大学行政办公家具及设备配置管理办法

大学行政办公家具及设备配置管理办法为进一步规范行政办公家具及设备的配置，提高国有资产使用效益，构建资源节约型校园，节约办学成本，根据上级有关文件精神，结合我校实际情况，制定本办法。第一条行政办公家具及设备的配备，应根据工作岗位和实际需要配备，遵循经济适用、简朴庄重、节能环保原则，不盲目追求高档次。一般以国产品牌（包括合资品牌）中的中档物品为主，优先购买国家认证的节能和环保产品。第二条资产管理处负责审核行政办公家具及设备的购置数量和标准。各单位要严格按照有关规定在限额标准范围之内配置办公家具及设备。如因工作需要确需突破标准限额的，须向资产管理处申请，并详细说明理由，经主管校领导审核同意后方可购置。第三条现已配置的行政办公家具及设备，未达到配置标准的，均应继续使用直至报废；对已超过配置标准的，学校暂不收回，在该设备报废后再按规定的标准配置。第四条数量上超标准的行政办公家具及设备，由学校统一收回再调剂。在学校库存有可使用的旧办公家具及设备时，新的配置申请将首先调剂旧办公家具及设备。第五条办公设备最低使用年限为6年，办公家具最低使用年限为10年，未达到最低使用年限的不得申请更新。第六条行政办公家具及设备的采购须严格按照学校采购管理制度的规定执行。第七条配置标准（一）行政办公家具配置限额标准参照下表执行：岗位配置标准价格上限（元）厅级办公室办公桌椅（长2200mm带拖柜、真皮座椅）、桌前椅、真皮沙发、茶几、木制书柜三组等15000处级办公室办公桌椅（长1600mm带拖柜、座椅）、桌前椅、普通沙发、茶几、文件柜两组等8000科级及科员办公室办公桌椅（长1400mm、座椅）、桌前椅、普通沙发、茶几、文件柜两组等4000会议室按照使用面积每平方米不超过400元配备400（每平方米）（二）办公设备配备限额标准参照下表执行：设备名称规格配置标准价格上限（元）台式电脑21寸宽屏，其它常规配置每1人一台5000笔记本电脑常规配置学校专控设备，无特殊工作需要不予配置9000激光打印机A4（含双面打印机）每个办公室一台或2-3人一台2500激光打印机A3根据工作业务需要选配6000票据打印机​根据工作业务需要选配1500彩色打印机​学校专控设备，无特殊工作需要不予配置5000复印机普通学校专控设备，无特殊工作需要不予配置15000碎纸机普通有保密业务要求的部门可配1000一体机打印、传真、复印一体根据工作业务需要选配3000传真机普通根据工作业务需要选配1500扫描仪普通根据工作业务需要选配2000数码相机普通学校专控设备，无特殊工作需要不予配置4000数码摄像机普通学校专控设备，无特殊工作需要不予配置7000投影仪普通学校专控设备，无特殊工作需要不予配置12000空调1P根据使用面积和工作业务需要选配25001.5P根据使用面积和工作业务需要选配30002P根据使用面积和工作业务需要选配50003P根据使用面积和工作业务需要选配60005P根据使用面积和工作业务需要选配8000中央空调学校专控设备，无特殊工作需要不予配置15000会议室音响设备中型会议室每个50-100米2的中型会议室1套50000大型会议室每个100米2以上的大型会议室1套100000速印机普通学校专控设备，无特殊工作需要不予配置35000电话机普通每办公室一台30