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文档简介

办公室行政管理制度一、制度目的本制度是为了规范办公室行政管理行为，保障公司正常运营，提高行政效率，加强管理监督。二、制度适用范围本制度适用于公司所有职能部门的办公室行政管理，包括行政人员、门卫、保洁员等。三、制度内容1.行政管理职责1.1负责公司员工的出勤和考勤管理，包括打卡、请假等事项。1.2负责行政采购、物流、固定资产管理等工作，并编制相应资产清单和管理制度。1.3负责办公场所的维护和保养，制定办公环境管理制度，保证员工的工作环境舒适、干净卫生。1.4负责办公用品和家具的采购、管理和维护，保证办公设备的正常运行和使用寿命。1.5负责公司内部文件的归档、保管和传递，保证公司各项业务的顺利进行。2.行政管理流程2.1行政管理应按照公司相关管理制度执行，包括采购、招聘、人事、财务等。2.2凡涉及办公室日常运营的重大决策，需征求公司领导的意见和批准。2.3在采购、物流等业务中，需严格控制成本，保证公司经济效益。所有涉及资金的业务，必须通过公司财务部门进行审核和监管。2.4凡是进出公司的人员和物品，均需经过门卫和保安的严格管理，保证公司安全。2.5办公室内文案、资料等务必严格保密，不得随意外泄，以保护公司利益和知识产权。3.行政管理监督3.1行政管理部门应每年制定考核制度、考核标准和考核范围，由公司领导进行监督。3.2针对行政管理中发现的问题和不足，应及时进行整改和完善，以保证制度的有效执行。3.3在行政管理实施过程中，应积极听取员工的意见和建议，不断优化和改进行政管理流程。四、制度执行4.1行政管理部门应做好制度的培训和宣传工作，以确保员工了解、掌握和执行制度。4.2若发现工作中存在违背本制度有关规定的情况，应及时制止和纠正，情节严重的应当进行追究。4.3对于执行本制度中存在的问题和不足，行政管理部门应当及时进行调整和完善，以保证制度的顺利实施。五、制度责任5.1行政管理部门应当严格执行本制度和公司制度，确保行政管理工作规范、高效。5.2公司领导应对行政管理部门的工作进行监督和指导，确保行政管理工作的质量及时完成。5.3行政管理人员应严格执行本制度和公司制度，保证各项措施的有效执行，并在工作中发现问题积极予以解决。六、附则6.1本制度

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