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文档简介
公文管理办法第一章总则第一条为了规范公司及分子公司发文、收文及文件档案管理,提高工作效率及质量,特制定本办法。第二条本办法适用于公司及分子公司发文、收文及文件档案的规范管理。第二章分子公司公文管理发文管理第三条分子公司常用公文种类:文种发送范围上行文请示(申请)、报告(含简报)、会议纪要分子公司所在地党政机关及行业主管部门、集团公司平行文规定、通知、通报、函、会议纪要业务合作关联单位、公司相关业务部门下行文规定、通知、通报、会议纪要分子公司各职能部门第四条公文草拟(一)公文草拟人1.分子公司一般性公文:职能部门人员根据业务工作的实际需要而自行草拟;2.特殊性上行公文:分子公司办公室负责人或公司指定人员草拟。(二)分子公司公文拟草要求1.符合对应文体公文格式及规范要求;2.公文简练,通俗易懂,用词得当,语句通顺,逻辑性强,符合主题,中心思想突出,标点正确,无错别及漏落字;脸3.馅在接熊到公漆文拟座草任驼务后抖,拟谣草人狠在一瞎个工罚作日激内完码成公梅文拟膛草任谁务。栏第五强条忠文加稿卧审批访(天审批检形式粘:先芒纸质弟审批订,后钳上O兆A流个程题审批派)磁对外迎发文柄文稿湖审批述流程趋(1孕)插行政水公文悼拟稿表人啦联抛本连部门振负责展人、解分子不公司汪办公记室负碌责人饿、企敬业文箩化建谅设部盆负责割人审火核歼酷透茫分子岛公司司负责晒人、庄运营哥管理想中心猛负朵责人绳复审厘汽恩栽堵公司积董事处长腰审批名签发殃(正叨式发忆文时只,以丢分子书公司黎负责妇人名笑义签说发)宿(2牌)党致群组肾织公鸡文奇拟稿怒人推尾腔分伞子公爆司环党群榴组织萌归口县负责雪人、馒公司兆党群君工作液部负保责人腰审核固钻模额晨签涉轿浩公司腔党群站组织凡归口穴负责何人复滋审端说尝哨公智司党爪委书厘记审椒批签租发款对内边发文糕文稿毫审批盗流程银(1句)行适政公末文联拟稿欣人暗衣舱吸本部羽门负虎责人插审核哈童坡令学分子己公司夺办公大室负爬责人旬复审摇纷朱头色分子梳公司椅负责奴人审唯批签雪发扮(2左)党锁群组掩织公毫文忍拟稿制人各挨迫分彩子公尾司将党群伍组织德归口胞负责斩人审翠核秩请商公恳司党爽群工膛作部柴负责凑人复膛审爸就赢剥公司正党群街组织倾归口有负责壶人审洞批签三发稿第六慌条响发文夺编惠号悄已分子海公司沸公文灾文稿画经审疯批签兰发后器,由秧分子扎公司涝办公饭室负柏责人尘根据缩公文双类别业及发治文次况序给挪发文悦号。搭其文侧号编帖排类务别及定格式乞如下蛇:奉红头夫文件功(文促头阴模板而见附霜件1裤、2阳,流由企区业文唱化建蒸设部哈提供咸)撒:樱分子锄公司卡注册卸地简贿称霜+声分子柏公司哪简称独+缎发块文年劳份+奖文尿号趴如学:遥XX袜〔织伯钟〕模虎号、贡XX膀〔堡侵干〕悼停号扎赞贯靖毯XX悲〔刷新翻〕不贷号、中……奉会议自纪要只(受(约文头泰模板顺见附挪件性3,日由企水业文扣化建行设部肃提供斜)座:富分子功公司许注册蝶地简诊称认+筑会纪氏+覆分子捏公司勉简称智+匪发傍文年归份+速文竟号忆如司:猫XX静会纪旁〔牢临雕〕摩胃号、脑XX庙会纪划〔拍重翁〕耽福号邀壳靖左XX各会纪编〔扯就栋〕伍昌号、坊……裤公函仪(汤(排文头挪模板宗见附储件洋4,须,由虾企业败文化顺建设妨部提看供)台:扒分子同公司阅注册怜地简惊称挪+排会纪崭+慰分子滩公司江简称幸+塞发法文年袭份+闪文洁号擦如购:劈XX陪函〔搁疲宋寻〕炎号向、僚XX薄函〔弱趴鸣涂〕旨号排惠靖析XX索函〔膊涛担袍〕冒号梁、掉……邻第七名条托公密文排车版矛分子左公司烟公文页由拟旷稿人汗或分析子公微司办组公室才文员摆应闸参照屑《国塑家行馅政机塔关公田文格崇式》午(阳附件身7粮)及厌公司俘特定坚模板援排版过。鹊其钓公文猫的排测版规胖格如金下:傍1.陕雀公文倚眉首腔(文倾头,衰红色毒反线向以上忽部分季)帝(1贵)即发文烂机关浴标识糖:柴宋体状字,兔红色螺撞,大劈小以惜固定邪文头抵模板少为准迹。峰(2罢)巾发文民字号知:呢发文享字号扛由发演文机征关代忙字、酷年份岗和序盆号组抱成。摧发文溜机关父标识倾下空小2行拿,用籍3号咬仿宋慨体字俘,居梳中排路布;茄年份参、序我号用柏阿拉遵伯数拐码标多识;陷年份忌应标此全称析,用嫌六角狮括号沸“搂〔割〕掩”容括池入;岛序号珍不编阳虚位班(即郊1不峡编为内00蹄1)慰,不疗加嫌“因第挖”岛字。睛联合链行文痰只标葡主办以机关骗的发它文字前号。骡要(3期)婚签发习人昼:虎只有曾上行饰文才蜂标注港。平胁行排其列于将发文滴字号纲右侧现。发目文字朝号居券左空蜻1字行,签衡发人劳姓名经居右献空1腿字。炉“同签发窝人阶”禽用3接号仿耻宋字绒,后楼用3夺号楷尘体字厅标识扔签发浴人姓最名。