广告监播工作规程

广告监播工作规程1目的与范围1.1本文件规定了昌河汽车广告监播管理的工作程序与要求。1.2本文件适用于由公司费用支持并经审批的，由公司本部、大区、经销商投放各地电视（含卫视）、广播、互联网等媒体广告的监播管理。2术语与约定2.1监播：是指对昌河汽车已审批的各项广告在媒体发布的情况进行监督。2.2监播主体2.2.1对电视（含地方卫视）、广播广告实施具体监播工作的执行者是大区。2.2.2对互联网、央视广告实施具体监播工作的执行者是督导处。2.3监播主要工作内容：查看广告的发布媒体、发布时间/段、发布频率/次数、时间长短是否正确，图像、声音、文字是否符合要求。2.4违规行为2.4.1广告发布未按计划或协议执行却套取广告、促销费用的行为；2.4.2监播主体应监播而没有监播，或在监播过程中没有如实记录、反馈的行为。3职责3.1督导处3.1.1负责本文件的组织实施和统一管理。3.1.2负责对需公司承担费用的由公司本部、大区、经销商投放各地电视、广播、互联网广告的监播管理，并对违规行为作出处理。3.2大区3.2.1负责对大区《广告发布排期表》的编制、审定与发送。3.2.2对昌河汽车投放所辖区域电视（含地方卫视）、广播广告进行监播，向督导处反馈监播情况，并对监播结果的真实性负责。3.2.3负责审核经销商的《广告发布排期表》，并发督导处备案。3.3品牌规划处、公共关系处、市场处负责本部门立项广告的《广告发布排期表》的编制并报督导处、相关大区备案。4程序与要求（流程图见附件1）4.1广告排期4.1.1广告排期的编制公司本部、大区、经销商发布的广告，分别由本部相关部门、大区、经销商负责编制《广告发布排期表》（附件2）。若经销商立项的广告中存在公司费用支持的，必须在该广告排期中的“广告立项申请单位”中予以注明。立项报告经公司批准后与广告排期表一并报督导处备案，否则该项广告费用不能报销。若大区申请的促销活动计划中含有赠送广告（广播、电视、互联网）的，大区亦须就该部分广告编制并报送广告排期。否则，该项促销活动费用不予报销。若存在多个广告的情况，请按单个广告分别编制广告排期表。广告排期表中各项内容必须填全，不得缺项、漏项。4.1.2广告排期的报送对于未按规定报送广告排期的，督导处将视为无实际广告投放、将不予审核。大区、经销商的《广告排期表》经大区首席代表审批后由市场经理汇总，于广告开播前5个工作日报督导处备案。本部广告（广播、电视）由负责投放部门编制《广告发布排期表》报本部门领导审定后，于广告开播前5个工作日发送给相应的大区实施监播，并报督导处备案。本部广告（互联网、央视）由负责投放部门编制《广告发布排期表》报本部门领导审定后，于广告开播前5个工作日发送给督导处实施监播。4.1.3广告排期的变更在因各种原因导致广告不能按计划播出的情况下，广告发布单位应于广告计划开播日期前3个工作日内编制《广告发布变更表》（附件3）报督导处审核、备案。4.2广告监播实行“大区监播、本部抽查”的二级管理制。4.2.1广播、电视广告的监播监播方式监播人在收听、收看广告过程中进行录制（对于广告内容相同的，可只录制1-2次），形成照片、音频或视频材料，并填制《广告监播记录表（广播、电视）》，广告监播表中各项内容必须填全，不得缺项、漏项，且监播记录须与录制材料相符（附件4）。监播频数监播天数不得少于广告总播出天数的10%,监播当天的次数不得少于当天广告总播出次数的10%（电视游走字幕可适当减少）。4.2.2互联网广告的监播根据《广告发布排期表》，督导处安排监播人对互联网广告实行每天搜索，并填制《广告监播记录表（网络）》（附件5）。4.2.3监播抽查督导处不定期地对广播、电视广告发布情况进行抽查性监播，并填制抽查记录。4.3广告监播情况反馈4.3.1大区市场经理将经大区首席代表审批后的《广告监播记录表（广播、电视）》和相关的照片、音频或视频材料于广告播出完毕5个工作日内存档并以电子邮件形式发送到督导处（指定邮箱：qyglc_ggjb@）。4.3.2督导处对监播材料进行核实、签署意见，经处长签字后，次月月初15个工作日内将上月《广告监播记录表（广播、电视）》和《广告监播记录表（网络）》反馈给广告报销主管部门。对发现较大问题的，向公司主管领导汇报。5广告费用报销广告报销主管部门在进行广告费用报销时，必须附有督导处签署意见的《广告监播记录表（广播、电视）》或《广告监播记录表（网络）》，否则昌河汽车财务部门不予报销。6处罚规定6.1对在监播过程中未按要求履行监播职责的监播人、监播单位，予以通报批评。6.2对弄虚作假、恶意骗取广告费用的，当月的广告费用不予报销，对责任单位予以1000元的处罚，并通报批评。6.3虽监播材料齐全、符合要求，但广告播出前未向督导处进行广告排期备案的，原则上不予报销广告费用。由于特殊原因，经公司领导书面批准同意报销的，对责任单位予以200元的处罚。6.4对迟报广告排期表、广告排期变更未及时备案，或广告播出完毕15个工作日内，大区未将首席代表审批的《广告监播记录表（广播、电视）》和相关的照片、音频或视频材料发电子邮件到督导处核查的，对大区首席代表分别予以0.5分的绩效扣分。7附件附件：1.监播流程图2.《广告发布排期表》3.《广告发布变更表》4.《广告监播记录表（广播、电视）》5.《广告监播记录表（网络）》

附件1:广告监播流程图编制并发送《广告发布排期表》编制并发送《广告发布排期表》公司本部、大区、经销商监播（互联网、央视广告），编制《监播记录表》监播（互联网、央视广告），编制《监播记录表》督导处监播（广播、电视广告），编制《监播记录表》大区审核审核督导处报销报销广告报销主管部门附件2:广告发布排期表广告立项申请单位发布媒体（频道/频率/网址）广告内容广告费用广告播出时段规格次数每天合计月份12345678910111213141516171819202122232425262728293031其他情况说明：审核：校对：编制：说明：1、“播出时段”填写广告播出的具体时段； 2、“规格”填写广告播出的时长等；3、此表于开播前5日内发监播部门。

附件3:广告发布变更表编号：变更原因广告立项申请单位发布媒体（频道/频率/网址）广告内容广告费用广告播出时段规格次数每天合计月份12345678910111213141516171819202122232425262728293031其他情况说明：审核：校对：编制：说明：1.“播出时段”填写广告播出的具体时段；2.规格”填写广告播出的时长等；3.此表于开播前3日内发监播部门。

附件4:广告监播记录表（广播、电视）广告立项申请单位编号发布媒体（频道/频率）广告内容日期播出时间/时段时长之前播出内容之后播出内容监播人监播评价：大区名称大区首席编制督导处意见是否抽查□是