的协作。主要权力:要求上级事先明确工作要求和供给相应工作条件的权力;依据工作需要,提出本部门人员增减、设施投放和资金预算的权力;依据公司人力资源治理制度,选择本部门员工的权力;依据公司治理制度,对下属工作和行为提出奖惩建议的权力;依据公司信息治理制度,猎取与本职工作相关的信息资料的权力;监视检查公司各部门贯彻落实公司各项制度和领导批示状况的权力;在公司核定的经费范围内按公司制度审批本部门费用开支和公司各类福利费的权力;依据工作需要,要求公司供给参与业务培训、学习时机的权力;要求上级依据考核治理制度,准时反响本部门和本人业绩考核结果的权力;要求公司其他部门及其员工对本部门和本职工作进展合理协作的权力;在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;素养要求:大专以上学历,五年以上治理工作经受,年龄在3045以上职称;工作认真、负责、公正、廉洁,能坚持原则;有较强的组织协调力量、肯定的打算力量和领导力量;了解经济、治理、财务、人事、心理学等多方面的学问。秘 书岗位名称:首席秘书所属部门:办公室直接上级:办公室主任直接下属:无本职工作:负责秘书工作,并帮助上级做好其他工作直接责任:依据上级要求,参与公司行政、后勤治理制度及其实施细则的拟定、修改工作,帮助上级做好制度的宣传、解释和贯彻落实;负责起草公司的重要文件、通知、信息公告和公司总体工作打算的拟定及工作总结的撰写工作;负责总经理办公会议的通知、会前资料预备和会议记录、整理及会议资料的保管工作;负责公司重要会务的组织落实,包括会务组织、会议记录和整理,决议起草和有关文件的整理保管;做好上级交办的董事会有关工作;负责总经理日常使用资料的收集、整理和总经理的文件、资料的保管,负责送达总经理的文件的初审、筛选、分类、呈批、反响,完成总经理交办的筹划、调研工作和负责领导批示的具体督办、催办;·起到承上启下的桥梁作用;负责总经理来访客人的接待和的接听、转接及处理;依据上级要求,做好公司刊物的编辑工作,帮助上级做好公司的组织文化建设工作;准时收集、整理和分析国内外经济信息和拉链行业进展动态,帮助上级做好公司的战略规划工作;各部门的联系工作;准时向上级反映工作中存在的问题,并依据工作中觉察的问题,提出相应的改进建议和治理创建议;依据公司信息治理制度,做好相应文档的治理工作,并为领导供给相应信息资料查询效劳;依据公司办公用品及设施治理方法,做好本岗位所配备的工具、设施和办公用品的日常维护和保养;·工作条件:公司领导的总体设想和工作思路;与工作相关的规章制度;完本钱职工作所需的办公用品和工具、设施;上级的支持和相关部门与岗位的协作主要权力:要求上级事先明确工作要求和供给相应工作条件的权力;依据公司信息治理制度,了解公司各方面动态,猎取与本职工作相关的信息资料的权力;依据上级的授权,对领导批示的工作进展督办和催办的权力;依据工作需要,要求公司供给参与业务培训、学习时机的权力要求上级依据考核治理制度,准时反响本人业绩考核结果的权力;要求公司其他部门及其员工对本职工作进展合理协作的权力;在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力。素养要求:本科以上学历,三年以上工作经受工作认真负责、思路清楚、肯动脑筋,具有较强的工作主动性;织治理力量;具有较扎实的经济、治理、文秘方面的学问。文 员岗位名称:文员所属部门:办公室直接上级:办公室主任直接下属:无本职工作:负责公司重要文件资料的打印和治理直接责任:依据上级指示和工作需要,拟订、修改公司文件治理制度及其细则,并负责具体贯彻实施;依据公司文件治理制度,负责公司文件的接收、编号、校对、分发、归档,及外来文件、资料的编号、传阅、反响、催办、整理保管、归档;负责公司重要文件的打印、复印、装订;负责办理公司及各部门的报刊杂志的征订手续和全部信函、包裹的邮寄;依据公司固定资产治理方法,负责办公用品的选购和保管及公司礼品、办公用品、劳保福利用品的选购
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