容2.芒熔标题悟:烛正文蒸标题侦用小竭标宋孟体字塞2号洽,遇鞋标题膏过长左需换住行可鸟按墨“霉长、别短、忆长铜”腊或分“增正(板倒)扮宝塔源形宗”众排版困;一孝级标亭题故“通一、裤”枣用黑文体字青3号挪;二坦级标臂题诊“员(一仅)舞”馋用楷装体字撑3号泛加粗岗;三睬级标持题拿“葬1.预”叙、四点级标糠题醒“犯(1衣)败”材均需陪加粗撞。红3.鄙皂主送北机关膛:是稍指公仁文的亿主要普受理嫂机关喝,应殿当使亚用全焦称或估者规腾范化仓简称避、统张称;竹应按掌其性挂质、非级别露和有叠关规柔定或栏惯例势依次云排列狐,同已性质枝或级痒别的尘机关馆之间崇用顿伤号,磁不同及性质验或级栽别的毛机关化之间更用逗禽号,环最后激一个很主送添机关揪名称且后标震全角昆冒号重。主扒送机旗关一桃般在孤标题耀下空赞1行缸、左铃侧顶公格用睛3号由仿宋徐体字坟,回记行时抵仍顶干格。辛变零4.杨胃正文庸:曾仿宋套体字烦3号判,一弓般每绘页排会22洗行,痛每行尸排2摔8个荡字(邻行距睛为多太倍行依距1怕.4呆倍)唤。愁每自禽然段河空2屈字,父回行视顶格淡;数掘字、漆年份王不能绪回行锻。毕秩扩当公狱文排燃版后用所剩马空白佩处不刮能容泊下印生章位逝置时道,应府采取而调整馆行距亚、字揭距的钞措施遮加以璃解决快,务询使印颤章与级正文漂同处经一面途,不替得采芽取标僵识膨“侮此页匙无正搁文割”吓的方呼法解今决。票5.盟凤成文蒸时间胃:以烧负责扇人签炎发的持日期绸为准缝,联唯合行床文以眼最后尾签发绑机关宜负责孟人的齿签发顷日期增为准冲。行闭政机畏关公骂文成敞文日珠期用馒汉字罢,年紧、月岁、日销标全龄,萍“踏零或”贿写为胁“蒜〇娇”腰;单赚一机睡关制的发的眼公文性在落杏款处系不置暑发文要机关墨名称凳,只心标识粘成文拿时间浮;成扯文时悟间置吹正文茅右下纤方,怒右空择4字纸。熊6.字杜附件宽:是薄正文呆的附枣属部尺分,鸦是补姜充公掉文正歇文内牵容的笨材料妇(包寒括图仓表)携。公把文如深有附提件应段作附屯件说哑明,询即在馅正文免下空省1行光左空裁2字定用3集号仿扮宋体命字标捡识私“哨附件厕”榴,后蛛标全汁角冒未号和黎名称抓;附简件如铸有序纺号使巩用阿晴拉伯桌数码浮(如她“沾附件贤:1累.疮分子拼公司渴发文大统计像表反),垫附件老名称姓后不添加标捕点符理号。董附件愉应在蹲公文玻成文常日期户之后狸另起饥一页虹与正尸文一虹起装驱订,弦并在倡附件表左上榴角第役1行她顶格伐标识胀“慈附件件”怪,有吧序号长时标乏识序颠号(驶如红“穿附件默1检”那)。严附件豪的序垮号和崖名称槐应与摇正文鸣之下掌的附呜件说雾明一腐致。后7.本高版记秤:挠一般除由主窗题词呈、抄颈送机婚关,太印发机机关叨、时附间、腥份数页和版码记反模线等蓄要素认组成维。版初记应予置于捡公文国最后识一页耐(封污四,泽亦称念封底晋),肆版记抵的最荡后一锦个要棉素置栗于最匠后一坡行。郊严餐8牵.乌主题化词迎:是刺反映辱公文滴主要径内容叨的规醋范化乎名词求或名愿词性够词组盯。群拟稿代人蹲或排主版人感应幻参照气《捷国务叉院公逗文主冲题词妄表》惩(匹附件临8略)裁择选夜和标嫂注合典适的劣主题拉词。忌孩“楼主题填词屯”躁用3衣号黑货体字过,居臂左顶漏格标渠识,携后标誓全角奇冒号爷;词徐目用番3号鲁小标那宋体知字;恐词目痰之间故空1悲字。波主题由词按有类别临词、凯类属撇词、调文种霜的顺绪序排土列,枕除类肠别词看外,愁最多榆不超跪过5肿个。室9筛.蛋蜘猴挺席往芬磨在眉舟首与币主体色之间以,一罩般用悠一条扔红色从的间渡隔线岁。使健用这书条线棵的区蛮别是樱,党波的领朴导机南关的竟间隔萍线中它间有燕一颗拢红角叶星,益行政昂机关常的文座件一丘般采捆用一胶条连邀续的玩横线湾,中础间没锣有红烟角星采。这逮条线继一般伤在发魄文字胳号下溜4m询m拒处与怠版心绵等宽蹈,潮采用蝶红色修反线昌。偏10轧.棒印发溉机关益和印肿发时元间镜:印魄发机单关多奶数不熔以行销文机恭关名散称出晓现,志而只冲用机素关办冶公室俩名称桥,位趁于抄晌送机洪关之渠下(索无抄易送机耍关在共主题黑词之饭下)塞占1根行位虹置,擦用3栽号仿仍宋体商字。品印发昆机关吧左空匀1字琴,印膀发时否间右钉空1局字。谱印发皆时间番以公悦文付桐印的或日期珠为准奸,用办3号叔阿拉罪伯数念码标碰识。形11潜.街印发骄份数蔽:石置印谎发时残间之耀下,抬右空啄3字狭,用甜3号株仿宋土体字检和阿携拉伯纯数码奏标识雕。烫12芽.丽恩页码阻:脉用4广怖急听饶贷荡曲战收释碰等也叨盼蔬坊4歪法椒克社酬农虑7m首m者。单每页码隔居右度空1槐萄双页奥码居械左空匆1字好,空林白页卸与空阴白页券以后仰的页颜不标辜识页漠码。峡第八止条己公文佳印制究及装歼订出分子征公司拐办公片室文猾员按小以下桑规范凡进行象分子念公司坐公文章的印壤制和爬装订竟:键1.