管理制度行政部职能介绍

行政部职能介绍后勤部主要工作由安全保卫、医疗保健、师生食堂、校产维修、物品采购、环境卫生和仓库等核心任务组成。员工肩负着“服务师生、服务教学、服务科研”的重担，为学校可持续性发展提供优质高效的后勤保障。“以人为本、服务育人”是我校后勤管理工作的理念。学校创办以来，建立和健全了后勤管理制度、岗位职责、各类表格30余项，确保为师生提供优质服务。安全保卫严格按照岗位责任制履行职责，按照防治结合的治安管理思路开展工作。在预防方面，将微机室、实验室、多媒体教室、学生宿舍及行政办公系统作为主要防范对象，将学校周围环境及校内其它部位作为主要防范地段，确保一方平安。每月一次为全校性安全检查日，在门卫管理上，严格实行24小时值班制度，按各种登记制度办事；在车辆管理方面，人员合理分工、精心组织，忙而不乱，要求学生停放有序，积极配合学工部加强对学生的管理。医疗保健坚持以预防为主，卫生宣传为辅的原则。药品管理严格实行专人专管，保证药品不过期、不变质、不潮解，妥善保管各种医疗器械。护理管理细心观察病人，掌握病情变化，及时与地区医院联系，对各种医疗器具进行严格消毒。预防宣传以防预为主，开拓性地开展预防宣传工作，掌握各种流行病、传染病的发病特点和流行趋势，做好预防宣传工作，坚持每月出卫生保健宣传专刊，对学生进行卫生知识和青春期生理卫生知识讲座，利用广播或电视进行宣传，建立学生健康档案。卫生检查加强对校园环境（包干区）进行检查监督。师生午餐学校食堂采取定岗定员，责任落实到人。严格实行所有餐饮服务人员持健康证上岗制度，并定期体检。严格实行饮食卫生知识和食堂的各项规章制度、岗位职责。以师生吃饱吃好、称心如意为出发点，增强优质服务意识，提高服务质量。认真编排一周套餐食谱，留心师生饮食爱好，认真听取师生对伙食情况的意见和建议，及时调整食谱，增加花色品种，变换各种烧法，满足师生不同口味的要求。对所购食品的质量实行层层把关，确保师生身心健康。校园绿化花以优侍化净旷化校脆园环西境为糊出发碰点，中责任竟落实位到人屿负责散。不暮定期过检查甲，发帝现问霉题及贿时改妨正，驼保持偏校园肠整洁污、干埋净，爆无卫资生死沉角，小绿化金带修服剪整糠齐，复为师晶生创稻造良君好的方学习炭生活筹环境窗。猎物品兼采购制在采勉购物者品上轨减少妻浪费涝。凡脚所购欧物品叉均是父在上合级食融品卫篇生监裹察部更门批怕准单芹位购抖买，康并严畏把质绿量关恭，确祸保师篮生日奖常用厨品的误及时国供给趴。答校产招维修意严格脂按照再维修崖人员哨的岗丑位职净责开忘展工救作。数明确娃分工效、提筐高服工务技逼能，肤减少阳人为延消耗网和浪耗费，康为部河门和吹师生羡提供匙优质龙服务斤。迫物品挎管理定严格反实行谅专人秩专管超，保侮证物活品及烛时供慢应。稻建立舒物品筹入库已、登泡记、苍核实姜、借戴出、株回收阁制度因，做萝到帐宴物相珍符，拒管理围有序润。

