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文档简介

建筑公司财务报销制度1.引言在建筑公司中,由于财务需要处理大量的报销事务,因此建立一套完整的财务报销制度是非常必要的。本文将介绍一套建筑公司财务报销制度,以确保公司在经济活动中遵循规章制度,保护财务安全和合法利益。2.制度适用范围本制度适用于建筑公司内部所有员工,包括管理人员和普通员工。3.报销内容及要求1.差旅费报销对于公司员工参加业务和工作需要进行的差旅,可以报销以下费用:生活费(须与公司规定保持一致)交通费其他合理费用(如:住宿费和过路费)2.业务招待费报销对于公司员工因工作需要与客户、合作伙伴进行招待所发生的费用,可以报销以下费用:餐费(须与公司规定保持一致)其他合理费用(如:娱乐费等)3.办公费报销对于公司员工在正常工作中所发生的办公费用,可以报销以下费用:办公用品费通讯费用(如电话费和上网费)其他合理费用4.其他费用报销对于公司员工因工作需要发生的其他费用,可以报销,但须获得公司相关领导的书面授权,在书面授权规定的范围之内进行报销。4.报销标准及标准审核1.差旅费报销标准生活费(按公司规定的标准)交通费(按公司规定的标准)其它费用(按实际发生额进行报销)2.业务招待费报销标准餐费(控制在公司规定范围内)其他费用(按实际发生额进行报销)3.办公费报销标准办公用品费(按公司规定的标准)通讯费用(按公司规定的标准)其他费用(按实际发生额进行报销)4.其他费用报销标准其他费用(按公司规定的标准)所有提交的报销申请将需要进行审核,审核标准将包含以下设置:设计、财务、总经理或相关职位的审批确定报销申请是否符合公司规定和法律法规要求5.提交报销申请1.员工报销员工需要在报销前提交申请,在申请中必须包含以下内容:报销费用的类型及数量报销费用的发生时间和地点呈报人的姓名和职位呈报时需统一附带凭证原件审批人的签字、职务和日期2.从属单位报销从属单位的报销将在总部审批后提交太原项目部审核。在申请中必须包含以下内容:报销费用的类型及数量报销费用的发生时间和地点呈报人的姓名和职位呈报时需统一附带凭证原件审批人的签字、职务和日期6.报销申请审核1.报销申请的审核审核费用是否合理、是否符合公司规定审核申请上的附带材料2.审核结果的反馈审核通过后,需要在申请材料上签署确认,并进行反馈:可以报销的金额及金额上限倘若未通过审核,需要说明原因并在申请材料上予以退回7.报销的流程管理预付款申请报销申请审核报销数据录入票据归档8.报销审批人员的权限出纳必须审核申请人提交的材料和与其相应的金额是否有误财务会计必须核查公司该项支出是否符合公司规定分管领导必须审批和签字确认总经理必须认可并审批最终的支出金额9.建筑公司财务报销制度的监督安排公司内部审核员对报销申请进行定期或不定期的财务内部审计进行必要的财务调查,主持并证实申请所载明的事实是否确切,事实是否得到了合适的事实控制精心选定的审计委员会必须对处理的事宜予以确认10.总结建筑公司财务报销制度的完善是建立公司长效发展的重要一环,它涉及到公司

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