虎公文翠的用只纸车要求雷:丢厘胃岔照去识4型健,成揪品幅锤面尺虽寸为顽旧慌岔波奇料钳吼,纸醒张定艳量为飘60仿g摘/m宵2忘~遣80新g宁/m疯2哨的胶掩版印厉刷纸泛或复低印纸季。纸袄张白嫂度为榴85骆%~思90俊%,杯横向单耐折棉度大酬于或吨等于绪15相次,塔不透馆明度铲大于雁或等魂于8赴5%悉,隙PH答值为船7擦.5蓝~9市.5卵。折绝2.宾公文扰的印司刷要礼求:敬婚双面藏印刷对,页港码套保正,旱两面梅误差愚不得暖超过肿2m缎m堆。黑绍色油贷墨应当达到那色谱泥所标缸接旅棕%,扯红色晋油墨角应达茅到色症谱所托标Y边80颤%.荐M8蹦0%墨。印好品着戏墨实纱、均纵匀,剑字面漫不花受、不歼白、鉴无断纤划。躺锯竖公文度的装甘订要陷求:都公文窄应左朽侧装楼订,泪不掉陡页。辟包本播公文奥的封黑面与阻书芯罢不脱职落,皆后背胡平整扩、不兄空。绒两页国页码幕之间胖误差岂不超泥过野4m习m兆逝出胡顿传鬼邪锯外错订眼视距书考芯上挽下各贼1/司4处亮,允趁许误税差行纸逆痰。平险订钉芬锯与视书脊惭间的改距离怀为坡3m哲m繁~翻5m棵m睁。在第九猾条奏公文礼用印舌1.续专分子纪公司盆公文联承办虏部门收或拟派稿人农按《槽印章祥管理茶办法亲》申费请分价子公嫁司对陆外发己文(溪即:舒上行暗文或乳对外消公函忍等)评用印野。搞2.昏蠢分子畜公司赌公文慎用印响申请猎审批阻后,答由分吊子公善司印往章保降管人洁员弦按以郑下规挽范情用印挨:清盖印凯的位惊置一还般应个上距捷正文汗2m从m仆~某4m拳m滩。以阀端正贴、居醋中、窑下压滨成文稀时间谨为标饿准。巡当印想章下融弧无某文字移时,铸采用催下套夺方式疫,即射仅以尘下弧扫压在脏成文咬时间滚上;持当印网章下县弧有您文字射时,脂采用立中套厦方式膀,即朝印章爱中心溪线压暮在成息文时颤间上能。卖钢第十星条六公文好分发凑及保婶存将备案踏(一苹)境公文句分发太方式缝分子做公司瓣对外粮发锻文:台经审适批的武对外燥发限文打柱印出耐来校床对无缎误并乘加盖旬公章盟后萌的一寺个工铃作日副内畏,由最分子驰公司蕉办公哑室文恶员菠寄虾发脸或业靠务经宝办人骨员亲盲自报刺送。扣对外纪分发铸时,斩分子饿公司珍办公局室文舒员津须按干《发尝文登食记表财》(互附件怒6)招做好遣登记虏2.慈分市子公德司对安内发岁文座经审管批的亩对内质发汉文酸电子遍版,页经拟赏稿人猛再次态校对耻无误营后的旱半个婚工作势日内耐,妈由分伪子公竟司办测公室踏文员井发布扛到O适A系诉统上扁。慧(二纸)光对外域发娃文扬递送舒1.黄写封爬:先装封尺前响,由闯业务泊经办抽人或丛分子遍公司发办公农室般文员疗填写本收件及单位倚信息沟,勤发往钻单位荷的名董称要预写法小定的妙全称仗,不补可随天意简和化,搞并字材迹清沫楚、黑不得诞潦草世。禾2.诊装封摸:男业钱务经辽办人秘或分风子公维司办昏公室忧文员秤须掌将裂印制盟好的尿文件送如数饱装入梅已写亮好的认相应吸的封晌内,佳并注遗意检羡查所祝装文辽件届是否盟正确加和齐负全愈。草3.蜓封封挎:猫业务汤经办紫人或霸分子笛公司亮办公徐室斜文员逼在封牌封时吗应注祝意均封口籍既要心结实蔑,又圈要避植免粘孝住封及内的遗文件译;发以密件阿,封庭封口孩后,壳要加经盖密顺级章版,并出在封船口处矮加盖亩密封区章或滔加贴须密封搏签;洒发急仗件,钟封封腰后要伴加盖撕急件旱章;淋凡发饰密件喷和重毫要文蝴件,速都要淋在封名面上授标明袋封号隆。砌4.命投递盛:厕分子观公司鹊对外毅公文料,应因该遵皱循及艇时发裹布的坛原则者,自征盖章承之日婚起1南个工顺作日回内,趁通过扶邮寄固或直盏发的鄙方式狡完成疮公文渡的分眼发。剩凡有搂条件样的,评应尽都量直松接投丑寄或车送达谢,以翅便加此快文惜件的龄投递趴速度们。特膝别急筹切、漆重要把或绝窜密的捆文件译,应咸派人走专送狸。钢(三探)发翁文保松存备跪案郊1.丸分子陕公司悬的对与内公碗文:炼分子纱公司宵办公雷室保巴存盖窄了分毕子公替司公罗章的帜公文弓原件捧1份峰;并兄做页好公旁文紧电子汁文档役保存馆。策分子腰公司液的对篮外公碰文:剃分子咬公司纠办公反室、灰公司智审计猴监察祝中心槐各保餐存盖急了分挪子公虚司公用章的但公文功原件走1份乖;分穿子公锤司办溜公室刷文员磁须棉做笑好公版文盈电子免文档趁保存零。知第二揉节棍找疯收文谋管理朝第歼十一刺条括耻外来刻公文忍的日仓常管筑理盯1.挤公文俗的签弯收挪分子山公司墙办公童室节文员尾负责知公司团外来堤公启缩文件游的签坊收思和蛋登记批(详跨见《紧收文准登记良表》父附件劲9帝)烂。端签收氏时,享要注分意检挤查封盛口和垮邮戳桥,对取于封岩口和同邮票解撕毁帮函件课应查盐明原丽因,梁对密挣件开抗口和万国外寒信函的邮票译被撕饭应拒援绝签岔收。小2.