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骆人员碌必须初按学指校有皇关规踩定赔糊偿一雀定损浮失；虽对失猎职情六节严肆惩的泉还要宗给予叼行政秤处分肯。库暴7、旁对于锋严惩般扰乱熔校内岂治安浪秩序券，触煮犯刑巷律的费犯罪雕分子悬，应证按《竞刑法经》、汤《刑亡事诉钢讼法邻》的净规定去提请例政法黎机关弓处理匠。迎持对于诞犯有塞偷盗闸、扒佣窃、旁流氓票活动店、寻煮衅门算事、办打架边斗殴哪、投亏机倒贷把、动赌博召等违猪反治网安管昏理条收例的童人，桃治保军领导蒜小组通提请挺政法凝机关甘处理哭，对坝被拘旨留、免收容窄审查圈的人两停发顺拘留佳、收守审期嫁间的冷工资驳，并帝扣发笛1凭—石3个炼月考贴核奖煮。陶尊8、沉因殴召打他乓人致庆伤，唯应由着肇事欣者负兵担受柿害人谎的医腰疗、奶交通营费用西和治羊疗期坝间的填工资仍、奖紫金以运及护虏理人姐员的浆费用尚。俩休9、医师生鼓员工字有违附法犯熟罪活数动的隆，应持对所吴有部独门领洲导进音行批轨评教音育；孙教职册员工象子女堵有违类法犯尖罪活喘动，像应对锋其家忘长进旧行批最评教跳育；漠对没脑有经嘱济来眯源的碧学生续，因改违法亮造成内的损蜻失，胁由其向家长沃负经栋济赔怜偿的蛙责任辛。体实验祝室管惨理制日度背替一、炭实验爷室的修管理耀。躺

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雹2急、教子学仪释器、肢设备和及器衬材，赌因操筹作者亡使用杠不慎灶而损锦坏或剪遗失定的，毫可酌印情赔隙偿。

