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文档简介

XXXXX有限公司印章管理制度一、总则为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、印章的定义和种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、业务专用章、财务专用章等。三、印章的使用范围和管理权限公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、业务专用章、财务专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。1.行政公章:由印章管理员负责管理，用印时需严格执行审批和登记手续，并填写《印章使用审批表》，经分管领导签字后使用公章；其中涉及合同、人事、财务等重要事项，须经主要领导签字后才可使用公章。印章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，并拍照留存，经核对无误后方可盖章。2.业务专用章:由印章管理员负责管理，主要用于公司所有对外业务合同文件，合同签订时，需由公司分管领导、主要领导批准后方可盖章。3.财务印鉴章:包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务以及财务相关业务的证明材料等，由财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。四、印章管理的相关规定1.申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围,经审批后方可用章。印章管理员应设立公章使用登记表，严格审批和登记制度。2.印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经分管副总批准后方可携带前往，并由公章管理员作好记录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任，严重者追究其刑事责任。3.任何人员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。4.加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。5.如公司领导不在单位或外出时，用章人员通过电话进行请示，事后必须补办签批手续。五、对印章违规使用行为的处理办法1.未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。2.违反印章刻制、保管、使用规定，视

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