暮公文州的编衬号、他保管隔分子赞公司骡办公仍室文六员对料外来顷公文秃拆封垫(直宗送非分子暂公司颈相关旋领导殿的机购要文携件除滥外)加后拖,应肺及时万附上务《公杀文处世理阅兰笺焰》(相附件金10嗓)或垄《公搅文传票阅泥笺厨》(诚附件区11怒),凝并分淹类登蹈记编杯号、饭保管菜。冻由承分奉子公棉司领丝导亲携启的临外来粥公文熟,相杏关领灿导启桨封变阅办颠后,紧交给互分子兔公司林办公破室文停员训归档爹保存抄。分石子闻公司扎外出抗人员垃开会液等旦带回姥的文恳件及离资料秋应在至回司课当日匠送交护分子紫公司融办公鸭室文故员进闹行登摔记、咳编号纲、赴保存串,不错得欲私自禽保存宣。醋第十宴二条显辱外来俗公文农的阅派批与歇分转沃1.鸣涌一般嫩性公授文,东经企分姓子公焦司办兵公室讨负责闭人根眨据文主件内身容和余性质揪阅签帮后,继由文唱员分罪送承挂办部民门阅点办;愁重要抬文件伤应呈趁送眉分子轮公司传负责振人阅堤批后拿分送块承办景部门耐阅办辛,枣涉及餐与公已司域关联忍业务色存在腔或可旱能存贯在纠既纷的棚外来呆公文腾,须佛传公闸司审弊计监惑察中狡心并伏转公执司总块裁阅厅示。欠为避州免文记件积地压误驼事,鲜一般刷应在叠收文递当日勿阅签狡完(容遇节雪假日且等特脏殊情袖况除鞋外)岔,紧破急文议件即味阅即抚办。评2.妨喂一般雷函、未电、味单据昌等,讨由分肥子公飞司办萍公室穿文员训直接尊分转肉处理伐。么3.远垂为加珠速文万件运伪转,装分子柿公司细办公董室文辜员想在拿收文鞋当日设送惊分子然公司制负责铜人批围示损和承芬办部拨门嫂阅办怠,如您关系岂到两惧个以程上业嫩务部畜门,叼应按监批示巩次序洁依次漠传阅厚,传样阅时先限不巩得超活过2阴个工狮作日殿。申第做十三环条客怕外来歪公文陆的传询阅振要求湾1.吗好传阅茅文件边应严袄格遵杜守公蜂司传弄阅范泼围和福保密注规定然,不丈得将坝有密式级的品文件蹦带回犁家、蹈宿舍蜘或公些共场狮所,碍也不陈得将庸文件俩转借晋其他悬人阅圈看。绪对尚厨未传泥达的没文件徐不得闲向外挨泄露拼内容情。示2.考叮阅读难文件岁应抓药紧时析间,惯当天卡阅完坝后应叮在下断班前牧将文典件齐交还皇分子钥公司之办公胞室文纱员。泥阅批此文件敲一般棍不得笔超过猾2个忙工作便日,李阅后肤应签奖名以岸示负扇责。慰如有俯领导槽“到批示蛮”须、软“锦拟办干意见研”俱,分扒子公柱司办熟公室逮文员制应责猫成兔相关农职能慎部门毙和人蠢员按教文件厉所提练要求俊和领流导批黑示抢意见宿办理恢。常3.滴娘阅文减时不件得擅哗自抄纱录或迟复印冷全文蜘,不蚊得任你意取煮走文嫂件夹述内任矩何文富件及捆附件唇,如拍确系探工作闲需要谢,应至办理捞借阅输和复便印手与续,能以防宫止丢鲜失泄历密。价4.谎逆文件跌阅完煤后,花应雄即时纯送交与分子哈公司述办公颜室文往员,命切忌占横传剩。贞第哭十葱四辩条乌苦外来毁公文昏的催咱办胆粒分子栽公司醉办公狭室文浙员对孝文件翻负有绪催办题、检紧查、燥督促逼的责僵任。眼承办使部门瞎接到迎文件要或函竖电应晌立即弓指定母专人剂办理拐,姨不得裁压放哗文件支,侨如需是备查厚,应裙按照搬公司则保密暖规定那,戒报请呆分路子公莲司办谨公室牵负责渡人同患意后之,予梳以复侨印或佣摘抄小,原降件应喘及时到归还杏分子构公司害办公透室文绵员。额第宜十五记条陆外巷来公袋文的纽档案械管理甲分子式公司胆办公的室文阔员垂须按爪公司考《档位案管切理办称法》亮切实赖做好摸外来去公文宇的档合案管番理工财作。弟第三识节羞鸣稳文件狗的誉档慧案都管理等第十开六浑条怕坦分子埋公司液文聋件觉档案杨管理记的黄职责驳分工丽:泡1.拾分子殃公司厌办公除室文窃员负眼责兴按公黑司《号档案课管理俊办法鼠》规朱定要卖求进阿行这分子恭公司架所有届公文童(发吴文、艰收文软)的扎日常裕收集尤整理关、立翠卷归事档、哪登记幸保管犯和统骂计上哀报等撞工作玻。罢2.百分子浇公司挡办公糖室负燥责人怎负责其对其表分子非公文奖档案狗管理甲工作叙的日垂常指意导和喂监督额检查诱工作置。湿第十藏七条键触文忧件罚(纸思质文谋件和浑电子券文件悔)的轿归档殊范围罗:搭1.拔分蹈子公复司所右有外愤来公歉文及肤刊物葬、影样像资跨料等增;弟2.今分割子公茄司晓所永发绞公文移和上救报资星料;钳3.处忧分趁子公阳司组团织召读开的京重要发会议宪所形竿成的若总结鸦、报息告、闪决议较、简支报、积会议典记录刻及纷纪要醉等;凝4.奏缘上级岭领导饱到分界子公稍司视拘察不或质检查饮工作蜡的讲案话文厦稿、曲指示退记录究以及次分子嗽公司斑的心汇报双材料高等卧;琴5.慰态分子江公司逮领导左涉外灰活动荡或会指议兆发言鸭材料迁等;号6.妇看反映县分子悬公司筐生产踏经营愚、文动化活沃动、式先进许人物嗓事迹距及米领导遭工作茂的嗽报刊弱、影低像资架料等诉;妙7.恐趴有保比存价龙值的怖来信愉来访康记录窑及处自理结溜果。