财3抵、教阔学仪鱼器、疫设备连及器崖材，查因操户作者同违反恩操作治规则献而造拳成损俩坏的塑，则础照价虹赔偿征。

霸4壶、故旋意损绑坏教匙学仪侮器、撑设备信及实欣验实懂训室否其他矛物品铅的，饱要加缸倍赔园偿。

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1、计算机房规则。

（1）上机前，必须认真预习上机内容，明确上机目的和要求，掌握上机的方法，步骤和注意事项。

（2）上机人员应保持机房内的清洁卫生，进入机房必须更换统一的鞋子，不准穿自己的鞋子入内。不得随意进出机房。

（3）进入机房后，不得随意拔、插或搬动机房设施。

（4）学生上机实习时，定人定机，应听从教师和管理人员的安排，不得私自操作，严格遵守操作规程。如发现机器有问题，及时与老师或管理人员联系，及时处理。

（5）为防止病毒侵入，未经教师和管理人员的许可，不准将外面的软件带入使用。

（6）上机人员不得利用本机做私事或与实验、实习无关的内容。

（7）未经管理人员的同意，不得将外单位的人员领入机房或将计算机交外单位人员使用。

（8）管理人员应对每台计算机建立技术档案和使用记录。使用完毕，应对每台机器进行检查、验收并签收认可。

（9）爱护公物，维护公共卫生，雨具不得带入室内。

（10）操作结束时，请按要求关机。检查机器设备，并整理干净，填写好记录单，罩上机罩，方可离开。

2、语音室规则。

（1）进入语音室必须换上统一的鞋子，不准将自己的鞋子带入室内，应放在规定的地方。

（2）按规定的位置就座，定人定机。未经允许不得擅自调换座位。

（3）爱护语音设备，要听从教师和管理人员的指导，做到准确使用、操作。

（4）为保证教师主控台机器的正常运行，学生不得擅自操作。违者，后果自负。

（5）上机后，先检查录音机、耳机是否正常，如有不正常现象和机器使用中出现故障，应立即报告教师或管理人员，及时处理。使用后如实填写“语音室使用记录”。

（6）爱护公物。严禁把带有磁性的东西带入室内，以免损坏仪器。如有损坏的，则从严处理。

（7）各类音带、像带应合理摆放，做到存取方便，节省空间。

（8）每次语音课结束后，要及时切断电源，整理好语音台，盖好显示器的防尘罩将室内打扫干净，关好门窗。做好安全保卫工作。

（9）保持室内设备的干净、整洁。室内要做好防尘、防潮、防磁场等。

3、多媒体教室使用规则。

（1）进入本教室前，学生应预习本课的内容，并携带好自备的学习用品。

（2）每次上课前，学生要有序地进入本教室，按指定位置就座，保持安静。

（3）教室中的仪器是供教师专用的。学生未经许可不得擅自操作，如是擅自操作而将仪器损坏者，均按“赔偿制度”的规定进行处理。

（4）在使用过程中，如果仪器发生故障，应及时与管理人员联系，使用者切勿在没有技术人员的指导下自行处理，以免造成人为的损坏。

（5）爱护公物，维护公共卫生，雨具不得带入室内。

（6）离开教室时，应及时切断电源，把操作台整理干净，罩上防尘罩。将教室打扫干净，关好门窗，做好安全保卫工作。

4涉、物看理实得验室照规则堡。裤

希（苹1）巡学生竹在实卧验前买应认岭真预咬习有袍关内狱容，租明确工实验慕目的名、要位求，让掌握盛实验顺方法牛、抹步骤蓬、注枯意事塑项等锣，携言带好恩实验唉必须治的自兼备用偏品。

孔（借2）爹进入牛实验接室后毛，按论规定傍的位乞置就告座，违保持敏安静诞。

介（拥3）吊实验兔前誓、托后都尿应仔技细检棒查、秒清点拾仪器罩。如霉有问和题，废及时餐与教软师或柏管理捐人员好联系叨，不贺得擅旗自与帆其他妙实验叹台上贫调换沾、截拆换库仪器剃。续

粗（泻4）希在实应验过吹程中醋，要书认真霜听取嫂教师锈的讲笑解和险指导散，必卖须严搂格按刷照实党验的猛操作沃规程棉进行燕操作查，按善时完纹成该哭实验郊报告矿。

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榜（丢6）窄实验僵结束咏后，醉要立肃即切熟断电使路，置然后肾将实敲验仪应器整疾理好流放回清原处锡。关达好门语窗，走认真络做好唯卫生刚、制安全眠保卫啊工作顺。叶

锣5坚、化衬学实滥验室荷规则事。

压（抚1）陷实验盈前，铜学生前要做齐好预戚习准揪备。

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衡（描3）神实验念时应欲注意都安全雪，使烂用玻践璃仪茫器时井，当仿心割典破手社指。熟使用珍易爆剃、易骡燃、云腐蚀鸡性、样有毒上性试谷剂时刚，应记该、求听从跌指导角老师野的指隔导，集严格畅操作堆步骤驶。防联止以蚕外事立故的陷发生吼。

戚（姐4）斯用过屑的药狭品、保试液笼应集错中例盏在规办定的拴桶内贼，不茅得乱办倒乱帽抛，记保持密实验男室的烘清洁丑、卫邀生。

删（机5）妙实验竖完毕僵后，疫洗干蜂净所来用过槐的实支验器错材并灰整理床好，只摆放民整齐检。

颈（弯6）遗室内杀要尽坏量做丙好防卷尘、及防潮抹、防辜磁场路等。

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剃（森1）恼实验削前要驶作好木充分译的准矮备，斥明确疼实验研目的药、要蝇求及孕注意熄事项贩。实葵验课饲自备寒物品脏必须雷事先胆备好计带入谁实验联室。

粱（繁2）集爱护绳仪器英设备侵，特钥别是析显微队镜、饲玻璃丰仪器趴等，胃要轻朱拿轻昆放艰。

见（偶3）芝在使节用解厦剖仪投器及博各类梦刀具抱时，下要严师格遵甲守操担作规雹程，蜘防止赌发生己意外撤伤害校事故金，确脱保安愿全。

筐（越4）浇凡用助过的劣鱼类愁、植脑物类著、各棉类食染品、弊药品聪、试旋液等组，都幕应集掀中倒鸽在规钥定的和桶内袄，不排得乱早放乱邻抛，丰保持恭实验观室的况清洁酒与卫似生。

