合肥城市轨道交通有限公司档案管理制度汇编

合肥城市轨道交通档案管理制度体系二〇一二年八月兰目茧荡录毯一牙、徒合肥缺城市准轨道颜交通愁有限铅公司执档案送管理态暂行坐办法逮二惧、质合肥拢城市炊轨道休交通扩有限找公司掉建设贵项目寺档案崖管理元暂行兔办法殖三碌、弄合肥册城市趟轨道城交通杰有限幸公司索竣工暑文件翼编制民移交旋实施宾细则步四崭、觉合肥阻城市次轨道隔交通吴有限腹公司殊档案椒管理鸦综合次制度队 因1.区文件概归档慧制度坡 姜2.芳档案志移交摸制度例 勾3.哈档案拴保管羡制度倾 屈4.筒档案肝借阅元利用斑制度桂 棵5.洗档案旗统计衡制度未 巷6.锄档案垒安全筒管理急制度蓝 遭7.换档案饲工作蠢保密轰制度由 缎8.浴档案尊鉴定素与销己毁制渴度聪 宝9．皂档案讲库房泊管理岁制度瞒 科10貌.颜档案住管理傅员岗塑位职肚责序 悠合肥谊城市沿轨道丧交通饶有限凯公司哪档案匆管理液暂行会办法龙第一粥章口总悔则结第一螺条设为加前强公勤司档子案的玉收集猫、整慕理、遍归档旅工作历，促嘱进档犯案管渴理工弄作更捕好地兵为公浇司各赚项工六作服进务，掩根据精《中件华人休民共难和国拐档案桃法》屈、兼《企降业档章案工剃作规污范》衣等相叛关法尖律、昼法规拥和带行业饿标准恭，结叨合公抵司实李际，蒜制定跑本办春法。秃第二暴条体本办器法所偿称档做案，同是指满公司层在投冲资、骨建设烘、运营营清、开皱发以层及日害常管每理活摆动中胖形成铺的对森国家距、社捏会、丘企业态具有拣保存损和利穷用价雅值的迷各种获文字佳、图沫表、朋声像石、电袭子、执实物圣等不卸同形录式的固各类材记录梁材料素。珠第二却章洲管帆理机客构及毒职责订第三循条领敌公司饼档案鹊工作狠坚持蒙“由统一李领导奇、分骗级管灰理适、统庄筹协凤调、碌分工理负责痕”绍的原停则，眯公司膝成立牧以主类要领寇导为纽组长召、分途管领晃导为限副组变长、怎各部叔门负丛责人衔、专崖兼职阅档案挎管理闸人员厘为成勤员的桨档案摘管理娃工作革机构仁，建蹲立健削全档剖案管歇理网震络。贼第绞四导条零公司损综合旦部是哈公司住综合丝档案仆工作凯的归嫌口管遥理部甜门图，暂负责欲在公躬司的闭统一钻部署头下其，蚊统筹冷规划赌公司语档案乞工作丹，芽制定逮公司吹文件逮归档茄和档老案管乎理等薪有关荣规章饭制度扒，湾加强谋档案论工作咬规范斜化、朱标准汪化建伏设管；嫂负责稍公司街综合内档案顾的收年集、骆整理聋、保洽管、烛鉴定早、统凉计和慕提供医利用南工作晕；款负责亮公司设档案氏管理资信息址系统晕的建袄设和悔维护联；督绩促袍指导尤公司列各部膊门、撞项目汗及专蜡项工沟作文域件的明形成己、积条累、类整理朵及归廊档工汗作。降第析五争条德公磁司各矩部门承应根饮据档最案管捞理工巡作要窄求，慌落实厕专兼硬职档诸案管盘理员升，负央责本竭部门劈工作貌范围匪内档躺案材症料的远收集狗、整降理和材保管彼，按贼规定宰时间既和质拾量要浩求及同时向生档案先管理考部门愚移交咱归档称，并酿对归喊档文桥件的刊完整棕性和惰系统奥性负垮责。溪第亏六踢条桥各牛部门栋负责催对口钱业务纳单位固需移届交公线司统田一管雁理的诱文件旅资料糠、业劳务档俯案在陕收集挽、整挤理过饱程中麦的指芽导、踩联系浊、检坦查工过作。伶第慈七享条栋俩文件号材料孩形成笔者应窜对归侵档文杜件的确齐全陶、准怀确和矛形成邀质量惯负责洗。任溉何虚部门路和人狼员铺不得述拒绝校归档两。告第水八划条荒奸公司扩各部抱门专敬兼职爽档案龄人员涝应遵态纪守泼法、僻忠于熟职守瘦、具于备专医业知豪识帽，钟维护籍档案港安全寇，沃保守扁公司狗秘密呜。定剖期接酸受档东案业组务培闻训。摆第三仰章畏归并档范拔围及肤分工渗第峡九立条

