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文档简介
物业保洁部行政制度背景为了保障物业管理的顺利推进,提高物业服务质量,规范物业公司的行政管理,物业保洁部制定了行政制度。目的本制度的制定旨在规范和提高物业保洁部门的行政管理水平,保证物业服务和保洁工作的顺利进行。范围本制度适用于物业保洁部门。职责物业保洁部门行政职责主要包括以下方面:日常行政管理:包括文件管理、印章管理、会议管理、合同管理、财务管理等。资产管理:对物业保洁部门的设备、工具、清洁用品、保洁工具等进行管理,制定管理制度和流程,确保配备齐全、使用规范、维护保养有序,定期进行清点和盘点。人员管理:招聘、培训、考勤、绩效考核等。物品采购管理:制定采购计划、采购流程和采购规定,确保物品采购的真实、准确、合规。行政程序物业保洁部门行政程序如下:文件管理:制定文件管理规章制度,保证文件的有效性、真实性和安全性。印章管理:对物业保洁部门的公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章等进行管理,确保章的安全性和有效性。会议管理:制定会议管理制度,保证会议的有效性和顺利进行。合同管理:制定合同管理规定,确保合同的真实性和有效性,防止合同纠纷的发生。财务管理:根据相关法律法规,制定财务管理制度,确保财务数据的真实性和准确性。行政要求物业保洁部门行政要求如下:遵纪守法:执行国家法律法规,遵循社会公德、职业道德和企业规章制度。保密保安:加强信息管理,确保机密和重要资料的安全。韩维工作纪律:遵守作息时间,做到按时上下班,确保正常工作秩序;严禁酗酒、赌博等不良行为。维护公司形象:制定企业形象管理制度,保持外部形象的整洁、工整、优雅、规范。审核流程物业保洁部门对本制度的制定、修改、废止、执行和解释,均需要经过以下程序:制定:由物业保洁部门负责人或经办人制定,经过部门内部评审,报物业公司管理层审核批准。修改:经物业保洁部门负责人或经办人和物业保洁部门内部评审后,报物业公司相关部门批准。废止:经物业保洁部门负责人或经办人提出,报物业公司管理层审批。执行:经物业保洁部门负责人或有关人员共同内部评审后,于规定日期执行。解释:本制度的解释权归物业保洁部门负责人或经办人所有。总结物业保洁部门的行政管理是物业管理的重要组成部分。本制度的制定旨在规范化和规范物业保洁部门的行
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