人事行政岗位职责

人事行政岗位职责岗位职责：

1、编制事业部的所有会计凭证，会计报表、凭证的打印归档；

2、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表；

3、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核，税务计算表编制、档案管理；4、员工借款的台账管理及催收；

5、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新，报销流程的规范并在公司范围内培训。岗位要求：

1、会计、财务等相关专业大专以上学历，具有二年以上工作经验；2、熟悉国家会计法与公司财务制度；

3、能熟练操作办公软件，如EXCEL/WORD等；

4、诚信，踏实，正直，可靠，细心，有良好的职业道德和强烈的责任心；5、良好的沟通能力；能吃苦耐劳，以积极的心态面对工作压力。完成公司行政人事日常事务工作;

负责公司办公用品采购与发放;

协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;负责员工宿舍管理工作;

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

对业务部门相关纪律工作进行监督;1、负责公司商务接待的执行安排；

2、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排，包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等；

3、处理接待、活动现场中的所有行政问题；

4、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；

5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；

6、上级领导交办的其他工作。人事方面：

1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的`挖掘、储备工作；

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。行政方面：

1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

10、配合公司进行企业文化的建立；

11、负责公司对外联系、宣传工作；

12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；14、完成领导交办的其他工作。岗位职责：

1、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

6、负责公司的整体企业文化建设。任职资格

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

2、四年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

4、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；

5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。人事行政总监岗位职位描述

岗位职责：

1、负责日常考勤的审核工作。2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。3、负责公司各项招聘工作。4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。6、协助部门副经理完成本部门其他工作。7、完成公司领导交办的事宜。任职资格：1、1年以上人事工作经验

2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员（岗位职责）

职位描述

主要职责：

1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

4、负责部门一些日常统计报表的管理；

5、协助上司处理其他人事行政事务。二、任职要求：

1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

4、熟练各种办公软件操作。注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；

2、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；

3、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；4、协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的绩效目标；

5、完成领导临时交办的各项工作任务；

6、推行公司各类规章制度的实施。1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位与岗位规范，建立健全岗位责任制。4、负责人员招聘，通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。5、负责社会保险及商业保险的办理。6、负责建立健全员工的人事档案。7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。8、负责员工考勤管理和纪律监察。9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

6、负责采购办公室用品;

7、完成领导交代的临时性工作等。1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

3、及时做好各类统计报表工作;

4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;6、做好本部门的法律法规搜集工作;

7、完成领导交办的其他任务。1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;2、协助建立健全公司人力资源制度;

3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

5、负责办公室日常行政事务管理;

6、完成领导交代的其他工作。1、统筹公司行政接待、后勤事务的工作；

2、负责公司办公环境、设备的日常管理；3、负责公司各类行政外联事务，与其他相关部门保持良好沟通；4、统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作总结计划；5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产，推动做好后勤保障工作。一、岗位职责:

1、负责客户的接待、咨询;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。二、任职资格:

1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

5:没有工作经验背景要求

行政专员助理岗位职位描述:

1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。任职资格:

1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。5、熟练掌握英语及粤语。6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。7、相关专业的应届毕业生也可投递。职责描述：

1、协助制定公司人力资源战略规划并实施；

2、根据定岗定编原则，招聘、补充、优化人员结构；

3、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系；

4、设计并实施培训计划，做好人员开发与储备；

5、做好员工劳动关系管理，员工入职、离职的劳动档案管理；6、人事制度的起草，并保证其落地执行和定期修订；

7、组织开展公司企业文化建设，积极推动合法、合规管理；8、组织召开行政类会议及后续各项工作；

9、公司文印管理，办公用品及固定资产管理；

10、公司安全防卫、防火和卫生工作管理；

11、遵守公司各项规章制度，完成上级主管布置的其他工作。任职要求：