公司档案室管理制度及职责_第1页
公司档案室管理制度及职责_第2页
公司档案室管理制度及职责_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司档案室管理制度及职责一、前言公司档案室是公司内部的一个重要部门，它的主要职责是管理公司的各类文件、记录、档案等文献资料。不仅如此，档案室还要负责对文件进行分类、整理、归档和保管，并为各个部门提供资料查询服务。为了保障公司各类文件、记录和档案的安全性、完整性和可及性，同时规范档案室的管理流程和职责范围，建立公司档案室管理制度是必要的。本文将介绍公司档案室的职责范围、管理制度和运营流程。二、档案室职责范围我公司的档案室所管辖的文件范围包括公司内部所有重要的文件、记录和档案，包括但不限于以下类别：公司章程、条例、规章制度和各类合同、协议等文书；公司组织架构、人事档案和财务档案等文件；公司的受控文件和外部合作伙伴的相关文件；公司历史沿革、发展和重大事件的纪录、照片等。档案室的主要职责如下：负责对公司各类文献资料进行分类、整理、归档和编制档案目录清单；负责对文件进行密级控制、电子文档备份和归档；负责保管、维护、整理和更新公司档案室；为各个部门和外部人员提供档案的查询、借阅、复印等服务。三、档案室管理制度1.档案室管理流程档案室管理流程可以分为文件收集、分类整理、归档保管和查询服务等四个环节。文件收集：各部门在处理相关工作时，需要建立相应的档案、文档等资料。各部门通过网上共享盘和相关授权软件，将相关资料共享给档案室；分类整理：档案室根据文件的性质、所属部门、档案编号等进行分类整理，并编制文件目录，将档案进行编号、分级、装订、标识；归档保管：将文件保存在相关存储设备内，并在文件夹上贴标签，标注编号、密级以及保管期限等重要信息；查询服务：档案室提供文件查询、借阅、复印服务。为保障公司资产安全，仅提供内部使用查询服务，其中重要文件需要经过授权。2.档案室操作规范为了保障档案室操作和管理的合规性，档案室工作人员应按照以下规定执行工作：严格按照规定操作，杜绝错误，保障档案安全；对技能不精的人员进行培训，提高操作水平和服务质量；对档案信息及文件安全做好保密工作；定期清理档案室（至少每半年），分类整理档案室内的文件资料，确保档案资料整齐、完整。四、结语公司档案室管理制度是规范公司文件管理、保障公司档案安全、提高公司档案利用率的必要制度。本文介绍了公司档案室职责范围、管

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论