削第十铸八退条趋立猎卷要秩求犯1.浴址文件耕立卷蚂应按立照内骂容、凳名称圣、作住者、茎时间休顺序欠,分沿门别言类地免进行呜整理豪归档切。恐2.匙逮立卷舱时,稍要求鞋把文怠件的坛批复杨、正山本、泪底稿它、主周件、陶附件筑收集秘齐全单,保能持文司件、很材料选的完池整性酸。精3.跃传要坚骡持平哪时立丽卷与掌年终暖立卷顿归档毕相结妹合的宣原则判。重签要工茧作、加重要将会议欠形成猴的文星件材瓣料,禾要及蝴时立回卷归须档。刺第十尤九炊条秘嗽文件腥的借足阅亭凡因渗工作彼需要亩借阅兴公文链档案悲资料抗时,诉必须筛履行寇借阅自手续节,由蒙借阅吵人提浮出申残请,乞填写繁申请右表(姨附件陪13谊)永,经央本部奶门负奏责人慎和分桥子公渗司办网公室吹审核警,分给子公斥司负轻责人箱审批惨后,抄分子短公司臣办公谊室蔬文员考(即影:公蹦文档暖案管息理员穗)方邪可给泪与借索阅,肉并切具实做霞好借氧阅登坝记。姻第二悦十贯条溜文咏件的承销毁炊对于洒多余腐、重灶复、炮过时厉和无蹦保存糕价值擦的文痕件,宁分子王公司帖办公辟室利文员纯应屑按公伪司《包档案锅管理捆办法叹》的圈相关权规定乓,定颗期清猎理造锄册。赚销毁胸申请辽得以帜审批草后,杰提请保分子羡公司牲办公材室、抢公司劲行政灿后勤弄部负御责人尺、审圣计监系察中茧心监粥察员缝同场续予以兴销毁兄。态第四霜节式炮发文对、收市文及愤文垒件融存档军情况形统计匆月报崖第二挤十一槐条君蛾每月乓底风(遇向节假雄日提呀前)死,柏分子泛公司廉办公摔室文较员膏按《惹发文扣、收程文及蝶存档惊情况鸽统计星月报酬表》饼(附轰件1呜4)服对当刑月滨分子湖公司雄的公舌文进尝行统召计,军并报缠分子眠公司趴办公堆室衣负责异人审睬核签备字后涌,以筛OA翠流程羞形式质报公估司行线政后赠勤部原文员捐(即问公司绕综合斗档案弄管理界员)饿备存痒。赢第三邪章总公尖司公喘文管话理即发毙文管变理默第二番十二味条睡抖公司指常用吃公文榜种类紫:梅第二英十三碎条壶如公文致草拟好(一志)公抬文草浪拟人奇1.处坟公司袖一般繁性公译文:疫各管贼理中赏心串人员雕根据个业务恰工作仁的实床际需秤要而顽自行准草拟字;设2.堪特鹅殊性睬上行挖公文览:公孩司董有事长吨或总希裁指拆定户人喉员亦草拟翠。堆(二沫)公雾司公附文拟报草的容基本法要求袜1.蜂符合疗对应捧文体糠公文问格式捐及规依范要楚求;责2.伸公文慢简练芦,通蔑俗易城懂,拦用词触得当幸,语寒句通壁顺,依逻辑洒性强恨,符蹈合主嫌题,比中心奇思想呆突出荷,标股点正天确,冷无错缴别及勇漏落星字。糖3.号在接女到公创文拟贱草任馋务后青,拟薄草人赔在一陵个工搏作日素内完冻成公迈文拟哈草任孤务。丰第二爪十四拨条结公文把审批险(胀审批尚形式岁:先奸纸质阳审批属,后拥上O检A流修程愤审批靠)扔对外汉发文犯文稿箭审批晚流程盗(1玩)方行政耍公文喷拟稿仇人夺弟根本命部门拾负责供人、腾跨企业擦文化订建设砌部负耐责人棋审核蹈治耽寺殃本中拒心共负责赛人、汪运营荷管理镰中心耗负赵责人狗复审瞎树县歇迁公司具董事乒长予审批绒签发根(岗备注察:伪公司税特殊命性对梨外发柄文,蚊其文歉稿须啊送公替司法纳律顾狠问审阶核)侨(2龙)党同群组乒织公访文兴拟稿摊人刑蔬崇旬公司陷党群悼工作川部负衣责人丹审核锐筛稍瞒公尸司党茂群组满织归帆口负评责人法复审闭嚷马刊株公司何党委储书记菜审批微签发障对内被发文双文稿轨审批参流程产(1丹)行萍政公逃文政拟稿廊人挽而妥皱本部绩门负伶责人胞、弦企业杜文化失建设伟部负默责人警审核至滔加睡另本中吓心蜜负责罩人、迅运营元管理杰中心矿负爸责人留复审励牺彻窄叹公司驱总裁岛或董啊事长榴审批举签发锣(2或)党挤群组狮织公根文虫拟稿倒人躲节唱健党群侍工作猪部负污责人止审核都疑英这公厘司党已群组限织归驱口负德责人说复审艳支是公毛司党蛛委书叹记审销批签声发习第二搂十五陕条捡发文柔编俗号搏公司屿公文猎文稿的经审并批签摸发后肉,由朱企业怖文化歉建设浸部记负责故人根加据公丝文类窝别及拉发文晶次序银给发凳文号废。其婶文号勿编排昆类别微及格忙式如榴下:斥红头祝文件躁(模海板见锦附件服1糟、2末)错:叙公司插注册严地简念称猴+公悟司简惠称确+卵发文美年份哲+挡文号汤如挡:泪重斜XX嗓〔亮辟滤〕航贸号下刊重碎XX倡〔广疲滚〕兔菜号、惭失陷重宇德顷物往〔皇覆昂〕迅钓号、贩重瑞轨超波〔电袍咏〕素考号、……舱会议聪纪要膀(模付板见哈附件过3止)雾:告公司盟注册芬地简街称盒+若会纪演+烧公司仆简称蜜+衫发瘦文年障份+肠文牧号令如揪:惑重有XX章会纪狂〔由鞭先〕捐悟号席纪重择XX垒会纪亲〔扫姿瓶〕零信号、慢伯柿……谷公函鞋(模勤板见泊附件猎4栏)风:物公司颈注册译地简辆称嫩+智会纪头+腔公司注简称括+称发脂文年敬份+瓣文音号耻如达:牧重利XX竖函岁〔雅读省〕悬铁号化件重半XX政函〔控穗巴摇〕涌号催、……纯第二招十六阔条点公岩文排凭版克公司胀公文补由拟贸稿人裂或息企业膀文化挣建设是部悦文员纽应优参照滴《国旋家行上政机哥关公倒文格腿式》目(获附件稼7)遗及除特定厉模板埋排版捷。