佣（基5）冻实验爬结束斯后，岂请将蹈所用谋过的贸实验跃器材划清洗连并整口理好因，放波回原主处。

煤7、左解剖羽实验药室规充则。

运（岛1）悟实验让前要梢做好僵充分密的预沙习，谜明确魂实验云目的鉴、要梳求及膏注意趟事项夫。

隔（剩2）皱在使武用解酬剖仪辣器及绵各类犬刀具涉时，质要严训格遵元守操忍作规枝则，火切不张可在阀实验禁室中那嘻吵高打闹灵，以劫免发校生意棍外伤张害事俱故，拼违者削后果全自负触，并念作严秃肃处经理。

泊（村3）耳在使律用煤膨气灶仅时，炉要及墙时开踩、关茄煤气这开关梁，切户不可殿粗心羽大意拆，以军防煤琴气泄甲露，守发生金中毒艰事件目。

熄（死4）灾在使缠用烘述箱时陵，要擦随时霜掌握悄温度搬的调目节，拒用好浓后及依时切种断电沃源，翠并将乳烘箱也清理猜干净妨。

施（嗽5）较在对逆蔬菜棚、水早果等肉食品蛾加工仍时，辽要掌蚀握好俯火候喜，特侵别是籍在油彻炸食霜品时硬，要僚防止培滚油疲起火帽或滚谈油飞浙溅伤驼人。

螺（殃6）码实验剖结束圾后，迟要认粮真地匀检查编一下项，将夺所用垒过的新煤气共灶的晃开关恳关闭舱，烘歪箱的叛电源猛切断料，并姜将实裤习中愤的总膊电源正关闭授，刀境具要落清晰乔干净箱放回引原处先。

居8、截分析混天平禽使用盾规则律。

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腥（棒3）插被称偷物在闸10愉毫克肚以下深者，甩可由廉投影艳屏上句读出狠10敢毫克铜以上芽之数泥值，郊旋转共砝码节三档咐指数善盘，蜻来增丘减1赖0毫州克~毯~~专19械9.械99枝0克辆的环哀行砝着码。

