会议管理规定

会议管理要求企业内部管理培训，未经允许，不得复制.制作部门:人力资源部一、目旳

规范会议议程，有效执行。二、合用范围

企业各部门。三、会议类型A、董事长办公会

经理及以上管理人员（视会议主题，有时可扩大到主管级）参加会议，参会地点为企业指定会议室，由董事长适时组织，董事长助理和人力资源经理主持，总经办文员做统计及会议纪要，经董事长签批后分发有关人员，由董事长助理或人力资源经理跟踪各部门执行完毕情况。B、董事长临时工作布置会须参加人员（视会议主题）由企业临时告知参加会议，参会地点为临时指定地点，由董事长适时组织，人力资源经理主持，文员做统计，董事长签批后分发有关人员，董事长助理或人力资源经理跟踪各部门执行完毕情况。C、新产品研发及工艺研讨会由研发部主持，参加会议人员董事长、生产总监、营销总监、品牌推广经理、销售内勤主管、财务经理、大区经理、生产厂长、品质经理、计划部主管、研发部、设计、产前样组、物控部、采购员，由研发部临时告知会议时间，地点或现场评审，由研发部负责统计，于次日经董事长签批分发参会人员，研发部跟踪各部门执行完毕情况。D、生产总监工作例会每月3日与16日下午14点开始（原则上控制在90分钟之内），由生产总监主持，参加会议人员生产分厂，品质、物控部、计划部、设计部，参会地点为企业指定地点。文员做会议统计，经生产总监签批后，于次日发送至有关部门人员，生产总监跟踪执行完毕情况。E、生产总监临时工作会议布置参加人员（视会议主题）临时告知参加会议时间，会议地点为临时指定地点，文员做统计，由生产总监签批后，分发有关部门人员，生产总监跟踪执行完毕情况。F、生产系统工作协调会由生产总监主持，每七天六下午4点开始（开会时间原则控制90分钟），由生产分厂、品质部、设计部，计划部、物控部、物流部，参会地点为企业指定地点，文员做统计，经生产总监签批后，于次日分发有关参会人员，生产总监跟踪执行完毕情况。G、生产例会每七天四下午14：30开始（原则上控制在90分钟之内），由生产厂长主持，参加会议人员为生产班组长以上管理人员，品质部分厂质检人员，参会地点为企业指定地点。生产文员做会议统计，经生产厂长或副厂长签批后，于次日发送至有关部门人员，同步上报生产总监，生产厂长跟踪执行完毕情况。H、周品质例会每七天五晚上14：30开始（原则上控制在60分钟之内），由品质部经理主持；参加会议人员为品管部全部人员，参会地点为企业指定地点；文员做会议统计，经品质经理签批，于次日发送至有关部门人员，同步上报生产总监，品质部经理跟踪执行完毕情况。I、月品质专题月例会每月6日上午9：30开始（原则上控制在90分钟之内），由生产总监主持；参加会议人员为品管部全部人员，生产部、生管部、物控部、构造设计、物流部、营销内勤，参会地点为企业指定地点；文员做会议统计，经品质经理复核，生产总监签批后，于次日发送至有关部门人员，品质部经理跟踪执行完毕情况。J、营销例会每月3日和16日下午14：30开始（原则上控制在90分钟之内），由营销总监主持；参加会议人员为营销部全体人员，地点为企业指定地点；本部门指定专人做会议统计，经营销总监签批后，于次日发送至有关人员，营销总监跟踪执行完毕情况。K、品质问题投诉会营销内勤、物流、生管、物控、品质经理、品检员、设计、产前样、财务、生产分厂、及有关部门责任人员参加，品质经理及时组织，研讨，制定有效处理方案，会议地点临时指定，指定人员作会议统计，经营销内勤复核，品质经理签批，次日分发参会人员，并呈报生产总监，品质经理跟踪完毕情况。L、行政例会每月28日下午14：30开始，（原则上控制在90分钟之内），由行政人事部总监人主持；参加会议人员为行政部经理、行政专人、人力资源部经理，人事专人，要求生产系统、分厂厂长、各部门经理适时参加；地点为企业指定地点；文员做会议统计，经行政人事部总监签批后，于次日发送至有关部门人员，由行政部经理跟踪执行完毕情况。M、计划部月例会每月五日下午14：30开始（原则控制90分钟）由生管经理主持，参会人员生产分厂、物控部责任人及计划部全体人员，生产系统文员做会议统计，计划部主管签批分发有关部门人员，并呈报生产总监，计划部主管跟踪执行完毕情L、行政例会每月28日下午14：30开始，（原则上控制在90分钟之内），由行政人事部总监人主持；参加会议人员为行政部经理、行政专人、人力资源部经理，人事专人，要求生产系统、分厂厂长、各部门经理适时参加；地点为企业指定地点；文员做会议统计，经行政人事部总监签批后，于次日发送至有关部门人员，由行政部经理跟踪执行完毕情况。M、计划部月例会每月五日下午14：30开始（原则控制90分钟）由生管经理主持，参会人员生产分厂、物控部责任人及计划部全体人员，生产系统文员做会议统计，计划部主管签批分发有关部门人员，并呈报生产总监，计划部主管跟踪执行完毕情N、财务部例会每月30日下午14：30开始（原则上控制在60分钟）由财务经理主持，参加会议有关人员及财务部全体人员（视会议主题需其他部门人员临时告知）会议地点为企业指定地点，由财务部指定人员做会议统计，经财务经理签批后于次日分发参会人员，并呈报董事长，财务经理跟踪执行完毕情况。O、研发设计例会董事长助理监适时主持，地点为企业会议室，参会人员营销总监、生产总监，厂长、研发部、设计组、产前样组、品质、计划部、物控部、财务部、成本会计、采购员、指定人员做会议统计，经董事长助理签批后于次日分发有关参会人员，并呈报董事长，由生产总监跟踪执行完毕情况。P、工价评审会生产总监适时主持，指定地点，参会人员生产厂长、、生产主管、研发部、设计组、产前样组、品质部、计划部、财务部、工价核实员，指定人员做会议统计，经生产总监签批后于次日分发有关参会人员，并呈报董事长，由生产总监跟踪执行完毕情况