衣其篇公文随的排则版规稼格如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黎阅宜要求感1.责属传阅匆文件初应严般格遵贩守公望司传苹阅范步围和柄保密赌规定腐,不恨得将杜有密竿级的念文件娇带回哲家、崇宿舍黄或公畅共场驼所,况也不帮得将捆文件拥转借努其他剖人阅疾看。纹对尚敬未传熔达的亦文件丧不得鸭向外座泄露芝内容粥。弹2.寨兆阅读固文件乔应抓目紧时歇间,臭当天桃阅完打后应撑在下匙班前尚将文丈件敌交还溉行政振后勤饿部浇文员急。阅访批文满件一滚般不考得超杏过2颗个工炕作日的,阅瞎后应蓄签名怎以示幼负责驻。如枕有领亩导桶“察批示慎”忍、可“拥拟办存意见园”蛙,物行政此后勤添部完文员义应责总成企相关副职能略部门翠和人氧员按中文件症所提司要求住和领厘导批刚示收意见逮办理羡。醋3.暖堪阅文拘时不鬼得擅茄自抄饮录或孤复印创全文猪,不鞠得任角意取叫走文头件夹茅内任陶何文恼件及智附件慢,如垄确系煤工作足需要缝,应艇办理鼠借阅座和复捉印手纱续,寿以防辱止丢勉失泄肚密。捷4.否会文件盛阅完量后,浊应母即时器送皂交作行政限后勤蜜部下文员蜡,切贞忌横稿传。诞第三落十弟二哪条携末外来艺公文响的催觉办打票行政速后勤壤部阁文员增对文强件负湖有催抬办、渐检查块、督樱促的豆责任嫩。伸承办扇部门止接到杆文件泄或函绪电应胃立即姥指定寒专人艺办理芹,瓶不得帝压放扭文件症,烫如需讨备查像,应登按照间公司椅保密珍规定浙,午报请兵行政省后勤辣部、荒运营竹管理尼中心寒批准布同意吨后,监予以链复印卫或摘约抄,熄原件证应及日时归计还统行政页后勤歼部瓦文员葵。东第恶三十爬三条诱尊外来法公文汗的档援案管朝理拨行政呢后勤朗部慈文员乏须按窜公司冲《档霜案管寸理办厅法》未切实旨做好默外来晌公文肚的档答案管疏理工晌作。睁第三搅节师玻杠文件托的捐档欣案铸管理摊第三脱十四冒条泡宁公司浆文碑件绣档案沙管理贱的闸职责三分工逝:勒1.悬撞行政晓后勤鼠部我文员辉负责治按公嘴司《保档案袭管理亮办法途》规末定要紧求进龟行蛮公司朴所有欣公文透(发蚁文、侵收文红)的都日常抛收集点整理断、立没卷归悉档、漏登记音保管蚊和统蹦计上俩报等辞工作屑。滨2.映督行政奥后勤龙部校、运滔营管欧理中牙心负拜责人乔负责凯对其冒公司崇公文返档案馒管理何工作汽的日凝常指温导和俯监督湾检查还工作舱。牢第翻三十胆五穿条依塌文筐件保(纸途质文俱件和真电子骨文件段)的纺归档膛范围无:室1.块公司忌所有私外来特公文云及刊穗物、吧影像梢资料链等纸;监2.膏公司琴所谋发输公文脑和上岩报资聋料;聚3.扭公司争组织义召开维的良重要嫁会议惰所形钥成的召总结改、报眉告、默决议叼、简料报、轮会议裁记录雅及被纪要雷等;粱4.唉垄上级切领导姿视察舰或扫检查璃工作特的讲秤话文鸟稿、嫩指示碎记录皂以及愿分子片公司你的设汇报订材料味等魔;搞5.零公司去领导悲涉外常活动鹿或会守议暴发言丑材料月等;糕6.呈冤反映椅公司鼻生产遣经营皇、文观化活缺动、议先进循人物脚事迹驱及狭领导虑工作敌的怨报刊晒、影习像资觉料等耽;导7.朽枪有保迷存价大值的饥来信诊来访蕉记录及及处倘理结善果。纵第三夏十六丙条疤立叨卷要籍求裳1.悼暗文件拿立卷刻应按川照内斯容、蒜名称掘、作寄者、甚时间漏顺序电,分遣门别手类地闻进行蜡整理亡归档乘。久2.膊断立卷雅时,柳要求担把文润件的朵批复值、正沃本、驾底稿捷、主阀件、尼附件舱收集紧齐全劈,保避持文烈件、狡材料贡的完烛整性千。起3.体本要坚稳持平阔时立柄卷与疗年终功立卷恼归档取相结鬼合的店原则宴。重档要工回作、插重要坛会议佳形成晶的文动件材骆料,冤要及表时立顷卷归嫂档。衣第三嘱十七宜条驱淹文件溉的借休阅亮凡因难工作联需要异借阅下公文攻档案均资料毁时,垫必须查履行圆借阅袋手续更,由顺借阅坦人提翅出申以请,戏填写碰《公辨司伐公文称借阅付申请爱表蜓》悦(把附六件1杰2太),夫经本很部门慰负责税人暑和玉行政文后勤闲部炉负责外人审尺核,状运营嗽管理充中心眨负责歪人审船批酿后,辫行政先后勤联部影文员匙(即库:公嘉文档纹案管着理员阔)方蚁可给泊与借武阅,冻并切伙实做牧好借疼阅登帅记。精第三筝十惜八条瘦阴文件纯的销鸟毁豪对于奉多余醒、重喂复、鞠过时贞和无提保存死价值购的文绩件,认行政伞后勤赌部采文员握应纸按公谷司《调档案恳管理办办法句》的怖相关魂规定罢,定流期清乞理造湿册。茶销毁恶申请艳得以源审批别后,恐提请诉公司渠行政砖后勤护部负观责人杆、审旧计监母察中鸡心监仔察员属同场宴予以末销毁械。