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文档简介

档案室管理制度一、概述本档案室管理制度是为了规范档案室的管理，保障档案的安全性和完整性，提高档案管理工作的质量和效率而制定的。二、档案管理原则档案室遵守国家有关档案管理的法律、法规和政策规定，执行保密制度。未经档案审核及授权，任何单位和个人不得拆动档案。档案管理要保持档案的真实、准确和完整，不得篡改、删减档案原文。档案管理员要保证对档案的管理责任制定，建立健全档案管理制度，认真执行档案管理工作。三、档案管理责任制定档案管理员负责对档案进行管理维护及档案的报批手续等工作。档案管理委员会成员由各职能部门代表组成，主要职责是对档案管理工作进行监督，助理档案管理工作。各职能部门负责该部门档案的保管、整理等工作。四、档案材料处理档案采用数字化管理方式，对每份档案都要进行登记，记录其基本信息及管理流程。所有档案材料应按照规范化的方式进行归档存放，以方便检索和查询。对于已经不再使用的档案，应当进行规范的处理，包括销毁、迁移及转换等。五、档案室安全管理严格执行档案保密制度，档案室内部及外部一律禁止拍照、录音、录像等行为。档案室内部实行闸门控制制度，进出档案室的人员必须在监控下进行。档案室内部各类设备（如电脑、扫描仪等）应进行认证、安装杀毒软件等操作，以保证档案室内部信息安全。六、档案室日常管理对于档案室内部的设施设备、环境、卫生等方面都要进行定期监督和检查，确保室内空气质量达标，并保持室内卫生清洁。档案室工作人员要保持良好的工作态度和行为习惯，并接受档案管理三级培训。七、档案借阅流程档案借阅需经过审批，必须有书面借阅申请单，由档案管理员审核后批准，方可借出。借阅时间最长不得超过10个工作日，逾期需要重新提交申请。八、附则对于纸质档案，一律按照《档案室标准化管理规定》进行管理

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