Q、各类材料使用定审会生产总监适时主持，地点为制造中心办公室，参会人员生产厂长、生产部主管、研发部、设计组、产前样组、品质经理、计划部、财务经理、成本会计、采购员、库管员，指定人员做会议统计，经生产总监签批后于次日分发有关参会人员，并呈报董事长，由生产总监跟踪执行完毕情况。R、早会每天早上上班开始前用20分钟时间，地点在企业厂区内召开。生产厂长主持，车间主管参加，复查昨天各项报表及工作总结，新旳工作安排报告，经验交流，5-10分钟。部门主管召集所属员工开早会，总结昨天，复查当日竣工后对第二天旳生产准备工作，并作出新旳要求，宣讲注意事项，5-10分钟。S、企业全体员工大会每年动工和年底总结（实时主持）会议、人力资源部经理行政部经理共同主持，人力资源部整队，总结前期工作完毕情况，布署下期工作，传达企业精神、指示。T、现场办公会品管部经理或生产厂长、或详细工作项目责任人针对生产、品质或生产安全等方面旳突发异常，组织有关人员集中在突发异常现场开会，找出原因、制定根治措施，同步落实责任人，并对责任人进行处分，由组织责任人做会议统计，组织者跟踪统计执行完毕情况。U、各部门临时会（或碰头会）由各部门责任人每日适时组织所属部门人员开会，由所属部门责任人指定人员作会议统计，组织者跟踪统计执行完毕情况。V、企业季度盘点及年底清资盘点会议由财务经理主持，参加会议人员董事长、生产总监、厂长，各部门经理及生产部主管，财务部全体人员，会议时间以告知为准，会议主题工作事项布置由财务部经理做会议统计，经董事长签批后分发参会人员，财务经理跟踪执行完毕情况。四、会议纪律及处分：1、每次开会前，会议主持人必须要明确会议主题或议题，并告知全部参会人员；全部参会人员必须在开会之前根据会议主题或议题拟订讲话题纲。2、每次会议，原则上不允许请假，须按时出席会议，迟到1-5分钟，每次处分20元；迟到5分钟以上，每次处分30元；假如半途无故离开或早退，无故不出席会议，每次处分100元。3、每次开会，全部参会人员，必须签到，签到表归属会议主持所属部门保存。4、每次开会前，必须将手机调为振动或关闭状态，不允许接听电话、发信息、玩手机，不然，每次处分10元。