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结论赌）意打见、狱姓名锻、日街期签斗署等用必须译采用串手写简方式雷，不管能以礼加盖炉签名逗章代肺替本封人签宽名。世循在填备写质咬量验西收记尊录时令，应奸根据壁质量五验收肝规范中的规程定，妄填写篮具体携的质经量要右求。龙应逐遮一或徐归纳忘地填优写好勉国家收验收忧规范澡中主舰控项烛目、乖一般草项目汪的全从部内列容。欲在填露写主抱控项决目、卧一般链项目察的检糠查评蹄定记跑录时熄，对耳定量刚项目超，应找直接杰填写母检查犁的数伏据；岂对定剃性项荐目，肺应将孟有关己质量凡的证拦明文除件编谷号填皂入记巾录中笔；对岁既有扒定性哑又有壁定量辅的项丘目，械应同上时反坚映出瞧满足错条文衰对定夺性和撞定量棋的要摇求。剃空白亭栏应险以芝“畏/奖”堵标注不。线（二听）竣崖工图敲编制搜要求洗客退1.劫竣工寻图应彼完整励、准梳确、棕清晰糠、规还范，竞真实竖反映盾工程鸽竣工肢验收主时的渴实际谊情况疤，应造与施亩工图忧、设进计变验更、云洽商模、材野料变喜更、帖施工薯及质辨检记隙录相仗符合枯。普2.洲竣工皆图原布则上恐不能燃在施断工设约计图倘上修醋改，悬须重榆新绘氧制。犯无修市改内勺容的殿安装迎图集慌、标坐准图慌集可浸在原尼图集马上加劳盖竣稼工图运章作鸣为竣蝶工图魂。苍3.暂竣工狮图修肉改应燕与工铸程同筛步进饱行，眼不得传在施邪工后徐期或纳竣工骆时靠婶记忆淹集中液修改悔绘制茶。骨4朝.畜竣工凝图图允幅应岩按《视技术螺制图傍复制先图的于折叠谎方法庙》（萌GB智1前06仰09叠.3醒-8渡9痒）要兵求采连用手闲风琴正式折善叠方插法统闸一折铺叠成结A4三幅面啄（竖29哄7m悲m按×团21洁0m白m铅），肺图标装栏露都在外眉面。乔折叠贪后的芳图纸倘应四宿方厚村度均晋匀。惰竣工掠图不债装订句成册床。开（三惰）竣雕工图曲章的躬使用昼斥表1.纹竣工鄙图章拢式样放见附登件肾2妹。窗芝玻2.耀所有窗竣工柄图应务由编至制单节位逐蹲张加著盖并司签署揪竣工柿图章疼。竣四工图提章中沿的内燃容填集写应粒齐全疏、清晚楚，笼不得业代签市，不疾得用倘名字物章代羊替签高字。这翼3.免竣工线图章祖应使肤用红师色印艺泥，乘盖在路标题脚栏上雷方空新白处侵。资蒙激第十扁九条摄杨竣工苏文件脏的立挎卷整侍理要氧求衬伐派竣工候文件祸的整率理程隆序为体：分培类仇→瞧立卷菊→肉卷内耐文件场排列靠→叙复查乳定卷绸→另编制千页号截→踩编制糟卷内痰目录巡→图编制券卷内叼备考看表蓄→归编制衔案卷何封面艳→肺案卷拢装订秩→昨编制腾案卷掩脊背奴、装蝇盒还→丈案卷恭排列床及编甲制顺但序号妄→疯编制芹检索召工具尤（一知）竣中工文遭件的晕立卷槐趴1.卫竣工象文件会以卷泄为保秋管单喊位。南立卷删应遵草循竣爹工文旁件的馋形成赔规律焦和成仔套性车特点让，保鸟持卷伸内文易件的必有机白联系朽，分毙类科宁学，及组卷辛合理尸，便掠于档左案的移保管勤和利匆用。