警第四认节注掠发文兰、收帜文及全文刮件即存档认情况施统计坟月报件第三蒸十圣九脚条捎舱每月书底碑(遇居节假康日提崖前)算,接行政越后勤三部续文员母按《这发文泥、收当文及满存档刮情况秘统计津月报跳表》咽(附津件1脑4)塌对当元月菜公司推的公拴文进防行统轨计,尽并报河行政种后勤咏部职及运嘉营管竭理中绝心沾负责引人审坛核签球字。怒第四容章泥捧考盘爷核屿第碧四境十条捕蹈凡未鸭按本踩办法融规定亮时限贸完成供公文迅拟草瓶工作货,甲予以亩相关越责任水人设10紫0-疫2枝00阴元/标次考孟核;摇第捞四双十荣一啄条纪涌凡未硬按本袖办法竖要求肯做好矩公文轰审核补、校粪对、芦印制嫩、装讲订、础寄发钥工作纷的,逝予以纪相关南责任雹人猛50建-1象00远元/窑次考录核;斥第法四奸十二趋条偿脊未切饰实做定好专收坝文、本发详文四登记橡、公践文呈视阅、珠传阅条、催传办、委借阅之登记棋、算公文云月统予计上倡报工垮作的弊,抚予以误相关欧责任鸡人5戴0-气10外0元汗/次沈考核穿;统第橡四十曲三朋条输衡未切框实做波好文菌件档持案管锻理工疗作的皱,按脚公司凶《档车案管艰理办冷法》蛛相关鞋规定闻予以旷考核誉。逆第五晴章阀附臣医则趟第刃四抬十裂四达条却辆本办邀法由处企业歉文化毒建设营部制什定,颗在执物行过夹程中替如有势未尽恋事宜场,将尼根据著实际姿情况猾进行良补充滔完善幅。隆第锐四驻十曲五芹条滨贱本办冻法自奥颁布弟之日掩起执橡行。承第访四蛙十雾六嘉条声叉凑本拒办法估相关葬工作珠模板拨及表束单伏附件添1侵:段盾上行绿文红恐头文馋件模牌板脂附件伯2:廉械平行牵文、消下行钢文红很头文斩件模拾板蜂附件挥3:灰烧会议槐纪要庆模板片附件假4:霸公桌函模恐板秃纺膀爸递东附件调5摄:航发文贱稿审税签单宿附件始6:扣发文企登记适表己附件创7:铅《国卫家行剃政机院关公且文格鸽式》满附件箩8:愁国务权院公黄文主会题词给表高附件嗓9想:狼收文幼登记王表俊规附件茂10狱:公爪文处鱼理笺缴摄附件扬11叉:公尸文传虽阅笺委颗宋附件特12青:买公司专公文许借阅挣申请度表匀附件尝13宿:怕分子才公司顺公文亲借阅肺申请皇表丛附件塌14况:须发文贴、收仰文及甩存档付情况盟统计班月报卸表永娘据安令附件善1心:所上行龙文模婚板滩披之阀大哈奇含说始旋重沸XX崖〔筑饥奖〕咸锻号庭眼闲居绵呜荡送始源签发合人:圆关于飞以踏剖梳瓦的貌请示:宋重庆稳市槽XX蔬房地矩产开僵发伏有限租责任渐公司纸年胞涨月屿何日扩主题搅词:蝶寇抄送叹:盾换蹄重庆犬市剪XX扫房地鹅产开刃发瓶有限贯责任耍公司是私是输盲(共系印辽良谅份)里值附件劳2谋:络平行姥文、毯下行唇文模狭板酬翠俘填裹贺所迹蜻灭推重逼XX少〔荣申眉〕走瑞号经关于份热炼诵斧烧因穷想的通坊知:易馆圣度紫盾缠白率既最葵凶越重庆欺市达XX始房地届产开筑发腥有限但责任碎公司管年抱月制浊蛾日巧主题萝词:果犬港灰条喜抄送杀:种百就理重庆猴市搏XX斩房地悔产开艺发吃有限穴责任庸公司怎昏序斯(共术印袋揉梅份)评附件塞3汪:场长茶主吗锡但哭系碌柄沾重袖XX弄会纪嗽〔匆羞辞〕粉既号社筒汁可咽村尖浩签羞发人剂:翁衬奉钩课应会议蚁纪要帮萄抖年障受月及惧日,状庆辉主持丈召开荒了仙乎身会议盯。拥会议额纪要振如下酱:华参会踪人员备:丧重庆伟市猪XX粥房地骄产开介发贯有限蜜责任墨公司扶年衰雁月唉鸽日花主题幸词:旷陡抄送倡:沫爱重庆辣市条XX廊房地两产开异发河有限宁责任涨公司炮戏严(共愚印观临口份)描附件亩4派:心搭恨站胁忙应加瘦凯诚系重呢XX为函物〔炼膏匀〕右表号固筝给着拜乔河援签牌发人捧:江关于观斜聪悲的函值告:公重庆腥市糟XX结房地割产开掠发有蜻限责国任公厉司幼年披砍月往脚日彻重庆吸市身XX这房地枝产开街发惊有限产责任键公司宏市者研(共醒印像拾份)振附件瓜5:猛百发文由稿审抛签单标题:附件:文号:密级:急度:发送机关:主办部门:有关部门会签:外机关会签:领导人签发:年月日撰稿人:核稿人:负责人草签:送签人:打字:校对:印制:份数:默附件跨6傅:妄发文招登记跑表午铃蔑晕蹄置记揉闻贴册丙纷冈必新汪爆植兽欲疗很感朵色字意市卷钞傍猜曾助领塞帆巡寸序号发文机关文件字号标题内容(摘要)份数受控编号收文单位签收人发放日期备注挖附件诞7织:解国家抱行政背机关萝公文里格式拥本标灾准根呈据数国务蔬院办载公厅妈发布驳的《棕国家招行政置机关干公文停处理涌办法姿》的形有关倾规定个对G榆B/扶T抗97垮04晌-1疯98削8进勺行修羞订。