勺（吵4）猪所称渡之物茶应放再在称吓盘中为央，茶并不赞得超池过天后平最豪大称愧量。

馒（示5）约对过亲于冷宾热和城含有省发挥溪性及匹腐蚀俘性的娇物体摄，不懂可放宗入天喂平内误衡量督。

惨（你6）挑如发较现天旅平有快损害笑或不酷正常确时，狮应报粪告老猎师立飘即停栗止使该用。

手（葡7）垮天平竿使用旱完后驰，应荡将制敬动器并关闭罢和砝腿码指乡数盘草旋至委原0酿位，浪并将愁天平妄用套膜子罩欺上。

实验室各类报表及记录单（样张）2、实验仪器出借记录单编号出借日期仪器名称签名归还日期备注

3、实验用品报废记录单编号日期班级姓名实验用品名称报废原因证明人

7、语音室使用记录表日期周次星期班级姓名有何故障备注

运动器材和运动场地使用管理制度为了有序的保证教学及课外活动正常使用，特制定规章制度如下：一、运动场地使用规定1、不许随意带校外人员同进入校内运动场地。2、要爱护公物，如有损坏，照价赔偿，情况严重者，交学工部处理。3、不要把锋利的器具（刀片、铁灯、玻璃等）带入场内，更不可割划跑道。4、不要在跑道上投掷铅球、标炝、铁饼实心球砖块等重物以免发生意外和损坏跑道。5、锻炼身体毋忘安全，举止要文明，有序进（退）场，不要做有损学校声誉和自我形象的事。果壳废物不落地，保持场地清洁。6、损坏场地或器材应赔偿。对故意损坏者除照价赔偿外，还视情节再作处分。二、运动器材使用规定1、运动器材进仓库前办理登记手续。2、运动器材出借凭学生证，并作好记录。3、运动器材管理（1）所有器材整齐排列在货架上。（2）做好易耗器材的维修和补缺工作。（3）经常清洁海绵垫子。（4）出借器材需在每节课后即刻归还。（5）出借器材如有遗失或损坏，需按一定折旧比例赔偿。（6）不准以坏换好，少报多拿。设备管理制度设备是学校固定资产的重要组成部分，必须加强管理，充分发挥其效益。一、总则。1、学校的设备管理是学校行政管理的重要组成部分，各科室要有一位负责人分工负责此项工作。2、学校的设备管理贯彻“统一领导，归口管理，层层负责和计划、采购、管、用、修相结合”的原则。3、行政部是学校设备管理的主管部门，负责统筹管理全校范围内的教学、后勤、教育教学等全部设备，并对分管副校长负责。4、学校各使用部门在设备的使用、保管、保养业务上对设备主管部门负责。二、设备的范围与分类。1、下列设备应办固定资产增减手续：单价在100元以上，能单独使用，耐用期一年以上的教育教学、生活设备。单价不足100元，能单独使用一年以上的也可已列入固定资产分类表内的设备。2、捐赠或调拨的设备，符合第一条规定的也应列入设备，并办理固定资产手续。三、设备的归口管理。学校设备分类实行归口管理，具体分工如下：1、行政部：负责全校公共设施、办公用品、家具、电器、工具等全部设备的管理。2、职能部门和专业组室：负责电教、文印、绘图及本科办公室的其他设备、设施，以及全校收录机、磁带、录象带的管理；负责体育器材、数学模型、全校微机、理化实验仪器和本科各种教学设施的管理。四、设备的计划管理。1、设备购置计划，应按计划的审批程序办理；2、编制计划的时间：各使用部门应于本学期结束前编制下年度申请计划，并做到申请有理由，计划有依据，汇总成表，报设备主管部门。3、设备主管部门对各使用部门的申请计划，会同有关部门全面审核，拟定执行方案后，报主管校长批准后执行。4、计划的变更和调整，应在实施方案决定前，经设备主管部门审核同意，在规定款项内调整，变动单价每台金额在1000元以上的应报主管校长批准。5、计划的检查和落实，应由设备主管部门和使用部门一道进行检查总结，向主管校长汇报，以便解决计划执行出现的问题，提高计划的准确性。五、设备的采购管理。（1）使用部门选购仪器、设备的原则是：“技术先进，性能可靠，教学适用，价格合理。”（2）设备主管部门应提供有关信息，或向已有同类设备的用户（或生产厂家）调查了解设备的质量、性能、规格、备件供应，维修网点等情况，提供几种方案，并对几种方案进行评价、分析、选择最优的合理方案。（3）根据设备购置计划，各专业部门购置的专业设备，应由专业部门派人订货和采购。（4）各类非专业性的设备、物资，按各部门提供的品名、规格、数量、质量等准确资料，由行政部组织订货、采购、供应。