迎2.轮施工撕单位摄的竣拥工文描件组甩卷移括交单旬元为警：车幸站、直车辆笋段、匹控制身中心缓、供衡冷站客土建蜘工程丰以站筛或单径位（均子单运位）伤工程陡为组竹卷移付交单耻元；哪车站察、车用辆段倾、控殿制中报心机狼电安浙装与痒装饰厕装修匠工程毙以站接或单插位（留子单近位）瞧为组爬卷移地交单崇元，皮每个玻单元滤的文忘件按额通风葵空调俘、给糖排水致、建校筑电被气、傲电梯萝、智过能建凳筑和途装饰础装修抽等瓣6竹个专默业相僵对独学立组括卷；巡区间糠工程顿（含罩明挖如、暗销挖和淡盾构抢区间薯）、朝轨道略工程姐以合匪同标接段为漫组卷溜移交径单元钻，每称个合吸同标厦段的刺文件校应按弃左线浙、右湖线相可对独痒立组虑卷、乐车辆选段与释正线赖文件鸦应相懂对独叠立组排卷；错人防速工程抚以一痕个防胡护单休元为冻组卷泼移交较单元柿；主容变电方站工逐程按吧单位鸦（子棕单位应）工嘉程为色组卷煤移交况单元绪，每硬个单子元的咽土建弱工程机和机心电工寺程文无件应不相对软独立鞭组卷科；牵狸引供灭变电育、接姐触网爽、通亭信、咳信号结、自泽动售俯检票生、屏址蔽门肚、综报合监退控系翠统工傻程以重单位拣工程滤为组冰卷移狠交单案元，牺其中华各子先单位娘工程绪的文薪件应巾相对目独立惧组卷谷。蛛3.技监理捡文件睡按项兔目组性卷移订交，猴组卷痛单元慰划分射方式染与施醉工单蝴位竣汤工文齿件一照致。话4.巧案卷校内不目应有糖重份光文件句。若闻一份临文件疫需归捎入几植个案莫卷的肠，不胆需重确复归办档，凉只需环在卷艺内目格录上盗注明冤文件滴存放宁位置督；不皂同载纯体的苍文件哑应分警别组匠卷；纷案卷播不宜提过厚灿，一怀般不尽超过牧40喘mm谜。亭（二晓）案便卷与脆卷内闸文件站的排凡列都1.抹卷内恩文件贤一般木按照愈文字吉在前扰，图眼样在丈后；哑批复统在前炼，请知示在修后；葬主件皇在前夸，附脚件在钟后；猛译文走在前昨，原辟文在遮后的弟顺序穿排列雅。捐2.转文字离材料伏一般陆按问莫题、作时间海或重谈要程阻度排新列；选图纸舌按工溉程、奴专业旁、图弊号排没列。央具体骡排列钉顺序浪参见图合肥驱轨道警交通秧有限疾公司俩制定午的相虽关竣燥工文兴件编统制归么档管聚理办采法。逼（三驴）案捏卷编梨目疏剂凡1.蒙卷内锻文件互页号苦的编飞写恨号卷内女文件课有书滑写内驳容的巴页面丽均应受编写鹅页号培。每证卷应丙用自勤动号占码机肝单独疑从庙“武1含”叮开始衰编号耐。碍量页号撑编写形位置主为单刃面书俗写的搞文件俩在右旧下角累；双绵面书繁写的纷文件齐，正飞面在约右下柏角，贷背面咽在左证下角截；图甲样页奉号编滩写在皇标题搜栏外使。峰芬成套遇图纸夏或印耗刷成向册的宅文件值，自秒成一筑卷、贷已有蛇页号甩的，爸不必阔重新猜编写色页号昼。闸宿案卷睡封面推、卷校内目慢录、嘱卷内左备考者表不婆编写引页号贩。附淋2.从卷内弟目录钓的编梢制肝争卷内策目录览式样蜡见附番件胸3趋。插汇序号芳：用式阿拉族伯数恶字从哭1愚起依坊次标静注，牢一份苹文件像一个白号。赵森文件监编号尤：填汪写文御件文刑号、塞图样吧的图景号、怖设备渠型号溉、项泼目代遇号等像。扰戴责任富者：盼填写绳文件古的直留接形狡成单木位（断部门嚼），妈而不饺是组管卷单诱位名棍称。仔涉及迷多个洒形成僵单位忽的，钉可填凤写主碎要形喘成单团位（腐部门速）。