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文档简介

档案管理规定规定修订记录修改人审核人为加强集团档案管理，做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、立卷、归档等各个环节工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和海尔地产（集团）有限公司的有关规定，特制订本管理办法。本制度适用于海尔地产（集团）有限公司系统内文书档案的管理。档案系集团在实际工作和社会活动中形成的、具有保存价值的、以备查考的各类（种）文字、报表、图纸、帐簿、照片、录音、录像等不同载体的原始历史纪录。鉴定档案管理中所指的鉴定，是对工作活动中所产生的文件材料的保存价值和保管期归档总裁办公室、职能部门将工作活动中处理完毕的有保存价值的文件材料，按规定制度整理组卷后，定期向档案室移交集中的过程。4.1.1根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作的方针、政策，制定或修正节。4.1.3配合各职能部门制订部门立卷类目，指导、督促和检查各部门文件材料的归档。4.1.4采取各种措施，确保档案的安全和延长档案的寿命。档案的接受集团实行档案预立卷制。各部门要指定一名兼职立卷员，会同档案管理主管部门实施文件材料的归档。立卷员应认真负责地做好本部门工作活动中形成的、具有查考利用价值5.1.2热敏纸传真件和字迹易（或已严重）褪化的文件材料（用圆珠笔、铅笔书写）应5.1.3归档的文件材料应保持其有机联系，区别保存价值，分类整理、立卷；案卷标题要简明、确切；案卷要做到整齐、美观，便于保管和利用。5.1.4案卷卷皮及卷内目录表采用档案专用的统一规范样式。5.1.5财务管理中心每年向总裁办公室移交前一年度的财务档案。移交档案时应编制移5.2.1查阅利用档案必须在总裁办公室办理借阅登记,填制《查阅涉密档案和借用档案5.2.1查阅利用档案必须在公司内查阅，并于当日归还。借用档案原件者，应经部门领导或集团领导签字批准，并裁办公室具体负责销毁，并要严格遵守监销制度6.支持性文件《中华人民共和国档案法》7.相关记录及表格《

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