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文档简介
第1页共1页会计档案管理制度样本一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。二、财务科的全部会计档案,由财务科长指定专人负责整理,装订成册,第二年____月底前移交院档案室保管。三、会计档案的存放要做到有专橱,科学管理查找方便。四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种,期限从会计年度终了后的第一年算起。五、会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出,如有特殊需要,须经财务科负责人批准,并限期归还。六、严格执行会计档案保管期限规定,对不超过保管期限的一定要妥善保管,对超过保管期限的也一定要按规定报批后,方可销毁。会计档案管理制度样本(二)(1)凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。(2)会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,表明月份、季度、年起至、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。(3)会计报表应分月、季、年报,按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。(4)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。附录:现金银行存款收支日报表附表10-23序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1原始凭证____年2记账凭证____年3汇总凭证____年二会计账簿4总账____年包括日记总账5明细账____年6日记账____年现金和银行存款日记账保管____年7固定资产卡片固定资产报废清理后保管____年8辅助账簿____年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告____年包括文字分析10年度财务报告(决算)永久包括分子分析四其他类11会计移交清单____年12会计档案保管清册
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