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文档简介
(学校)校长办公会议制度一、会议的召开1.1会议的目的和内容校长办公会议是学校最高行政决策机构,其目的是讨论学校重要事务、制定学校发展规划和政策,促进学校科研、教学、管理等各项工作的顺利开展。会议内容应涵盖学校重要事务,包括但不限于教育教学、招生与就业、财务管理、资产管理、安全管理、学术研究等方面的内容。1.2会议的时间和频率校长办公会议原则上每学期召开一次,召开时间由学校校长确定。如有需要,可根据具体情况适当增加会议次数。1.3会议的召集校长办公会议由学校校长召集,通知会议时间、地点、议程等信息。校长必须提前准备好会议议程,并提供给与会人员。议程中应包括与会人员名单、会议主题、议题重点、讨论方式、时间安排等内容。1.4会议的主持校长主持会议,如校长因特殊原因不能出席,由副校长或其他校领导代为主持。主持人按照议程有序主持会议,保证会议进程顺利进行,讨论提高效率。二、会议的参与2.1与会人员校长办公会议有投票权的参会人员包括:校长、副校长,其他校领导、行政负责人和教师代表等。会议根据议题、需要,可以邀请领导、专家等作为嘉宾参会。2.2请假和代理如有参会人员因课程安排、会议、病假等原因无法参加会议,需要请假,并在请假前至少提前一天通知校长办公会议的召集人,同时提交请假书。请假须获召集人同意。参会人员如因故不能到场,需要指定代理。代理人应在会议前至少一天提交代理书,由召集人确认。2.3讨论和表决会议应当充分讨论议程内的各项事宜,发表意见,提出建议和问题,实事求是地讨论,不要陷入个人情绪或争议中。在讨论结束后,应依据院级领导票数多少进行表决,会议议题的决定及经学校校长签署后生效。三、会议记录3.1会议记录的内容校长办公会议的记录应当详尽,记录的内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、表决结果、决策文本等内容。3.2会议记录的保密性和存档校长办公会议记录属于机密信息,不得外泄。会议记录由会议记录人员完成,记录人员应确保会议记录的真实性和完整性。会议记录应存档备案,交于秘书处管理。四、会议守则4.1准时参加会议会议开始时间准则,所有参会人员应准时出席。如有特殊情况,请提前请假或代理出席。4.2服从会议安排和管理会议期间,所有参会人员应服从会议主持人统一安排和管理,不得在会议室内大声喧哗,打扰会议秩序。4.3尊重他人意见会议讨论期间,所有参会人员应尊重并听取他人意见,不得个人攻击或歧视他人。4.4保持会议机密性会议内容涉及到学校重要事务,凡涉及到机密和隐私内容的,所有与会人员应保持机密性,不得私自外泄与会情况和议题。五、总结校长办公会议是学校管理和决策的最高层级,对学校各项工
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