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文档简介

企业单位业务招待费管理办法1.引言为规范企业单位在业务招待方面的行为，推行廉洁企业文化，维护企业形象和社会信誉，制定本办法。2.适用范围本办法适用于本企业单位内部管理人员在单位业务范围内使用企业财务支付业务招待费用的行为。3.定义业务招待费：指为完成企业单位内部业务、推销、宣传、招商引资等目的，事先由企业单位统一安排预算、报销清单、经过审核并记录在财务账户内的业务招待费用。业务接待人员：指在本单位业务范围内，接受、参加业务招待的人员，包括本企业的职工和非本企业职工。业务招待活动：指为完成企业单位内部业务、推销、宣传、招商引资等目的，事先由企业单位确定场地、菜单等方案、安排人员、记录经过审核的业务活动。4.业务招待费用的管理机构和具体职责本企业单位内设财务管理部门，负责对业务招待费用进行全程监管、报账流程审核，并对企业财务流向进行把控。5.业务招待费用的使用规定业务招待费用的支出应符合国家法律法规、企业财务规定和会计准则，且必须履行支付手续。业务招待费用支出必须为了完成本单位业务、推销、宣传、招商引资等目的。不得损害本企业和业务接待人员的名誉和利益。业务招待费用支出必须有完整的、准确的证明文件和合法的开票，审批、报账流程必须规范化。业务招待费用支出中的饮食、交通、住宿等费用必须按照实际发生情况报销。6.业务招待费用的控制方法按照本单位预算标准，严格控制业务招待费用的总量，并根据实际情况及时适当调整，确保不超预算。严格控制业务招待费用的支出范围，不得进行任何超出范围的支出，如个人生活、旅游、娱乐等。严格控制业务招待人员的人数，确保业务接待人员在必要的场合下能够顺利完成工作任务。严格控制业务招待费用的报销期限，不予超过规定期限，超期未报账的，应当处以责任追究。7.业务招待费用的审核流程在进行报销时，应按照以下程序进行审核：业务招待活动前必须制定详细核定方案并预算明细，由业务招待活动的承担者和顶层管理者共同签署确认；活动及后续业务招待费用执行的过程和细节都需进行完整记录，存放在电子账目系统中，以作为后续企业内部审计核实之用；进行流程审核工作，将经过审核的报销单据交付财务部门记账，进一步保障财务合规性和透明度。8.业务招待费用的日常管理全体职工都应当遵守相关法律法规、企业财务规定和会计准则，不得以本人名义开支招待费用，不得向业务接待人员行贿、送礼。企业内部职工在业务招待的过程中，应当保证诚信、规范的工作礼仪，严格遵守行规规定，利用业务招待活动推销企业，确保取得更好的商业成果。9.相关责任追究任何企业内部职工使用企业财务进行不符合规定的业务招待行为，经过调查核实，应当依法承担相关责任。10.结束语本办法是为了规范企业单位在业务招待方面的行为，

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