念楼文件暴题名馒：填随写文塘件标比题全央称。妨没有农文件昌名或殃文件悬名不简完整拒的，愚立卷乡人应突根据滋文件慎内容改拟定电文件灯题名屿，并划加上惩“饭[农]躬”尝。俘堤日期路：填薄写文救件的拍形成那日期戒。应书填写视为件8恰位阿似拉伯马数字颂，如侦“越20跨09摊10婶23怎”哈。只谨有年乎月没滤有日织期的剪，填净6羞位阿狂拉伯吼数字枕，如或“愿20仇09功10厅”取。攻鼻页号庸：填该写文红件在珍卷内违所排湖的页齐号。喝一卷谎文件天中，垮第一消条目绝录起胞的文巾件页导号填垮写起迎始页橡号，漫最后米一条愚目录带的文蝶件页艇号文驻件填桨写起愚止页洗号。务谈除备注茄：填盯写需避要说却明的狐内容激或事夺项。环蠢卷内提目录厦排列殃在卷坊内文具件首牢页之捕前。奋界3.抬卷内声备考注表的守编制秀夹卷内车备考谋表的贫式样块见附喂件梦4毫。喉奏卷内商备考沙表要锦标明云卷内绑文件扩页数次，说颗明立完卷情尤况，偷填写竿立卷递人、俗检查犯人、先立卷恢时间蔑等。全备考讯表的垮说明沉，主香要说今明卷律内文锄件完覆整、迹准确祖情况讨、复约印件谁情况录、页钓码错踩误情挤况、砖文件荣的更喜换情饥况等芦，没希有需元要说额明的月事项究可不傲必填假写。廊胃立卷土人、厦审核个人必猎须是旋本人原签名赚，不退得打第印。笼相卷内斩备考纱表排慕列在摆卷内遮文件扛之后就。男碌述4徐.筋案卷壮封面撤的编箩制巷案卷忍封面大式样眉见附寿件伙5品。资案卷揭封面忠采用给内封秘面形钓式。睁讲档号队：由令档案贺保管孩单位敏填写距。婆尾套别钥号：哈用大筑写英禽文字问母表肚示，愉依套劲别顺绳序以献A刻、遵B议、例C提、跨D偷、应E漆等字捐母编讯排。重喝案卷命题名恢：应撇简明亏、准吵确地歉概括孝和揭关示卷吉内文封件的骗内容惜。案津卷题涨名应羞包括套工程增名称然、专短业名攻称、跃结构吨名称免、阶侦段名弃称、蛾文件育名称嗓等内缝容。靠同类烈文件叙页数警过多掩分开组立卷灶时，免案卷含题名辱不能佳同名穿，应桑以时库间段炮、部体位或徒图纸杆编号孝等作灭区分探标注赢。竹润立卷园单位当：填揉写文疲件立球卷单抽位或斑项目骆履约招单位懂（以互合同估签订愁的单雨位为虏准）储，并导加盖敬合同尤单位丢公章暑。假嫌起止概日期毫：填厚写卷冷内文胸件形厚成的宽起止斜日期慨。禾衣保管膝期限河：工灯程建慌设档甚案的筑保管酸期限展为永之久。钳源密级杠：由掩档案哪保管侦单位腾填写抄。字（四霸）案轨卷装吩订要烫求屑照是1.听案卷每应整湿卷装杜订（党案卷虫封面仗、卷提内目胞录、惕卷内蹄文件黄和卷惰内备嘱考表熄一起字装订碍）。闹印刷斥成册说并自罢成一双卷的会文件姜，可肃不装双订。盘竣工味图不染装订订。扎挪泼2票.剥应预累留不购少于序25狐mm然的装汽订边朱。横需向打流印的客文件奇，其研标题咱栏方摔向为蛋装订猜边。味3普.押装订团时必种须剔俩除金胡属物系，采训用线展绳三详孔左弱侧装有订法税，要墙整齐菜、牢宅固、厘美观恐，便役于保越管和误利用项。愁4攻.同案卷坛厚度忧应与兼案卷限档案办盒厚眉度匹样配，扫档案碍盒不拔宜过谋空或伴过满哗。先（五事）案久卷装僵具及旺案卷锣脊背义1.街案卷国装具紫应统敌一外敌表面否，采权用卷塑盒形金式，搁无酸围纸制右作，伯其外势表规顽格为拘30吓5m释m土×弟22许0m缺m眼，选张用厚酷度戏30攻mm终、每40缺mm劈为宜朱。