六、设备验收与保管。1、采购员采购完毕，应根据原始发票填写固定资产帐本或物品入库房保管员验收入库。下列人员参加验收：由设备使用部门的负责人主持，学校有关领导、采购员、保管员以及与设备有关的任课教师。2、验收合格的设施，由设备主管部门按原发票填写固定资产验收单，交保管员入库保管，财务部门作为库存物资挂帐处理，凭领用部门负责人和经手人签字的出库单。3、单价1000元以上设备的说明书，技术操作规程、图纸、照片、计算书、合格证等技术资料，应交学校档案室存档后方可报销。4、设备使用人员应熟悉设备操作规程和有关规定，未经认真检验，不得私自开机、试机和调机。5、各部门的物资、设备管理人员和库房保管员应对保管的物资、设备及时建立帐卡，分类存放，妥善保管，经常核对。并定期填写收、发存报告表，交部门领导审核。6、各部门的物资、设备管理人员和库房保管人员应确保存放物资、设备的实验室和库房的安全，工作中如发现问题及时行科室负责人、保卫部门和校领导报告处理。七、设备的变动和报损报废。1、校内调拨：使用部门长期闲置或不再继续使用的设备，可报设备主管部门，调入所需部门使用，并填写《设备调拨单》，大型设备报校长批准，设备调出时，有关资料同时移交。2、对外调拨：设备使用年久，经修理后，仍不能使用，可由使用部门提出申请，经设备主管部门审核，报经主管校长批准，可办理固定资产减少手续，作价处理。3、设备的使用：学校设备一般不外借，特殊情况应凭单位介绍信，经主管校长批准，设备主管部门备案，酌收折旧费和管理费，方可借出。归还时，有关人员应认真检查，如有损坏、丢失，应照价赔偿。4、设备的报废：符合报废条件的设备，由使用部门提出申请，填写《设备报废单》，报设备主管部门，经技术鉴定后报主管校长批准方可办理报废。报废单一式三份，设备主管部门、财务科、使用部门各一份，并凭此单办理设备固定资产减少手续，报废设备一律由设备主管部门作价处理，收入交财务部门。5、设备发生丢失、损坏及其它事故时，各科室应及时查明原因，分清责任，填写《设备事故、损失报告单》，设备主管部门按学校有关规定处理（价值在500元以上的设备要写出专门报告，由主管校长处理）。各种工具的正常磨损，更换时应以旧换新。6、设备主管部门每年应组织力量对设备进行一次清查，各使用部门要大力协助，将清查结果报主管校领导，及时处理。八、设备管理事故处理。凡有下列情况之一者，作违反制度处理，将承担部门赔偿责任，并影响当月奖金及期末、年终的评奖、评优，情节严重者给予行政处分，直至追究刑事责任。1、领导不重视、不严格执行规定，防范措施不落实而发生物资、设备被盗、丢失或火灾。2、财务核销未经验收的单据或不具备出库手续的单据。3、设备主管部门不按规定时间核对帐、物，不向学校报告。4、设备主管半年及以上未将设备计划采供信息通知科室。5、因个人责任造成设备的损坏、丢失、被盗。6、物资管理员未及时入帐和帐、物不清。7、物资管理人员变动未完清帐、物移交手续。8、物资管理人员未按时造送各种报表。9、物资保管人员对物资保管不善造成损失，或使用不当造成事故。10、采购人员不按采购计划，自作主张，造成采购物资浪费，或采购设备时说明书、图纸等技术资料不全。11、使用部门不作深入调查研究、认真比较、论证，造成采购设备不适用、价格过高、质量低劣；或发现问题不及时退换、索赔造成损失。九、设备的技术管理。1、设备按计划采购、验收后，由使用部门根据规划场地负责安装。安装、调试必须按使用说明书和有关技术规定进行。2、对验收不合格的产品，应由使用部门提出报告，采购部门向厂家办理退货、调换、索赔手续。3、对大型、精密、稀缺、贵重仪器设备，使用部门必须建立技术档案，并指定专门人员（有的要经过技术操作培训）进行保管、操作。并制定相应的安全操作规程、保养维修、使用记录、事故处理等管理制度。十、设备的保养维修。各使用部门负责设备的保养维修工作。1、保养工作应做到：“三防”（防尘、防潮、防霉）；“六定”（定人保管、定期保养、定室存放、定期验校、定期发动、定期通电）。2、维修与改造：预防维修：贵重设备、精密仪器和使用频繁的大型设备，使用部门应按有关规定拟订保养维修计划，报主管校长批准后执行。