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文档简介

生物科技公司办公设备管理制度前言为了更好地管理公司的办公设备，保障公司的日常办公秩序，提高办公效率，制定本办公设备管理制度。此制度适用于公司内所有办公设备，包括但不限于电脑、键盘、鼠标、显示器、打印机、复印机等。设备购置进行办公设备采购前，必须有明确的需求，并经过充分的市场调研，提出合理的设备采购方案。设备采购应考虑设备的性能、功能、质量、价格等多个因素，选择具有一定知名度和良好口碑的品牌和厂家进行采购。在正式进行采购前，应制订明确的采购计划并报批后方可采购。设备质保与维护所有办公设备都应当在保修期内，并进行定期的保养和维护。办公设备的维护应按照厂家或者第三方维护公司的规定进行，且应严格按照规定维修、保养。需要进行维护和保养的设备，应在事先通知相关人员后方可进行。设备存放与使用设备应当凭借完善的设备管理系统进行登记，编号等信息的记录，务求精细化管理。设备在分配和存放时，应放于固定位置并进行标识，方便后期管理、维护和保管。办公设备的使用应遵循以下原则：共用的设备应安排使用时间，避免无人使用而浪费资源。负责使用的人员应根据使用情况及时关闭设备，以减少能源浪费。未经授权或未经允许擅自拆解或更改设备的配置等行为，一律严禁。设备报废处理办公设备出现无法修复的故障或达到使用寿命时，应制定设备报废处理方案，并报请相关主管批准。报废设备部分可以进行评估后出售或者进行捐赠等有价值的处置方式；具有秘密等商业机密的设备应予以安全销毁处理。有关设备报废的具体处理情况，应有严格的记录并进行存档，以供备查。设备安全管理设备的安全管理是一项非常重要的任务，必须对设备进行定期的安全检查和维护，防止设备发生故障或被盗。对于存储敏感数据的设备，应严格控制权限，定期更换密码，并采取其他措施进行保护。对于设备的“密钥”、操作指南、销售发票等敏感资料，应建立专门的存档档案，保护设备的权利归属以及公司内部知识产权的保护等领域。管理执行本办公设备管理制度应由使用人员严格遵守，如有违反制度的行为，应按照公司相应的规定进行纪律处分。公司应对于本制度及其执行情况进行定期的评估，针对制度存在的问题和问题发现的原因，进行适当的改进和完善。结语本办公设备管理制度的制定，意在从制度层面上彻底树立公

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