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文档简介

钥匙管理制度1.引言随着社会的不断发展,人们对于安全性的重视程度也越来越高。在企事业单位中,为了保障重要资产或信息的安全,往往采用了门禁卡、密码、指纹等等技术手段来进行身份验证。然而,在实际使用中,钥匙管理仍然是一项至关重要的工作。因此,保证钥匙管理的规范化、科学化,能够有效地提高企事业单位安全管理的水平,保护重要资产和信息的安全。2.钥匙管理的目的企事业单位采用钥匙管理制度的主要目的是为了保证资产和信息的安全以及避免因员工操作不当而造成的财务、工时及其他方面的损失。3.钥匙管理制度的实施为确保钥匙的使用安全与科学,以下就制定钥匙管理制度具体实施细则。3.1钥匙的管理与使用钥匙管理人员负责数据记录和管理钥匙的发放、收回、查验及统计工作。负责对管理钥匙的人员进行培训。建立钥匙领用登记管理制度:任何人领用钥匙都必须经过发放人员授权,经授权后,领用人员应当仔细检查钥匙的工作情况,确认其正常后再行使用。领用人员在离开时须将钥匙归还发放人员,发放人员及时记录钥匙归还情况。建立钥匙使用登记制度:领用人员使用钥匙进入被控制区域后,必须立即进行记录,并在签到表上签名,以备后期统计使用。3.2钥匙的保管钥匙管理人员负责建立钥匙的档案,采用条码技术对钥匙进行标识,并存放在指定的库房中负责管理。管理人员应将钥匙存放于专门的钥匙柜或保险柜中,保险柜实现物理锁和电子锁的双重保险功能。钥匙的管理人员必须保证钥匙柜的钥匙随时在其手中,不得将其外借、挂在墙上或丢失。钥匙柜、保险柜需进行定期检查,确保其安全性。3.3钥匙的维修管理钥匙管理员应配备维修工具,并负责钥匙的清洁、修复、更换等工作。钥匙出现问题应当及时上报维修人员进行处理。维修人员应当对维修、更换、开锁等情况进行书面记录,并报告给钥匙管理人员进行统计。4.钥匙管理制度在实际生产中的应用钥匙管理制度要根据企事业单位的实际情况进行制定,确保管理措施合理、实用。要加强对钥匙管理人员的培训及管理,确保其遵守规定并轨道管理钥匙。钥匙使用情况应当及时统计、分析,对于长期未被使用的钥匙应当申请废旧处理,以减少安全风险。制定好的钥匙管理制度应当定期进行评估检查,发现问题及时进行改进。5.结论钥匙管理制度的落实能够在企事业单位中有效提高

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