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文档简介

定期例会制度规定背景定期例会是一个团队内部进行交流、协调、规划和决策的必要方式。它有助于加强团队互动，促进团队成员之间的合作和协作，同时也能更好地掌握团队状况，协调团队内部的工作。目的制定定期例会制度的目的在于：提高团队内部协作效率，促进成员之间的交流与合作。为团队管理提供规范，并且减少管理成本和成员决策时间。促进加强团队成员对公司战略、目标和产品等的理解。时间定期例会的时间应该合理定期举行，原则上每月举行一次。具体时间可以根据团队的情况进行灵活安排，最好在一个月的特定时间的第一周或第二周举行，比如每月第一周的周五或者每个月的第二个周四。地点定期例会的地点应该根据人数的多少，选择一个宽敞舒适且安静的会议室。准备工作参与会议的每位成员应该提前准备即将讨论的议题。在会议开始之前，主持人应该事先向成员发送任务清单和议程，以便成员根据议程做好各自的准备。参与成员除非特别事项，所有团队成员都应该参加定期例会。在组织会议前，请与相关人员确认是否能够参加会议，并且在确认的参会人员名单上予以标明，以便主持人准备参会人员席位。主持人每次会议的主持人应该在提前的三至五天内向参会成员发出会议通知；在会议结束后，应该及时总结会议内容，整理会议纪要，并向所有参会成员提供示范内容。会议议程定期例会议程应该准确而简洁，并且每个议题的时间控制在10-20分钟之间。议程中应该囊括讨论议题的简要介绍和议题的核心问题。会议纪要定期例会的会议纪要应该记录讨论过程中的主要信息和决策结果，会议主持人应该尽可能地使会议纪要及时完成并发送给全体参会成员，以便全员了解讨论的主要结果和决策。其他注意事项除了以上规定的注意事项外，参与会议的每个成员应该有良好的道德素养，在讨论中应该秉持着严谨、负责、尊重等原则，以保证会议的有效性和高效性。结论好的定期例会制度能够提高团队协作效率，促进成员之间的交流和合作。公司内部建立制度，减少管理成本和成员决策时间。

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