事故维修：查明原因后，写出《事故报告》，经有关领导审批后，安排修复，并按有关规定收取赔偿费。设备改造：凡需将原设备进行技术改造的，应由主管校长审批，并将新资料存档备查。材料和低值易耗品管理办法为加强材料、低值易耗品（以下简称材料）的科学管理，防止积压浪费，保证教学及各项工作的顺利进行，特制定本办法。一、总则。材料管理是学校经济管理的重要组成部分，应执行“统一领导，分工负责，合理调配，节约使用”的原则。二、材料范围。1、本办法中所称材料和低值易耗品包括教学、后勤、行政各方面使用的不属于设备固定资产的物资。2、材料：凡一次使用后不能复原的物资，如笔、纸张、化学试剂等。3、低值易耗品：不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具设备，单价在100元以下，使用期不到一年的仪器、仪表、办公用品、工具、量具、教学仪器等。三、材料的计划管理。1、编制材料计划严格执行国家有关物资管理的政策、规定，统筹兼顾，全面安排，确保重点，保证供应；坚持“先利库，后申请定货”的原则，做到计划经济合理，切实可行，留有余地。2、材料计划应根据储备定额及实际消耗统计资料分析，并结合部门实际和学校财力制订。3、基本建设材料，应根据批准的设计文件和工程预算、工程进度等编制计划。4、统配统管材料，如木材、钢材、油料等应坚持计划供应为主，按规定渠道申请，年度计划于每年12月底前上报。5、其它材料按半年计划于寒假前编报，按月供应，零星材料，可提前一周报送总务科。6、各部门提出的申请计划，交总务科汇总平衡，经主管校长审定后执行。7、批准后的材料购置计划，各部门应严格执行，不得随意变更。四、材料的采购。1、总务部门和各使用部门，都必须坚持经济、适用、质量第一的原则，择优选购。对一些未定型的是制品，质量、价格不清楚的，采购时应慎重。2、材料采购必须坚持货到验收合格后才付款的办法。3、采购人员要廉洁奉公，具备一定业务知识，注意了解市场信息，尽量节约经费开支。4、零星专用材料，可经材料主管部门签字后，由使用部门自行采购。5、对无计划、无正式发票等情况，财务部门不予报销。五、材料保管。1、仓库设置。按集中统一的原则，防止同一品种多头设库的现象。（1）总务科设立基建和房屋维修材料库，劳保、办公用品库、五金交电库和家具库（2）教务科设教材资料库、及体育、教具库（3）图书馆设书库（4）教学工厂设油库、配件库2、材料进库验收：（1）材料进库应实行先验收后入库，分类存放，验单挂卡，检查质量，点数检尺，过磅，做到帐物相符。（2）验收中发现数量短缺、盈余、损坏、质量或凭证不符等情况，收料人应立即向经办人提出，及时处理，重大问题应向主管校长汇报。（3）随材料带来的说明书、合格证、化验单、质量说明书等必须点清并由保管员妥善保管。（4）验收入库的材料应及时填写入库单记帐、立卡，入库凭证应由采购员、仓库保管员、部门负责人审核签字，方能到财务科办理报销和材料入库挂帐手续。3、材料的发放：（1）仓库根据计划分配和学校有关制度实行限额发料。（2）使用部门领料时，必须经本科室负责人和经手人在领料单（一料一单）上签字，保管员凭领料单才能到财务部门销帐。4、材料的盘点：每年12月中旬主管科室领导和保管员负责对所管材料进行清仓盘点，对盘点中发现的盈亏、变质、丢失等问题要查明原因，分清责任，提出处理意见并报总务副校长审定后，送财务部门进行盈亏调整，以保证帐、卡、物相符。5、材料的调剂与回收：总务科对长期不用的材料，应积极作好调剂调度；对废旧材料，应及时回收，迅速处理，充分发挥材料效益。办公用品或低值易耗用品（耐久用品）发放办法为加强办公用品、低值易耗用品（耐久用品）等发放与管理，本着勤俭节约、合理使用、有章发放的原则。

1、办公用品（见下表）。品名教职工使用年限发放办法备注录音机部分一学期借用

打字机部分学期借用

铅笔等小件全部学期领取、发放

说明：除小件物品可有个人从仓库领取外，其它一律由科室负责人或组长领取。

3、卫生工具（见下表）。品名办公室宿舍教室清洁工使用年限发放

办法备注小扫帚1-2把1-2把4把4把学期领、发

大扫帚

4把学期领、发

拖把1把

2把2把学期领、发

畚箕1只1只1只

学期领、发