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文档简介

酒店工程部物质采购领用报废程序酒店工程部是酒店运营的保障部门，物资采购、领用和报废是工程部日常工作中的重要组成部分。为了保证物料采购和使用的规范性和合法性，酒店工程部制定了严格的物料采购、领用和报废程序。物料采购程序酒店工程部的物料采购以“三重审核、一公示”为原则，具体过程如下：申请：工程部各项目负责人向行政部门提交物料采购申请；审核：行政部门审核申请的物料名称、品牌、型号、规格、数量、用途、采购原因和预算金额等信息，若审批通过，则向有关领导审核；领导审核：工程部门负责人在审核通过的基础上审批申请；公示：审核通过后，行政部门将采购清单进行公示；采购：公示期间如无异议，则按照采购清单采购。物料采购时，工程部门需注重以下事项：确认采购的物料名称、品牌、型号、规格、数量是否符合需求；要求供应商提供发票、合同、保修期、安装调试和售后服务等承诺；签订物资采购合同，并保持合同、发票、安装调试及售后服务记录。物料领用程序酒店工程部的物料领用以“三重审核、一公示”为原则，具体过程如下：申请：工程部各项目负责人向工程部门主管提出物料领用申请；审核：工程部门主管审核申请的物料名称、品牌、型号、规格、数量等信息，若审批通过，向领导审核；领导审核：在审核通过的基础上，领导予以批准；公示：审核通过后，公示物料领用清单；领用：公示期间如无异议，则按照清单领用。物料领用时，工程部门需注重以下事项：确认领用物料名称、品牌、型号、规格、数量是否与申请相符；物料领用编号、领用人、领用时间等信息必须填写完整、准确；领用物料必须备案，建立领用记录，并发放领用单据；领用后的物料必须安全保管，切勿随意转借、私存等。物料报废程序酒店工程部的物料报废以“三重审核、一公示”为原则，具体过程如下：申请：工程部各项目负责人向工程部门主管提出物料报废申请；审核：工程部门主管审核报废原因、物料现状、已使用时间、存在安全隐患、已过保质期等信息，向有关领导审核；领导审核：在审核通过的基础上，领导予以批准；公示：审核通过后，公示物料报废清单；报废：公示期间如无异议，按照报废清单进行报废处理。物料报废时，工程部门需注重以下事项：确认报废物料名称、品牌、型号、规格、数量是否符合申请；确认报废的物料是否存在危险性；报废物料必须办理回收手续并退回至指定地点；建立物料报废记录，保存相关文件资料。通过以上物资采购、领用和报废程序的严格执行

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