08级欢送晚会策划书

第13页共14页贵州民族学院计算机与信息工程学院08级欢送晚会策划书目录TOC\o"1-4"\h\z\u目录 2-3一、活动义意 4二、活动主题：聚散天涯，依依民大 4三、活动的宣传口号：青春不打烊 4四、活动的组织机构 4五、活动对象及范围：贵州民族学院计算机与信息工程学院全体师生 4六、晚会活动时间及地点 4七、晚会形式及内容 51、节目内容 52、节目形式 53、演出要求 5八、活动筹备安排 51、晚会筹备组 52、舞台背景设置 63、灯光及音响 64、工作人员和项目组 6（1）第一项目组：节目策划组 6（2）第二项目组：宣传组 7（3）第三项目组：外联组 7（4）第四项目组：礼仪组 8（5）第五项目组：后勤组 8（6）第六项目组：安全纪律组 9（7）第七项目组：采购组 9（8）第八项目组：网络组 10（9）第九项目组：总负责组 10九、各阶段任务及工作分配 10（1）晚会策划及准备期 10（2）晚会协调及进展期 11（3）晚会倒计时期 11十、晚会现场流程 11十一、节目程序如下 12十二、晚会后期工作（全体工作人员） 12十三、应急控制 131、停电应急方案 132、节目应急方案 13十四、经费预算………………….13备注 1408级毕业生欢送晚会策划书一、活动义意：四年过去了，转眼间08级的学长们将开始步入职业生涯，在学校的生活已经开始倒计时。他们将带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。为了给即将毕业的师兄师姐留下最美好的回忆，也为了表示我们对他们的怀念和感激之情，我们将以特殊的形式欢送08级的计信学子，让他们有种在民大即在我家的感觉，记得常回家看看。同时也祝愿他们在未来的道路上：“潮平两岸阔，风正一帆悬。”二、活动主题：聚散天涯，依依民大三、活动的宣传口号：青春不打烊四、活动的组织机构主办单位：贵州民族学院计算机与信息工程学院承办单位：计算机与信息工程学院团总支学生会赞助单位：五、活动对象及范围：贵州民族学院计算机与信息工程学院全体师生六、晚会活动时间及地点时间：2012年5月15日地点：学术活动中心七、晚会形式及内容1、节目内容由文艺部从本学院各个班集体选出的节目及文艺部三个俱乐部所派节目组成。2、节目形式歌舞类：大合唱、独唱、组合唱、舞蹈等；语言类：小品、相声、情景剧、朗诵等；曲艺类：戏曲、武术、器乐演奏等；集体个人不限，鼓励节目形式创新。3、演出要求：每个节目的演出的时间不得超过5分钟，小品、相声、戏剧类节目不超过10分钟。演出节目由各班推荐，上报节目的各班提前组织彩排或初选，确保上报节目的质量，再统一由学生会文艺部进行挑选。每班至少上报三个节目，大四班级除外。各班在3月15日前将节目单上交到文艺部，再由文艺部组织节目的评选。晚会开始前半个小时，所有观众按秩序入场。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。八、活动筹备安排：1、晚会筹备组总顾问：康靖，张猛飞晚会总策划：计信学院团总支学生会礼仪组：从各班挑选，由程力统一训练宣传组：宣传部后勤组：学习部节目组：文艺部外联组：外联部安全纪律组：体育部，组织部采购组：生活部网络组：网络科技小组总负责组：主席团，团总支2、舞台背景设置背景突出此次的主题“聚散天涯，依依民大”，舞台背景应以大气、热情为主，尽量使用明亮的颜色，突出青春主题。舞台上方悬挂小型照明设备或小饰物，舞台两侧以挂饰为主，以此体现整个舞台的统一性。舞台前边可设置激光灯增强舞台效果，也可以使用鲜花和气球。前缘两侧摆放泡泡机及雪花机等增强晚会氛围的设备。舞台最外缘可悬挂小饰物及彩灯等，上面悬挂有赞助单位冠名的横幅。在晚会进行中还会有礼花和喷洒物。3、灯光及音响总负责组要在5月7日前借好灯光及音响，网络组要安置好当晚的电脑，以及负责对灯光及音响的调试，以达到最佳效果，保证晚会顺利进行。4、工作人员和项目组（1）第一项目组：节目策划组负责人：郭美琦，周彩霞联系方式：郭美琦周彩霞组员：文艺部全体成员任务：a)3月16日前收集好节目单. b)4月15日前选好节目及主持人，确定好节目上场顺序c)4月20日前策划、制作晚会节目单；d)4月20日前准备好主持人及主持人的形象设计、台词；e)4月25日写好领导致辞手稿；f)5月5日前完成节目彩排工作；g)5月5日前完成一切服装道具预定工作；h)负责会场布置的设计。