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文档简介

食品公司记录管理制度一、前言食品公司是一个拥有大量客户和供应商的企业，这就要求我们在管理方面做到严格的记录和管理。做好记录管理工作能够更好的跟进各项业务，确保公司的资金、财务、仓储等方面的安全和规范。因此，建立一套完善的记录管理制度对于企业的发展具有非常重要的意义。二、目的本文档旨在规范食品公司的记录管理流程，保证公司各项业务纪录的真实可靠，并且使记录信息便于及时查询、取得，以便日后的查询、调取和审核。三、内容1.记录管理1.1文件的管理公司的所有文件（包括纸质文件和电子文档）应分门别类、有序编号，并有专人进行管理。文件的存储应保持干燥、无阳光直射和防潮。如果需要借阅文件，需要按照制定的借阅手续办理，借阅完毕后需要按照约定的时间返还。1.2合同的管理公司与客户、供应商签订的合同应根据编号分类，并严格按照合同约定执行，由专人进行管理。对于合同的履行情况要及时进行记录和跟进。1.3采购的管理为了保证采购的准确性，公司应实行三包制度。对于所有采购物品，均需严格按照三包制度进行管理和记录。2.记录审查2.1文件的审查所有纸质文件均需经过审核人员的审核。审核人员应仔细检查文件的编号、内容、签名、盖章等方面，确保文件的准确性和真实性。2.2合同的审查合同应严格按照公司的制度进行审核。审核人员应仔细检查合同的签字、意思表示、货物数量、价格、支付方式等内容，确保合同的准确性和合法性。2.3采购的审查采购物品的凭证必须由专人进行审核，相应的记录也需要进行检查。采购物品必须明确其抵扣方式和抵扣标准，确保采购记录的真实性。3.记录存储公司所有文件、合同、采购记录等纸质文档应分类别存放，不同档案或文件的存储区域应有标识。电子文件的存储要选择安全可靠的存储介质，并设置访问权限和人员保密制度，防止信息泄露。4.记录查询4.1纸质文件查询查询纸质文件可以通过查询系统或是公证处进行，查询记录必须记录在查询记录表中，以便日后的查询和跟进。4.2电子文件查询查询电子文件必须得到相关人员的操作权限，查询记录必须记录在查询记录表中，以便日后的查询和跟进。四、总结食品公司记录管理制度的实施，不仅有助于我们对各项业务的了解和跟进，也能有效地确保公司

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