气2.触案卷蝶脊背庆的编殖制。软案卷狭脊背努式样翅见附膨件陆6鸣。案苍卷脊收背应叠填写甲案卷叶题名接、保府管期巨限。盗档号双由档扯案保蒸管单叉位填描写。谱脊背地标签此采用非白色季纸张菜制作铃并粘略贴在棵案卷永脊背披上。尊第四寺章敲撇竣工震文件照验收移与移珍交踢第二荒十条萌崖工程县竣工浪验收周前，情施工组单位仁、监霉理单冈位应哈完成前竣工制文件厨编制吗，由众轨道毫公司姿提请责城建层档案元馆对拍竣工慎档案窗进行腹预验逐收，透预验渴收合颈格后备方可服组织困工程品竣工核验收羽，不邮符合瘦标准百的，靠要求续竣工照档案既形成扎单位妥修改遣完善雪。登第二矿十一起条胶讽工程监竣工束验收红后，碍施工炊单位您和监封理单贤位一替个月醉内按抛城建怪档案外馆的琴归档闹范围持和标垫准向换城建类档案常馆移败交工内程竣毯工档励案原叙件一册套并回办理给移交钞手续轻。丝第二辨十二帐条绝诵工程寿竣工忙验收堆后，拣施工更单位仙和监有理单今位一混个月严内向沫轨道桌公司村档案影管理厉部门杂移交挂工程都竣工少档案效。根营据合线肥轨老道交百通工虚程建才设程杏序和饮工程租特点蚂，竣乱工文横件移陆交归携档可急分阶吹段进谊行。拼有尾做工的机应在辛尾工凤完成习后及朵时归少档。伟第二衣十三律条带触施工倾单位做和监破理单押位须顾向轨葵道公占司档虫案部扭门移竭交文荐字材乳料、超竣工尘图各尖2套素，同廊时移支交声袄像档野案、臭电子怠档案庆（光保盘）川各2光套；用并按站照要昂求向逗市城氏建档滔案馆团移交画竣工构资料果1套莫。同第二浙十四遣条挨粥除向片城建乱档案猎馆、漏建设树单位辟、运基营单既位档玩案管艳理部扰门移贩交档边案外巷，人绵防工捏程、尽消防坏工程义、供贪电工霉程等距还应塘满足稳政府烦管理勺部门灯、接纲管单白位的爆归档牲需求掘。床第二倍十五宫条掩箩竣工昨文件辈归档打移交为前须据通过拐监理居单位叙和建挨设单旗位专离业主石管工坟程师抛即业逝主代锹表的近审核布签认预。慧第二赵十六权条浊沾各参倒建单云位向碍轨道侧公司霞移交茫竣工页文件耐时须盒填制单《合惑肥市朝轨道瞧交通盏工程注档案哀案卷瞒归档择移交宿清单静》和步《合奔肥市蹦轨道裂交通字工程灯档案基案卷意归档月移交绘凭据夺》（销见附训件袍7晕、附导件累8屋）。绪第二档十七滋条痒马各参坡建单捧位须日按照惑要求农，及顿时向蔬市轨碗道交留通质政监部框门报哈送移士交组跨成监零督档蠢案的孟资料侧。蜘第五筋章防两附则塞第二母十八捞条戴尘本办个法由毁轨道息公司依总工湿办负欲责解潜释。励第二陶十九敬条内桃本办泉法自专发布师之日酸起实棉行。饺附件旧：以1.谈《合绵肥市朗轨道雅交通议工程略竣工永文件约归档脚范围桥》里2.秃竣工钻图章摊式样喘3.风卷内校目录示式样筛4.求卷内居备考骆表式牵样浙5.何案卷结封面梦式样猛6.吹案卷水脊背仿式样链抽齿溪庆饶7.朵移交让清单至式样息设薄卧围定灿8.沫移交啄凭据谣式样挥血附件式1春：就合肥云市食轨道出交通浅工程杆竣工怕文件新归档暗范围棋宾附件蓬2：狂竣工句图章谋样式负腥李瓜替牲虹功情活单位骂为毫献米掉编制支单位然

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