（2）第二项目组：宣传组负责人：张猛飞，张婷联系方式：张婷张猛飞组员：宣传部所有成员任务：4月26日制作好宣传海报（如果赞助允许利用喷绘的形式）；4月27日确定横幅内容并拿去喷绘；5月5日粘贴好海报和挂好横幅；通过海报、传单等方式开展宣传；邀请专业摄影人员到现场摄影及DV摄像；f)5月5日前制作好邀请函；（3）第三项目组：外联组负责人：陶政巍，袁媛联系方式：陶政魏袁媛组员：外联部全体成员任务：4月29日之前负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作；登记好所有节目中的道具；负责好其他学院来员的接待登记工作；晚会前登记好所有节目并收集所有晚会上的光盘；e)5月6日之前确定晚会邀请的嘉宾并且送出邀请函；（4）第四项目组：礼仪组负责人：刘志佳联系方式员：所有礼仪人员任务：4月21日前邀请六个礼仪成员，负责接待领导和嘉宾；负责领导签到，迎接领导并确认其入席，撤出没出席领导的嘉宾牌。负责颁发奖品，分送礼物和话筒（5）第五项目组：后勤组（后台工作）负责人：康靖，冯萍，黄万梁联系方式：康靖冯萍黄万梁组员：马列小组，学习部全体成员任务：催场工作：负责纯净水的摆设、荧光棒分发和舞台布置、晚会前节目单的派发以及会场纪律维持；临近结束时召集演员集体合影；道具搬运（在节目开始之前明确演员所需的道具，并摆放好，结束时撤场）；晚会期间，会场后勤保障；监督并确保舞台的搭建及其安全；晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运，晚会前、后物质的收集、整理及存放；负责开场、结束放礼炮，；负责帮助布置舞台（吹、绑气球）及麦克风管理，合理安排麦克风的入场、上场开麦，下场关麦；布置嘉宾席，摆设桌椅；（6）第六项目组：安全纪律组负责人：马旭，谭友、杨志超、石威联系方式：马旭谭友杨志超石威组员：组织部、体育部全体成员任务：a、负责全体演员的安全工作b、主要负责应对临时状况c、负责通知演员上场d、负责维持现场秩序e、负责保管好现场物资，和维持现场卫生f、帮助总负责组送还设备，搬运东西（7）第七项目组：采购组负责人：唐仁飞，胡贤联系方式：唐仁飞胡贤组员：生活部，办公室全体成员任务：负责购买晚会期间所需物资负责回收购物发票，管理核算好经费帮助布置现场（8）第八项目组：网络组负责人：熊旭联系方式员:网络科技小组全体成员任务：a负责灯光、话筒、及音响的调试b晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装c负责播放音乐及幻灯片d负责制作背景喷绘（9）第九项目组：总负责组负责人：康靖、张猛飞联系方式：康靖张猛飞组员：主席团和团总支全体成员任务：a负责总的策划和组织b负责跟外学院或学校借所需设备c负责向学校申请演出及彩排场地九、各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目确定、主持人确定及赞助商确定。赞助商确定：由外联组负责，联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传；由文艺部负责，征集节目，动员同学踊跃报名排练节目节目确定：3月15号前上交节目单4月10号进行第一轮节目海选，4月15日进行第二轮选拔和主持人选拔，并确定节目（由文艺部负责）（2）晚会协调及进展期中期宣传：由宣传部开始准备海报的设计、张贴、舞台灯光音响确定、物品借好，购买好。节目彩排：由文艺部组织两到三次节目彩排，精化，开始舞台设计，确定节目的上场顺序。（3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、领导邀请送邀请函邀请领导费用收集：务必要取正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐组织最后一次节目走台十、晚会现场流程08：00——负责舞台布置的人员准时到现场布置舞台10：30——负责调试灯光音响的全体成员准时到现场调试，中午12:00点之前将设备调试好，12:30所有演员到现场进行走台踩点15：00——演员、主持人开始化妆16:30——外面开始摆点接待其他学院的贺信，礼仪人员开始着装准备17:00——现场所有工作准备到位，对所有工作进行最后一次检查确认18：30——所有观众全部入场（其间放轻音乐），礼仪队成员恭迎领导、嘉宾19：00——晚会正式开始十一、节目程序如下1、开场节目表演2、主持人致开幕词3、介绍到场领导和嘉宾。4、领导致开幕词5、晚会正式开始6、节目进行到一半是，将进行观众互动游戏，将晚会的气氛推倒高潮。（游戏环节可穿插赞商的主打产品）7、晚会闭幕（08欢送晚会庆祝仪式）8、全体演员，工作人员，嘉宾，领导上台拍照留恋9、有由主持人对出席此次晚会现场的各位领导、嘉宾、赞助单位表示感谢，并欢送嘉宾退场。（礼仪成员欢送）十二、晚会后期工作（全体工作人员）1、会场卫生清理工作负责组：后勤、安全、采购组2、会场服务器具及礼仪服装整收负责组：礼仪组3、背景布置处理工作负责组：宣传组4、桌椅收送工作负责组：外联组（主要是嘉宾台和凳子）5、