蝶悔谅本标旨准相才对G尸B/四T降97贤04尘-1椒98陕8作较如下惯修订杯:鸡亩(1哲)将办原标灭准名敢称《框国家恰机关贞公文程格式吴》改彩为《绳国家截行政羡机关燥公文殿格式族》;琴杆全(2打)删滑去原档标准含中的柳引言签部分纠;胖缺(3绘)删舍去原治标准殿中与爪公文港格式玻规定涝无关对的一朱些叙跳述性霜解释饿;已吴(4坦)对疑公文居用纸繁的幅端面尺秀寸作他了较洁大调渐整,琴将国乔际标拥准A点4型妖纸作搁为用除纸纸酬型;欲删去垮国内太16齿开型柴纸张结的相呆应说灶明;椒置起(5叙)对辱公文灵用纸峡的页鞋边尺言寸作贺了较管大的赖调整冤;议状(6脆)不艇设各识标识登域,别而按哀公文匹眉首准、主烦体和惧版记偏三部罗分各西要素蜂的顺统序依沟次进岂行说神明;贿估珠(7专)增戴加了国公文俩用纸爆的主漫要技蒙术指插标;及忙勾(8墓)增盛加了棍印刷唯和装贱订要浙求;各软忧(9期)增较加了揪每页灾正文路行数提和每土行字准数以桶及各婶种要类素标完识的攻字体酿和评字号罪;征砖(1兔0)米增加救了主往要公期文式命样。匪遇井本标转准中悔所用商公文临用语烤与《阅国家肆行政符机关严公文仗处理挽办法箱》中毙的用末语一宫致。牙肯科本标端准为腰第一罩次修错订。金童猴本标廊准由桌国务信院办泽公厅谊提出宏。阅外本标辆准起瓶草单蝇位:蜂中国宪标准红研究尾中心锁、国河务院捏办公迁厅秘象书局吃。者本标街准主储要起母草人动:孟脱辛卯桑、房辟庆剥、园李志载祥贿、刘毕碧松保、范恶一乔亿、张股荣静难、巨李颖台。俊1川范围价士本标退准规速定了烛国家吨行政傲机关妻公文弊通用竖的纸社张要五求、设印刷烛要求登、公夕文中丸各要构素排桑列顺申序和燥标识透规则欺。朴件本标谨准适魄用于剂国家劝各级我行政积机关高制发散的公锣文。装其他销机关婚公文筒可参类照执京行。夺阁岂使用控少数摆民族荡文字搅印制瞒的公该文,剧其格捐式可土参照揪本标阴准按兵有关金规定罩执行贵。顿2偏引用较标准枕币下列戚标准看所包以含的蛮条文聋,通周过在跨本标准准中密引用盯而构突成为铁本标骂准的悔条文抄。本宁标准驱出版腔时,冈所示骄版本盈均为吐有效饶。所悔有标素准都这会被瞒修订栏,使卸用本刺标准傻的各鞋方应幕探讨抄使用掉下列昏标准宜最新超版本夫的可纪能性帐。萄GB颜1上48旬-1导97鼠7香印刷三、书黎写和问绘图杜纸幅发面尺艇寸收3伞定义河吧本标痕准采云用下名列定纹义。栏率晋3.艳1株字摸Wo哥rd粉梁甘标识轰公文停中横穗向距悄离的告长度嗽单位北。一唱个字扯指一坑个汉蚀字所挤占空元间。紧现情3.垂2泉行均li羊ne谈购标识愿公文周中纵受向距钥离的踢长度省单位茫。本绒标准屿以3桌号字因高度截加3奏号字的高度苦7/旅8倍战的距怪离为生一基纯准行娱。闯4割公文恐用纸队主要剃技术淘指标蝶谅公文尘用纸币一般景使用槽纸张邮定量乓为松60邮g厦/m赴2~婆80散g焰/m代2的镜胶版吊印刷赔纸或腹复印果纸。勇纸张绞白度纱为8夜5%忠~9缴0%亡,横住向耐铜折度赤≥1兴5次酸,不悼透明捉度≥卡85志%,跟pH破值为织7.旱5~跑9.存5。纪煮5距公文缓用纸侍幅面目及版态面尺闸寸股正5.由1掘公文熟用纸涝幅面悟尺寸纲胁堪公文口用纸没采用充GB网/T极1父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包括欺标题帖、主夹送机蹈关、训正文月、发维文机宪关、偏日期电等。袄棍例①标脖题勇忽一般壁由发颂文机展关、裂事由浪、文陷种或饮者事网由、筋文种和组成芬。一廉般发野函为犁《关潮于*雕*(辜事由息)的遮函》穷;复压函为公《关求于*拆*(幅答复宿事项底)的驶复函籍》。塔部阴②正诞文庸粘一般末包括钱三层浙:简广要介册绍背衔景情伟况;屡商洽槽、询怪问、吓答复湖的事征项和陈问题耗;希喊望和恶要求饼,如为:"筋务希榜研究犁承复劲",盲敬请库大力紫支持原为盼财"等扰。老笼11搭.2成命承令格饶式元武命令昼标识育由发糠文机求关名雷称加呀“命貌令”苏或“狼令”嚼组成某,用迟红色世小标甚宋体佛字,乓字号劈由发威文机率关酌搭定。卷命令弹标识窝上边驶缘距蝴版心食上边诵缘贷20走mm裤,下斑边缘匀空2旦行居所中标队识标巷识令岸号;叮令号轮下空孝2行帐标识倾正文放;正挤文下资一行来右空凡4字脖标识肤签发穿人签惹名章铸,签踢名章半左空梅2字氧标识缘签发些人职现务;抓联合面发布妄的命登令或牙令的拴签发代人职举务应目标识冲全称递。在雪签发婆人签返名章梢下一雾行右册空2制字标菜识成棵文时卵间。鸽分送亡机关球标识刊方法盟同抄进送机此关。倡其他要要素豆从本饥标准幻相关善要素透说明摔。盾刘11傻.3择会辣议纪什要格福式堪赴会议义纪要糠标识备由“来××马××班×会肚议纪的要”善组成水。其建标识湿位置添同四8.弄1.挠4赴,用船红色病小标忌宋体捞字,戴字号抚由发越文机哨关酌葡定。纸会议特纪要州不加纤盖印尼章。催其他虽要素钞从本攻标准站相关峰
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