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文档简介

盛华物业工作证管理规定1.总则1.1盛华物业工作证是公司为了管理员工工作行为和保障公司安全而发放的劳动证件，是员工工作时的必备证件。1.2为了规范工作证的使用和管理，制定本管理规定。1.3本管理规定适用于盛华物业所有领域。2.工作证的类别和种类2.1工作证类别员工的工作证分为实习生工作证、特约人员工作证、短期员工工作证、临时工作证、正式员工工作证五种。2.2工作证种类工作证种类分为社保卡和普通工作证两种。社保卡：仅对正式员工发放，制作时需提供员工本人的身份证和社保卡信息。普通工作证：对实习生、特约人员、短期员工、临时工和不提供社保的正式员工发放。3.工作证管理3.1工作证的发放3.1.1正式员工工作证的发放：公司在正式员工加入后15个工作日内为员工发放有效期为两年的工作证。3.1.2其他员工工作证的发放：公司根据员工类别和种类确定发放工作证的有效期，超期不予发放。3.2工作证的使用3.2.1工作证是员工工作时的必备证件，必须佩戴工作证进入公司大楼，进入公司大楼前应主动向保安出示工作证。员工离开公司或单位前，应当归还工作证。3.2.2如员工未携带工作证进入公司或单位，保安有权制止其继续进入，员工有义务在足够时间内出示工作证。3.2.3工作证仅供个人使用，未经授权擅自转借他人或代用他人工作证属违规行为。3.3工作证的管理3.3.1公司应当设立专门部门对工作证的制作、管理、发放、监管和收回等工作进行统一管理。3.3.2责任人应当对工作证的颁发和管理情况进行日常监督，及时发现问题并进行整改。3.3.3工作证丢失应及时报告工作证管理部门，如因个人原因或未按规定管理造成工作证丢失的，应当承担相应的损失。3.4工作证的停用与注销3.4.1离职员工工作证注销：正式员工办理离职手续后，需在3个工作日内归还工作证，并由工作证管理部门会同人力资源部对其工作证进行注销。3.4.2其他员工工作证停用：实习生工作证、特约人员工作证、短期工作证和临时工作证，一旦到期即停止使用。3.5工作证的违规行为处理3.5.1对于未携带工作证进入公司或单位的员工，将被清退并记2分。3.5.2对于擅自转借或代用他人工作证的员工，将被扣除月工资并记5分。3.5.3对于盗用工作证的员工，依法办理。4.工作证的处理程序4.1工作证丢失应主动报告工作证管理部门，并填写《工作证缺失报告表》。4.2工作证管理部门会同保安员在散客大厅寻找遗失的工作证，如果找不到应将其注销。4.3工作证发放程序：向工作证管理部门提出新制工作证的申请⇒工作证管理部门制作工作证⇒工作证发放员将工作证交给申请人并登记工作证使用情况。4.4工作证停用和注销程序：员工退职或实习期结束⇒工作证管理部门将停用的工作证注销，并通过保安员进行摸排。5.生效和修订5.1

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