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文档简介

采购及供货工作管理制度一、制度目的为规范公司采购及供货工作，遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则，确保采购及供货活动的有效、安全、可持续发展，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有采购及供货工作。所有人员都应遵守本制度。三、主要内容3.1采购管理3.1.1采购工作流程需求提出项目立项招投标或询价供应商筛选约谈或谈判签订合同采购实施材料验收结算付款3.1.2采购流程规范采购计划应明确每个阶段的任务、责任人和时间节点。招投标、询价和供应商筛选应该合理公正，不得违反国家法律、法规和政策。采购项目需进行严格评估和论证，确保采购物品性价比最优。采购过程应加强监督和管理，不得与供应商勾结或存在其他违规行为。采购合同应严格按照法律法规执行，避免存在漏洞和风险。3.1.3采购管理制度设立采购管理部门或采购管理人员。采购过程中应制定采购计划，严格执行采购程序。在采购环节中应确保资金使用合理有效，降低采购成本。采购相关资料应妥善保管并及时更新。3.2供货管理3.2.1供货申请流程供货申请人提交需求，明确物品品种、数量、型号、规格。采购人员根据需求进行询价或招投标，并与供应商谈判或约谈。供应商提交报价或投标，采购人员进行合理评估和筛选。采购人员与供应商签订合同。3.2.2供货流程管理确保供应商的资质、信誉、质量等符合要求。严格控制采购风险，对供货商资质进行定期检查及评估。对供应商的服务、质量等进行监督和考核，以及提高供应商管理水平。3.2.3供货管理制度确定供货管理的责任人和体系，并制定相应的监督机制。根据公司需要，设置供应商资声登记表，记录供应商的信息。尽可能寻找优质的供应商以保证采购品质的优良。确立供货验收制度，对供货品质进行严格控制。四、制度执行制度执行人员应认真履行责任，确保规定流程流畅执行。制度在执行过程中，不断优化和完善，以确保最优效果。制度执行情况需要在每月进行检查并填写反馈表，以及汇报上级主管领导的建议。五、违规责任采购和供货管理人员需要坚守职业道德和政治纪律，不得违反国家法律、法规和公司相关规定。发现有采购和供货管理人员违规的行为，及时通报公司纪检部门或领导部门，依法严肃处理。采购和供货管理人员如有违规行为存在，要承担相应的法律责任和经济赔偿责任。六、结论公司采购及供货管理是组织的有机部分，为企业生存发展提供了必要的保障。有效、规范的采购及供货管理制度可以保证采购品质、有效地控制采购成

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